在 SharePoint Server 2013 中规划数字资源库

适用于：2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

SharePoint Server 2013 资产库是一种特殊类型的文档库。 它是与其他网站用户共享的媒体文件（如图像、音频和视频文件）的集合。

有关如何管理数字资产的信息，请参阅 Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013。

资源库概述

资产库是 SharePoint Server 2013 上与其他网站用户共享的媒体文件的集合。 作为管理数字资产规划的一部分，您必须决定哪种资源库最适合组织的需求。 由于资产库是一个 SharePoint Server 2013 库，具有数字资产的专用内容类型，因此您可以使用许多用于规划文档管理解决方案的相同方法。

您可以通过以下两种方式使用资源库：

• 作为团队级别的数字资产的常规文档库。 资源库存储供团队使用的图片、音频和视频文件。 网站所有者可能会向团队的每个人授予上载、组织和管理资产的权限，您也可以将组织和管理资产的任务限制为由团队的一小部分人执行。

  注意

  SharePoint Server 2013 不支持音频或视频内容的实时流式处理。

• 作为组织的数字资产的集中式存储库。 在这种情况下，您将对添加到库中的所有资产使用内容审批和工作流。 具有不同角色的人可能负责审批流程的各个阶段。 例如，图形设计人员和音频或视频制作者可能将资产上载到库中。 但内容管理者可能负责对传入资产进行分类、将其他元数据分配给资产并批准资产进行发布。

有关您可能使用数字资源库的方案的详细信息，请参阅 Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013中的使用资源库的方案一节。

规划资源库

规划数字资产解决方案的资源库包含以下主要步骤：

1. 确定管理数字资产的角色

2. 分析资产使用情况

3. 规划资源库的组织

4. 规划内容类型

5. 规划数字资产的内容治理

6. 规划工作流

7. 规划策略

8. 资源库的其他用途

确定管理数字资产的角色

规划数字资源库的第一步是确定解决方案的风险承担者和参与者。 找出组织中创建数字资产的人，他们创建了哪些类型的资产，由谁管理资产以及由谁维护资产存储在哪些服务器上。 有关详细信息以及用于记录所收集数据的工作表，请参阅 在 SharePoint Server 中标识用户和分析文档使用情况。

分析资产使用情况

确定处理资产的用户后，确定他们处理的资产类型以及他们如何使用资产。 这将有助于您确定如何构建资源库、需要多少库、将哪些内容类型用于资产以及将哪些信息管理策略应用于资源库。 因为大多数数字资产的大小比标准文档大很多，因此还必须规划存储容量。 有关详细信息以及用于记录所收集数据的工作表，请参阅 在 SharePoint Server 中标识用户和分析文档使用情况。

规划资源库的组织

在您规划资源库时，您决定应在何处创建库、必须如何使用库、需要多少库以及如何组织。 您使用与规划文档库相同的方法来规划资源库。 此部分介绍规划资源库的以下步骤：

• 确定需要多少资源库

• 决定在何处创建每个资源库

• 选择固定库或协作性库

• 决定如何组织资源库

确定需要多少资源库。 在之前的分析和规划步骤中确定的这一数字也取决于将使用多少资源库。 例如，如果您的个别团队必须使用资源库进行协作，且在处理资产时必须使用版本控制等内容治理，您可以为每个工作组网站创建一个资源库。 然后您可以让团队管理自己的资产。 如果您希望资源库作为供多个团队使用的大型集中式存储库，您可以创建一个资源库。 然后您可以调整权限，以控制用户如何使用、管理和搜索库。 有关详细信息，请参阅Plan document libraries in SharePoint 2013。

决定您想要创建每个资源库的位置。 您创建资源库的位置取决于您计划如何使用它。 对于将用于团队级别的资源库，您可以在网站级别创建资源库。 对于集中式存储库，您可以在网站集级别创建资源库。 如果资源库将用于 Web 发布网站，请将库放在与发布网站相同的网站集内，确保用于发布页面的资产文件可供发布网站能使用。 使用资产分析确定由谁创建和使用资产以及如何使用。 这将有助于您决定企业中需要资源库的位置。

