使用 Azure 门户查看打印使用情况和报表

在中心位置跟踪打印使用情况对于监视打印成本非常重要。 “ 使用情况和报表 ”页显示租户中的使用情况活动的概述,并提供了下载每用户和每打印机报表的 CSV 报表的链接。

如果要自动存档每月报表,或查看超过一个月的数据,请考虑 使用 PowerShell 自动执行 CSV 报表。

报表仪表板

Azure 门户中“使用情况和报表”页的屏幕截图

“概览”选项卡

组织根据购买的许可用户数和加载项包,每月分配一定数量的打印作业。 请参阅 获取通用打印的访问权限,了解有关通用打印 许可的详细信息。

通用打印计算每个日历月的使用情况和可用打印量,并在此页上显示摘要。 未使用的打印作业不会延续到未来几个月,它们将在下个月开始时进行刷新。

  • 计费打印作业 - 当前日历月中完成的作业数。 这些内容根据可用的打印卷进行计数。
  • 挂起的打印作业 - 在当前日历月提交但尚未完成的作业数。
    • 打印作业在完成的月份进行计数。
    • 如果它们从未完成,则不会计入可用打印卷。
  • 打印容量 总计 - 当前日历月份组织的用户许可证和附加包提供的打印作业总数。
  • 剩余打印作业 - 当前日历月中剩余的打印作业数。 (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs)

使用情况图表

使用摘要下方提供了各种可视化效果,可配置为使用时间段下拉列表显示“昨天”、“过去 7 天”或“过去 30 天”的数据

  • 打印 的作业 - 所选时间段内成功完成的作业总数。 Pending不包括和cancelledaborted作业。
  • 打印 的页面 - 所选时间段内打印的印象和工作表总数。 Impressions 计算打印的文档页数,并 Sheets 计算物理纸张的数量。
  • 颜色与黑白印象(估计) - 在所选时间段内打印的颜色与黑白印象之间的细分。
  • 单面工作表与双面工作表(估计) - 在所选时间段内打印的 simplex(单面)和双面(双面)工作表之间的细目。

注意

印象和工作表的指标是根据打印机提供的信息估算的,不应用于财务报告。 如果任何打印机未能将计数准确报告到通用打印,则这些数字可能不准确。

“下载报表”选项卡

若要从过去 30 天内下载原始使用情况数据,请选择报表并单击。Download 所有报表都下载为 CSV 文件,这些文件可由现有报告软件和工作流利用。

  • 打印机使用情况(过去 30 天) - 过去 30 天内处理至少一个打印作业的每个打印机的每日聚合作业计数。 报表包含以下列:
    reportId、、printerIdusageDatecompletedBlackAndWhiteJobCountcompletedColorJobCountincompleteJobCount
  • 用户使用情况(过去 30 天) - 过去 30 天内提交至少一个打印作业的每个用户的每日聚合作业计数。 报表包含以下列:
    reportId、、userPrincipalNameusageDatecompletedBlackAndWhiteJobCountcompletedColorJobCountincompleteJobCount

显示如何使用通用打印门户下载使用情况报表的屏幕截图。

另请参阅