使用公用資料夾管理主控台

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

公用文件夹管理控制台是一个基于 Microsoft 管理控制台 (MMC) 3.0 的界面，为您提供用于创建、配置和维护公用文件夹的图形用户界面 (GUI)。可以从 Exchange 管理控制台 (EMC) 中的工具箱访问公用文件夹管理控制台。有关工具箱的详细信息，请参阅管理工具箱中的工具。

与 EMC 类似，公用文件夹管理控制台由三个窗格组成。在公用文件夹管理控制台中，这三个窗格分别称为公用文件夹树、结果窗格和操作窗格。

公用文件夹管理控制台中的窗格

已启用邮件的公用文件夹在用户界面中由此图标表示：

系统公用文件夹和未启用邮件的公用文件夹在用户界面中由此图标表示：

展开下列部分以了解有关各个窗格的更多信息

公用文件夹树

公用文件夹树位于控制台的左侧，是按基于公用文件夹层次结构的节点组织的。Exchange Server 2003 支持使用非 MAPI 文件夹树，也称为“应用程序”文件夹树或“常规用途”文件夹树。Exchange 2007 和 Exchange 2010 仅支持默认的 MAPI 文件夹树。

MAPI 文件夹树分为下列子树：

• 默认公用文件夹(也称为 IPM_Subtree)：用户可以使用客户端应用程序（如 Outlook）直接访问这些文件夹。

• 系统公用文件夹(也称为非 IPM_Subtree)：用户使用常规方法无法直接访问这些文件夹。客户端应用程序（如 Outlook）使用这些文件夹来存储诸如忙/闲数据、脱机通讯簿 (OAB) 和组织表单等信息。其他系统文件夹包含由自定义应用程序或由 Exchange 本身使用的配置信息。公用文件夹树包含常规用途公用文件夹树中不存在的其他系统文件夹，如 EFORMS REGISTRY 文件夹。系统文件夹包括以下内容：

  • **EFORMS REGISTRY：**默认情况下，安装在第一个管理组中的第一个服务器上的默认公用文件夹数据库中存在这些文件夹中每一个文件夹的一个内容副本。这是为旧版 Outlook 客户端（使用 Office Outlook 2007 之前的 Outlook 版本的客户端）存储组织表单的位置。

  • 脱机通讯簿和 Schedule+ 忙/闲：“脱机通讯簿”文件夹和“Schedule+ 忙/闲”文件夹自动包含您的拓扑中每个管理组（或站点）的一个子文件夹。默认情况下，特定管理组文件夹的内容副本驻留在管理组中安装的第一个服务器上。这些文件夹用于为旧版 Outlook 客户端存储旧版忙/闲信息和 OAB 数据。旧版 Outlook 客户端不支持管理忙/闲信息和 OAB 数据的 Exchange Server 2007 或更高版本的功能。（这些功能包括可用性服务、自动发现服务和客户端访问服务器上的 OAB 分发。）

结果窗格

结果窗格位于控制台的中心位置。此窗格根据在公用文件夹树中选择的公用文件夹显示公用文件夹。

若要將重點放在結果窗格中具有特定屬性的一組項目，您可以使用各種運算式來篩選清單。如需篩選器的詳細資訊，請參閱篩選結果窗格。

默认情况下会显示以下列：

• 名称：此列列出公用文件夹的名称。

• 父路径：此列列出指向父公用文件夹的公用文件夹路径。如果显示反斜杠 (\)，则父公用文件夹是该树的顶级公用文件夹。

默认情况下会隐藏以下列：

• 已启用邮件：此列列出公用文件夹的已启用邮件状态。

• 期限(天)：此列列出公用文件夹的期限限制（天）。

• 本地副本期限(天)：此列列出公用文件夹的本地副本期限（天）。

• 不显示在地址列表中：此列列出 true 或 false 状态，指示是否在组织的地址列表中隐藏公用文件夹。

• 副本：此列列出在其上复制此公用文件夹的服务器名称。

操作窗格

操作窗格位于控制台的右侧。操作窗格根据在公用文件夹树或结果窗格中选择的对象列出操作。操作窗格是快捷菜单的扩展（快捷菜单是在您右键单击某项时出现的菜单）。

公用文件夹节点操作

在公用文件夹树中选中“公用文件夹”节点时，下列操作在操作窗格中可用。

• 属性
  单击“属性”可查看或配置服务器的设置，远程电源命令行管理程序使用该服务器执行公用文件夹管理控制台中的特定任务。

  有关详细信息，请参阅設定公用資料夾管理主控台伺服器連線。

• 连接到服务器
  单击此按钮可将公用文件夹管理控制台连接到公用文件夹数据库驻留的邮箱服务器。

  有关详细信息，请参阅連接到公用資料夾伺服器。

• 更新层次结构
  单击此按钮可将一台服务器上的公用文件夹层次结构同步到存在公用文件夹副本的其他服务器上。

  有关详细信息，请参阅更新公用資料夾階層。

• 查看
  在動作窗格中按一下 [檢視] 可以修改物件在主控台中的顯示方式，以及記錄與檢視在主控台中執行的 exExchangeNoVersion 管理命令介面命令。下列選項可能會根據您在主控台樹狀目錄中的位置而有所不同。

  • 檢視 Exchange 管理命令介面命令記錄

    按一下 [檢視 Exchange 管理命令介面命令記錄] 以檢視 [命令介面命令記錄] 對話方塊。命令記錄可讓您檢視已在主控台中執行的所有命令介面命令。如需詳細資訊，請參閱使用 Exchange 管理命令介面命令記錄追蹤 EMC 中執行的工作。

