適用於 Power BI 服務商務使用者的基本概念

適用於: 適用於商務使用者的 Power BI 服務 適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop 取決於授權。 需要 Pro 或 Premium 授權

使用本文來熟悉與 Power BI 服務相關聯的一些詞彙和概念。 了解這些詞彙和概念之後,您就可以更輕鬆地閱讀其他 Power BI 文章,並在 Power BI 服務中工作 (app.powerbi.com)。

與 Power BI 服務相關聯的文字雲影像。

本文與 Power BI Desktop 無關

您可能會聽到「Power BI Desktop」或「Desktop」的詞彙。它是供「設計師」使用的獨立工具,而設計師會組建儀表板和報表,並與您共用它們。 請務必知道當中有其他 Power BI 工具。 但是,只要您是商務使用者,通常會使用 Power BI 服務。 本文僅適用於 Power BI 服務。

如需 Power BI 工具完整套件的詳細資訊,請參閱什麼是 Power BI?

現在就開始吧

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Power BI 服務涉及的物件和概念很多,無法在本文中一一介紹。 因此,本文介紹最常見的內容:視覺效果儀表板報表應用程式,以及語意模型 (先前稱為資料集)。 這些物件有時稱為「Power BI 內容」。 內容存在於工作區內。

典型的Power BI工作流程牽涉到一種以上的內容類型。 Power BI 設計工具 (圖表中的黃色) 會從語意模型收集資料、將其引入 Power BI Desktop 進行分析,並建立充滿視覺效果的報表,其中醒目提示有趣的事實和見解。 設計師會將視覺效果從報表釘選到儀錶板,並與像您這樣的商務用戶共用報表和儀錶板(圖表中的黑色)。

設計工具可以透過許多不同的方式與您共用內容:身為個別內容片段、應用程式組合的內容,或提供您內容儲存所在工作區的許可權。 (別擔心,我們將在本文稍後討論內容共用的不同方式。)

基本 Power BI 工作流程圖。

最基本概念:

  • 視覺效果圖示的螢幕擷取畫面。「視覺效果」(或「視覺」) 是 Power BI「設計師」建置的圖表類型。 視覺效果會顯示來自報表語意模型的資料。 由於資料具有高度互動性,因此您可以對視覺效果進行配量、篩選、醒目提示、變更,甚至鑽研。

    如需詳細資訊,請參閱在報表、儀表板和應用程式中與視覺效果互動

  • 語意模型圖示的螢幕擷取畫面。「語意模型」是資料的容器。 例如,它可能是來自世界衛生組織的 Excel 檔案。 其也可能是公司擁有的客戶資料庫,或可能是 Salesforce 檔案。 如果 設計工具 將它們合併成單一模型,則可能是這三者。 設計工具 會管理語意模型。 語意模型中所包含的數據可用來建置設計師與您共用的報表、儀錶板和應用程式

  • 儀表板圖示的螢幕擷取畫面。「儀表板」是具有互動式視覺效果、文字和圖形圖格的單一畫面。 儀錶板會在一個畫面上收集您最重要的計量或焦點計量集,以講述故事或回答問題。 儀表板內容來自一或多份報表以及一或多個語意模型。

    如需詳細資訊,請參閱適用於 Power BI 服務商務使用者的儀表板

  • 報表圖示的螢幕擷取畫面。「報表」是一或多個頁面的互動式視覺效果、文字和圖表,共同組成單一個報表。 Power BI 根據單一語意模型建立報表。 通常,設計師會組織報表頁面來處理感興趣的中央區域,或回答單一問題。

    如需詳細資訊,請參閱 Power BI 中的報表

  • 應用程式圖示的螢幕擷取畫面。「應用程式」是可讓「設計師」將相關儀表板、報表和語意模型組合在一起並共用的方式。 「商務使用者」會自動收到某些應用程式,但也可以搜尋由同事或由社群建立的其他應用程式。 例如,現成可用的應用程式適用於您可能已經在使用的外部服務,如 Google Analytics (分析) 與 Microsoft Dynamics CRM。