选择固定库或协作性库。 根据方案，资源库将为固定库或协作环境。 在固定库中，完成的资产将签入，库为只读。 在协作环境中，已为库启用版本控制，具有相应权限的用户可以读取和写入到现有资产。

决定如何组织资源库。 您可以规划为将所有资产存储在资源库的根目录，并使用自定义视图基于特定条件向库用户显示资产。 您也可以使用文件夹保存基于您指定的条件的资产。 例如，您可以将视频文件放在一个文件夹中，将音频文件放在另一个文件夹中。 或者，您可以创建基于产品的文件夹，并将与特定产品相关的所有资产放入产品文件夹。 请参考资产分析确定资产在组织中如何使用的常见方案。

规划内容类型

资源库中包含的内容类型为图片、音频和视频。 您可以使用这些内容类型或创建派生自这些内容类型的自定义内容类型，具体取决于组织的分类需求。 例如，您可以为海报和产品徽标创建两种单独的内容类型，并从图片内容类型派生这些新内容类型的基本特征。 这样安排让您可以将两种新内容类型的单独属性关联起来、指定不同的工作流或者基于内容类型设置不同的信息管理策略。 有关详细信息，请参阅Plan content types and workflows in SharePoint 2013。

规划数字资产的内容治理

您可以为数字资产的每种内容类型和每个存储位置规划相应的控制程度。 例如，如果资源库位于协作解决方案中，您可以使用版本控制在库中存储资产的后续迭代，并且可以要求用户在处理资产之前签入和签出资产。 您还可以指定审批流程，资产在提供给目标群体之前必须经过批准。 有关详细信息，请参阅Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePoint 2013。

规划工作流

您可以使用工作流对资源库中的资产执行管理任务，方法与文档库中的工作流相同。 重要考虑事项包括：

• 资产是否必须经过审核和批准才能提供给资产使用者使用？

• 由谁来负责管理资产的过期？

• 资产过期后是保留还是删除？

有关详细信息，请参阅Plan content types and workflows in SharePoint 2013。

规划策略

对于您希望在资源库中使用的每种内容类型，您必须规划信息管理策略，指定如何审核、保留和标记资产。 有关详细信息，请参阅 在 SharePoint Server 中规划信息管理策略。

资源库的其他用途

下表列出了 SharePoint Server 2013 中资产库的其他用途。

规划权限和安全

在资源库中规划权限和安全与在文档库中一样。 有关可用默认组、权限级别以及何时使用自定义组或级别的信息，请参阅Determine permission levels and groups in SharePoint 2013。

规划存储和性能

资源库是一种专用的文档库，因此确定数字资产的存储需求与确定文档的存储需求类似。 主要区别在于资源库包含的资产通常比文档库要少。 但是资源库中的资产比文档库中的要大。 当您规划存储时，分析内容以确定将有多少资产存储在资源库中以及这些资产的平均大小。 例如，如果您有 50,000 个资产且平均文件大小为 10 MB，您的数据库服务器上必须至少具有 500 GB 存储。 如果您将使用资源库存储视频文件，您必须确定这些文件的平均大小。 默认情况下，最大视频文件上载大小为 250 MB。 如果知道必须支持更大的视频文件，则可以使用管理中心将每个 Web 应用程序的文件上传大小增加到 2 GB。 如果您将使用基于磁盘的二进制大对象 (BLOB) 缓存，您还必须确保前端 Web 服务器具有足够的磁盘空间来存储缓存文件。

根据将存储在资源库中的数字资产文件的类型，您应该启用基于磁盘的 BLOB 缓存和比特率限制，为用户提供更好的性能。 启用基于磁盘的 BLOB 缓存通常是一个好主意。 启用 BLOB 缓存后，它将在前端 Web 服务器上存储指定文件类型，以减少请求这些文件并提供给用户时数据库服务器上的负载。

视频格式副本功能允许用户上载视频的多个格式副本。 视频格式副本可以有不同的编码解码器和格式或不同的比特率。 用户可以选择要播放的格式副本。 默认情况下，将选择具有最低比特率的视频。

