檢視和管理地址更改
適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
Human Resources
本文介紹如何在 編輯個人詳細資料 頁面（您從 員工自助服務 開啟該頁面）查看和管理地址變更workspace）或 Worker 詳細資訊頁面 Dynamics 365 Human Resources。
許多組織希望員工透過自助服務體驗管理自己的個人細節。 您可以允許使用者在 員工自助服務 工作區中更新其地址。 然後，您可以在 人員管理 工作區中監控這些變更。 若要使用此功能，您必須在 人力資源參數 頁面中指定要查看變更的天數。
配置地址更改參數
若要設定您希望位址變更在 人事管理 工作區中顯示的天數，請依照下列步驟操作：
- 在導覽窗格中，選擇 人員管理。
- 選取連結。
- 選擇 人力資源參數。
- 在 位址變更 下的 天數欄位中，輸入您希望顯示位址變更的天數在 人事管理 工作區中。
- 關閉頁面。
建立或更改員工地址
員工可以在 員工自助服務 工作區中更新自己的地址。 請按照下列步驟建立或更改地址：
- 選擇 首頁 頁面上的 員工自助服務 圖塊。
- 選擇 編輯個人詳細資料。
- 若要新增位址，請選擇 新增。 若要更新現有位址，請從清單中選擇該位址，然後選擇 編輯。
- 輸入 名稱或說明。
- 選擇 目的 下拉框，然後選擇地址類型。
- 輸入國家/地區。
- 輸入郵遞區號。
- 輸入街道。
- 輸入城市、 州和縣。 通常，這些欄位是根據郵遞區號欄位自動設定的。
- （可選）選擇 主要 欄位來指示主要位址。 只能將一處地址標記為主要地址。 如果另一處地址已經標記為主要地址，您將需要確認您希望將此處地址當作主要地址。
- (可選) 選取私有欄位以指示該位址是私有的。 唯有明確具備私人地址資訊的檢視權的使用者才能檢視地址。
- 請選取確定。
建立或更改背景工作角色地址
您可以在 人事管理 工作區中更新地址。 請按照下列步驟建立或更改地址：
- 請在人事管理工作區中選取連結，然後選取背景工作角色。
- 選擇工作人員，然後選擇 地址。
- 若要新增位址，請選擇 新增。 若要更新現有位址，請從清單中選擇該位址，然後選擇 編輯。
- 輸入 名稱或說明。
- 選擇 目的 下拉框，然後選擇地址類型。
- 輸入國家/地區。
- 輸入郵遞區號。
- 輸入街道。
- 輸入城市、 州和縣。 通常，這些欄位是根據郵遞區號欄位自動設定的。
- （可選）選擇 主要 欄位來指示主要位址。 只能將一處地址標記為主要地址。 如果另一處地址已經標記為主要地址，您將需要確認您希望將此處地址當作主要地址。
- (可選) 選取私有欄位以指示該位址是私有的。 唯有明確具備私人地址資訊的檢視權的使用者才能檢視地址。
- 請選取確定。
建立地址未來的更改
某些情況下，您可能希望更新地址，以便未來更改。 例如，如果員工在下個月 15 日搬家，這會很管用。
- 從任意位址網格中選擇 更多選項 進階 ，開啟 > 管理位址 頁面。
- 選擇 新建 建立新位址。
- 輸入地址的細節。
- 選擇 常規 快速選項卡。
- 在 生效日期 欄位中，選擇新位址的生效日期。
- 在 到期日 欄位中，可以選擇地址何時不再有效。
- 關閉頁面。
檢視和監視地址更改
HR 人員可以從 人事管理 工作區查看和監控地址變更。 若要查看地址更改，請選擇 首頁 頁面上的 人事管理 圖塊。 地址更改會顯示在右上角的圖格上。 上面的數字 地址更改 顯示在 人力資源參數 中指定的天數內發生了多少次地址更改頁。
當您選擇 位址變更 圖塊時，新頁面將顯示所有位址變更的詳細資訊。 您可以選擇右上角的 包括未來的地址變更 ，以顯示未來日期的地址變更。