Microsoft搜索使用情况报告 - 查询

在 Microsoft搜索使用情况报告中， “查询分析 ”部分显示查询的分布方式、用户在搜索结果中与各种实体交互的频率，以及需要干预的 10 个最常见的搜索词。

结果实体和参与

图表顶部的数据显示用户参与每种实体类型的搜索结果的频率。它允许你查看对每种实体类型执行查询和单击的用户模式。目前，它支持以下实体类型：

查询数据在四个图表中提供：

按用户操作分类的查询总数 – 将没有结果的查询数与用户单击结果或未执行任何操作 (放弃) 的查询数进行比较。 
按国家/地区分类的查询总数 - 根据用户所在国家/地区Microsoft Entra ID比较不同国家/地区的用户的搜索查询。
按职业分类的查询总数 - 根据不同职业的用户在 Microsoft Entra ID 中的标题属性比较搜索查询数。
按部门或部门划分的查询总数 - 比较组织中不同部门或部门中的用户的搜索查询数。这基于在 Microsoft Entra ID 中执行搜索的用户的管理链中第二个顶级用户的部门属性。

每个图表显示前五个值，其余值汇总在 “其他 ”类别中。可以选择“ 下载报表” 链接，将报表下载为 Excel 文件并查看更多详细信息。

此报表显示前 10 个最常用的搜索查询。它显示当前时间段中搜索和单击搜索查询的平均用户。使用此报表可了解用户正在搜索的信息类型以及前 10 个查询的性能。

“查询详细信息”页显示搜索结果参与的频率，并标识用户与每个查询的顶级结果的交互。

每个排名靠前的搜索项都提供以下数据：

注意

为了保护隐私，如果所选筛选器组合导致只有五个或更少个人执行的查询，则这些结果将不会包含在任何报告中。

选择搜索词时，会显示该词的浮出控件：

浮出控件显示所有Microsoft搜索应用程序中特定搜索词的数据，以帮助了解此查询的用户行为和热门结果。

以下部分将针对每个浮出控件显示：

每个报表和表都有一个下载选项，可用于下载您在屏幕上看到的 Excel 格式报表的背景数据。如果显示的报表限制为前 5 到 10 行，则下载的报表将最多包含 3,000 条前几条记录。

通过下载报表，可以查看更多时间范围的报表。报表将作为 Excel 电子表格下载，具体取决于所选日期筛选器。如果选择过去 28 天，电子表格将每天有一个单独的选项卡。过去 12 个月的下载每月都有一个选项卡。

注意

新的查询分析不会显示前 10 个无结果查询和放弃的前 10 个搜索词，但你仍可以通过切换到旧的查询分析来获取这些报告。