如果您将使用资源库向用户提供音频和视频文件，我们建议您启用 BLOB 缓存，并在服务器上启用比特率限制。 比特率限制控制将音频和视频文件下载到客户端的速率，确保网站的整体性能不受影响。 有关基于磁盘的缓存的详细信息，请参阅 SharePoint Server 2010) (规划缓存和性能 。 有关如何启用和配置比特率限制的信息，请参阅 比特率限制自述文件 (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154962) 。

规划元数据和搜索

通过添加描述数字资产类型和内容的元数据，可以大大改进资源库中内容的可发现性。 规划资源库时，请记住富媒体文件不会自动搜索，因为它们不包含搜索引擎可索引的文本。 用于描述数字资产的元数据可以包含标题、说明、作者、版权和企业关键字等信息，这些信息提供了关于资产的详细信息。 图片大小和尺寸等元数据将在资产上载到资源库时自动输入。 其他元数据需手动添加。 例如，资产创建者可能在上载资产时添加图片的文本说明。 或者库管理员可能在对收到的资产进行分类或执行管理任务时添加关键字并更新审核状态。

SharePoint Server 2013 包括许多对视频搜索的改进。 用户可以使用搜索导航 Web 部件筛选搜索结果以便仅显示视频结果。 视频搜索结果页显示每个视频的缩略图。 用户可以单击缩略图转到视频播放器页面，或停留在缩略图上以查看更多信息，例如是谁上载的视频、何时上载的以及查看次数等。 视频搜索结果页还会提供视频特定的搜索精简条件。 用户可以按视频长度、视频中的用户和上载日期精简搜索结果。

规划视频缩略图

将视频上载到资源库中时将自动创建缩略图预览图片。 内容作者还可以从视频中选择帧或上载一张图片作为缩略图预览图片。 若要运行自动缩略图创建，必须在托管 SharePoint Server 2013 的前端 Web 服务器上安装桌面体验功能。 有关详细信息，请参阅 桌面体验概述。

规划 Web 部件和网页

SharePoint Server 2013 具有许多利用资产库中的内容类型的 Web 部件和字段控件。 Web 部件按内容所有者添加到 Web 部件页中的 Web 区域。 字段控件按网站开发人员和设计人员添加到发布页面。 用于显示数字资产的 Web 部件和字段控件的示例包括：

• 媒体 Web 部件和字段控件。 用于在网页中显示嵌入的视频。

• 图像 Web 部件和字段控件。 用于在网页上显示图片。

• 内容查询 Web 部件。 用于显示网站集、选定网站或子网站或特定列表或库中的项。 查询可以配置为基于列表和内容类型返回项目列表，并且可以进行筛选，然后提供给特定目标群体。

• 内容搜索 Web 部件。 用于显示已爬网并已添加到搜索索引的内容。 您可以配置 Web 部件并从查询生成器中选择视频内容类型。

为网站设计网页时，请考虑在网页和 Web 部件中向用户暴露哪些字段，以帮助用户查找所需的资产。 您可以通过编辑“库设置”页上的缩略图视图，来自定义用户将指针放在资源库中某个资产上时显示的信息。 有关 Web 部件和字段控件的详细信息，请参阅 了解 SharePoint Server 2007 发布网站中的字段控件和 Web 部件。

规划客户端支持

SharePoint Server 2013 支持 HTML5 和 Silverlight 媒体播放器。 HTML5 媒体播放器是默认媒体播放器，用于播放与当前浏览器的 HTML5 <视频元素实现兼容的所有视频> 文件。 SharePoint Server 2013 根据视频格式自动选择播放器。 如果无法在 HTML 5 媒体播放器上播放视频格式，系统将使用 Silverlight 媒体播放器。

若要使用 Silverlight 媒体播放器，必须在客户端计算机上安装 Silverlight 3 或更高版本。 有关 Silverlight 3 的详细信息，请参阅 Silverlight 概述 (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154002) 。

有关 Silverlight 媒体播放器支持的媒体格式的详细信息，请参阅 支持的媒体格式、协议和日志字段。

另请参阅

概念

SharePoint Server 2013 中的数字资产管理概述