為了清楚起見,如果您第一次登入 Power BI 服務,您可能還看不到任何共用儀錶板、應用程式或報表。


工作區

「工作區」是與同事在特定內容上共同作業的地方。 工作區是由Power BI 設計工具 所建立,用來保存儀錶板和報表的集合。 然後,設計 工具 可以與同事共用工作區。 當設計工具想要與您共用內容時,他們會指派工作區角色。 您在該工作區中的角色會決定如何與該工作區中的內容互動。 這些角色包括:系統管理員、成員、參與者和查看器。

設計師也可以將儀錶板和報表的集合組合成應用程式,並將其散發給整個社群、組織或特定人員或群組。 特定類型的應用程式 (稱為「範本應用程式」) 會在安裝應用程式時建立工作區。 深入了解應用程式

所有使用 Power BI 服務的人員也都會有 [我的工作區]我的工作區 是您個人沙盒,可讓您自行建立內容。

若要查看 Power BI 中的工作區,請從瀏覽窗格中選取 [工作區]

Power BI 的螢幕擷取畫面,其中已選取工作區。

深入瞭解工作區。


語意模型

「語意模型」是「設計工具」匯入或連線至其中,然後用來建立報表和儀表板的資料集合。 身為商務使用者,您可能永遠不會與語意模型直接互動,但仍有助於了解資料集如何融入更重要的場景。

每個語意模型都代表單一資料來源。 例如,來源可以是 OneDrive 上的 Excel 活頁簿、內部部署 SQL Server Analysis Services 表格式資料集,或 Google Analytics 資料集。 設計工具 可以將多個來源結合成單一語意模型。 Power BI 支援 150 多個資料來源,而且這個數字不斷在增加。

當設計工具與您共用應用程式,或提供您工作區的許可權時,您或許可以查閱正在使用哪些語意模型。 但是,您無法在語意模型中新增或變更任何內容。 這表示當您與 Power BI 內容互動時,基礎數據是安全的。 您對儀表板和報表所做的變更不會對語意模型造成影響。

一個語意模型...

  • 報表設計師可以一遍又一遍地用來建立儀錶板、報表和應用程式。

  • 可用來建立許多不同的報表。

  • 可讓該語意模型中的視覺效果出現在許多不同的儀錶板上。

    顯示語意模型具有多對一關係的圖形。

若要深入了解語意模型,請瀏覽下列文章:

在下一個建置組塊上,進行報告。


報表

Power BI 報表是一或多個頁面的視覺效果、圖表及文字。 報表中的所有視覺效果都是來自單一語意模型。 「設計師」會建置報表,並將其與其他人共用;單獨或作為應用程式的一部分。 一般來說,「商務使用者」在閱讀檢視中與報表互動

報表 (含索引標籤) 的螢幕擷取畫面。

一個報表...

  • 只能使用來自一個語意模型的資料來建立。 Power BI Desktop 可以將多個資料來源合併成一個報表中的單個語意模型中,且該報表可匯入至 Power BI。

  • 可以與多個儀表板相關聯 (從該單一報表釘選的磚可出現在多個儀表板上)。

  • 可以是多個應用程式的一部分。

    顯示報表關係的圖形。


儀表板​​

儀表板代表一或多個底層語意模型的其中一部分子集的自訂圖形檢視。 「設計師」會建置儀表板,並將其與「商務使用者」共用;單獨或作為應用程式的一部分。 如果商務使用者獲得授與報表的權限,他們也可以建置自己的儀表板。 儀表板是具有「圖格」、圖表和文字的單一畫布。

儀表板看起來類似報表頁面。 如果您看到左上角的自然語言查詢欄位,則知道您已位於儀表板上。 此外,當您在儀錶板上選取視覺效果磚時,您可以跳至基礎報表或 URL,或跳至用來建立該圖格的自然語言查詢。 如需詳細說明,請參閱 報表與儀表板

範例儀表板的螢幕擷取畫面

一般而言,儀錶板 會從報表釘選。 大部分釘選的磚都會顯示設計工具從語意模型建立的視覺效果、儲存在報表中,然後釘選到該儀錶板。 磚也可以包含整個報表頁面、可包含即時串流數據或影片。 「設計師」有許多方法可將圖格新增至儀表板中,不過此概觀文章無法全部涵蓋。 若要深入了解,請參閱 Power BI 的儀表板磚.