  • 新增/移除欄位

    按一下 [新增/移除欄位]，即可選取要在結果窗格中顯示的欄位，以及用來變更順序的欄位。可用的欄位取決於選取的節點。MMC 會自動儲存您的設定。若要還原到預設的欄位檢視，請按一下 [新增/移除欄位] 對話方塊中的 [還原預設值]。如需詳細資訊，請參閱在 Exchange 管理主控台中新增或移除欄位。

  • 視覺效果

    按一下 [視覺效果] 可將視覺效果設為永不開啟或自動。使用視覺效果設定來設定 Exchange 精靈的顯示方式。如果在執行精靈時連線速度十分緩慢，您可以關閉視覺效果以提升效能。請使用 [自動] 設定，讓主控台偵測系統是開啟還是關閉視覺效果。

  • 將目前的篩選器儲存為預設值

    按一下 [將目前的篩選器儲存為預設值]，即可讓現有的篩選器成為結果窗格中所列示之伺服器的預設篩選器。

  • 自訂

    按一下 [自訂]，即可選取要顯示或隱藏的主控台元件和嵌入式管理單元。這些設定適用於整個主控台。如需詳細資訊，請參閱自訂 Exchange 管理主控台。

• 刷新
  按一下 [重新整理] 以重新整理在結果窗格中顯示的資訊。

• 导出列表
  按一下 [匯出清單] 以開啟 [匯出清單] 對話方塊。您可以使用此對話方塊，將結果窗格中的收件者清單儲存至文字檔案。如需如何使用 [匯出清單] 功能的指示，請參閱從 Exchange 管理主控台匯出清單。

公用文件夹树操作

在公用文件夹树中选中某个公用文件夹时，下列操作在操作窗格中可用。

• 新建公用文件夹
  单击“新建公用文件夹”，在公用文件夹树中选择的公用文件夹下创建子公用文件夹。有关详细信息，请参阅建立公用資料夾。

• 导出列表
  按一下 [匯出清單] 以開啟 [匯出清單] 對話方塊。您可以使用此對話方塊，將結果窗格中的收件者清單儲存至文字檔案。如需如何使用 [匯出清單] 功能的指示，請參閱從 Exchange 管理主控台匯出清單。

• 查看
  在動作窗格中按一下 [檢視] 可以修改物件在主控台中的顯示方式，以及記錄與檢視在主控台中執行的 exExchangeNoVersion 管理命令介面命令。下列選項可能會根據您在主控台樹狀目錄中的位置而有所不同。

  • 檢視 Exchange 管理命令介面命令記錄

    按一下 [檢視 Exchange 管理命令介面命令記錄] 以檢視 [命令介面命令記錄] 對話方塊。命令記錄可讓您檢視已在主控台中執行的所有命令介面命令。如需詳細資訊，請參閱使用 Exchange 管理命令介面命令記錄追蹤 EMC 中執行的工作。

  • 新增/移除欄位

    按一下 [新增/移除欄位]，即可選取要在結果窗格中顯示的欄位，以及用來變更順序的欄位。可用的欄位取決於選取的節點。MMC 會自動儲存您的設定。若要還原到預設的欄位檢視，請按一下 [新增/移除欄位] 對話方塊中的 [還原預設值]。如需詳細資訊，請參閱在 Exchange 管理主控台中新增或移除欄位。

  • 視覺效果

    按一下 [視覺效果] 可將視覺效果設為永不開啟或自動。使用視覺效果設定來設定 Exchange 精靈的顯示方式。如果在執行精靈時連線速度十分緩慢，您可以關閉視覺效果以提升效能。請使用 [自動] 設定，讓主控台偵測系統是開啟還是關閉視覺效果。

  • 將目前的篩選器儲存為預設值

    按一下 [將目前的篩選器儲存為預設值]，即可讓現有的篩選器成為結果窗格中所列示之伺服器的預設篩選器。

  • 自訂

    按一下 [自訂]，即可選取要顯示或隱藏的主控台元件和嵌入式管理單元。這些設定適用於整個主控台。如需詳細資訊，請參閱自訂 Exchange 管理主控台。

• 刷新
  按一下 [重新整理] 以重新整理在結果窗格中顯示的資訊。

公用文件夹操作

在结果窗格中选中某个公用文件夹时，下列操作对于操作窗格中的该公用文件夹可用：

• 更新内容
  单击此按钮可将一台服务器上的公用文件夹内容同步到存在公用文件夹副本的其他服务器上。

  有关详细信息，请参阅更新公用資料夾。

• 启用邮件或禁用邮件
  单击这些按钮可为公用文件夹启用或禁用邮件。有关详细信息，请参阅下列主题：

  • 啟用公用資料夾的擁有郵件功能

  • 停用公用資料夾的郵件功能

• 移除
  单击此按钮可删除公用文件夹。有关详细信息，请参阅移除公用資料夾。

• 管理设置
  单击此按钮可打开管理公用文件夹设置向导。使用此向导可以管理当前公用文件夹和其子文件夹的客户端权限。

  有关详细信息，请参阅使用公用資料夾管理主控台來管理公用資料夾設定。

• 管理代理发送权限
  此按钮仅对已启用邮件的公用文件夹可用。

  单击此按钮可使用管理代理发送权限向导向选定公用文件夹的用户或组授予代理发送权限。也可以使用此向导从用户或组中删除代理发送权限。

  有关详细信息，请参阅管理擁有郵件功能之公用資料夾的傳送為權限。

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