「商務使用者」無法編輯儀表板。 不過,您可以新增批注、檢視相關數據、訂閱等等。

儀表板的一些用途為何? 以下是幾個範例︰

  • 若要查看,一目了然,做出決策所需的所有資訊

  • 若要擷取和監視您企業最重要的資訊

  • 為了確保所有同事都在相同的頁面上;檢視和使用相同的數據

  • 監視企業、產品、業務單位或行銷活動等的狀況

  • 若要建立較大儀錶板的個人化檢視,其中包含您相關的所有計量

一個 儀表板...

  • 可顯示許多不同語意模型的視覺效果

  • 可顯示許多不同報表的視覺效果

  • 可以顯示從其他工具 (例如 Excel) 釘選的視覺效果

    儀表板關係的圖形。


視覺效果

視覺效果會顯示 Power BI 在資料中探索到的見解。 視覺效果可讓您更輕鬆地解譯見解,因為您的大腦能夠比數字試算表更快地理解圖片。

Power BI 中可用的視覺效果只有:瀑布圖、功能區、樹形圖、餅圖、漏鬥圖、卡片、散佈圖和量測計。

八個範例視覺效果的螢幕擷取畫面。

請參閱 Power BI 包含的視覺效果完整清單

自訂視覺效果

如果收到一份包含無法辨識的視覺效果報表,且不確定其是否包含在 Power BI 隨附的視覺效果完整清單中,則可能是自訂視覺效果。 自訂視覺效果是由 Power BI 社群成員所建立,並提交至 Power BI 以供在報表中使用。


應用程式

這些儀表板和報表的集合會將相關內容一起組織成單一套件。 Power BI 的「設計師」會在工作區中建置這些集合,並將應用程式與個人、群組、整個組織或大眾共用。 身為「商務使用者」,您可以確信您與您的同事正在使用相同的資訊,亦即事實的單一受信任版本。

有時候會共用應用程式的工作區本身,而且可以有許多人共同作業並更新工作區與應用程式。 您可以使用應用程式來執行的工作範圍,取決於您所獲得的權限與存取權。

注意

使用應用程式需要有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權,或應用程式工作區必須儲存在 Premium 容量中。 深入了解授權

Power BI 服務中和您的行動裝置上,可輕鬆找到並安裝應用程式。 安裝應用程式之後,您不必記住許多不同儀表板與報表的名稱。 它們全都放在某個應用程式中、您的瀏覽器中,或您的行動裝置上。

此應用程式有兩個儀表板與兩個報表,這些項目會構成單一應用程式。 選取報表名稱右邊的箭號時,會顯示構成該報表的頁面清單。

所選取應用程式相關內容的螢幕擷取畫面。

每當應用程式更新時,您就會自動看到變更。 此外,設計 工具 也會控制Power BI重新整理資料的頻率排程。 您不需要擔心如何保持最新狀態。

您可以透過一些不同的方式取得應用程式:

  • 應用程式 設計工具 可以在Power BI帳戶中自動安裝應用程式。

  • 應用程式 設計工具 可以將直接連結傳送至應用程式。

  • 您可以從 Power BI 服務中,搜尋您的組織或社群提供給您的應用程式。 您也可以瀏覽 Microsoft AppSource,其中您會看到可使用的所有應用程式。

在行動裝置上的 Power BI 中,您只能從直接連結安裝應用程式,而不能從 AppSource 安裝。 如果應用程式設計工具自動安裝應用程式,您會在應用程式清單中看到該應用程式。

一旦安裝了應用程式,只需從您的應用程式清單中選取它,並選擇要先開啟並瀏覽的儀表板或報表。

Power BI 左窗格中所選取應用程式的螢幕擷取畫面。

既然您已瞭解構成商務使用者 Power BI 服務 的建置組塊,請繼續使用這些連結。 或者,也可使用一些範例資料開始使用 Power BI 服務