從學校數據同步轉換 (傳統)

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概觀

學校數據同步 (SDS) 的架構與 SDS (傳統) 版本不同。

SDS 會建立教育客戶成功小組最佳做法的模型，該小組可協助機構成功設定及使用 SDS，以在全球Microsoft 365 體驗。

上線體驗分成兩個步驟：

1. 連接數據
   • 定義您的來源系統、傳入數據的格式，以及您的使用者身分識別規則，以定義您與 SIS/SMS 中所儲存之機構數據的連線。
2. 管理數據以啟用案例，以改善學習成果。
   • Microsoft 365 中虛擬教室的動態布建和名冊更新，以簡化部署和採用已啟用 Microsoft 365 群組功能的應用程式，例如 Teams 教育版、SharePoint、Exchange 和 OneNote 課程筆記本。
     • 能夠將對象和屬性 SDS 同步處理Microsoft內。
   • 為IT布建使用者和群組，以簡化Microsoft 365身分識別管理、應用程式管理，以及使用安全組和管理單位進行裝置管理。
   • 布建至 Microsoft Entra ID 也會透過教育 API (應用程式開發介面) 和 Microsoft Graph，將資訊提供給第三方應用程式。

建議閱讀

請花點時間閱讀 學校數據同步概觀 ，以深入瞭解 SDS 平臺和架構中的變更。

如需 SDS 所支援功能的詳細資訊，請檢閱 新 功能，以協助規劃您的轉換。

準備轉換概觀

1. 檢閱醒目提示常見 問題的回應。
2. 完成 規劃檢查清單的檢閱。
3. 開始準備 SIS/SMS 數據。
   • 如果是 CSV 格式，請判斷：
     • SDS v2.1 CSV
     • SDS v1 CSV。
       • 並非所有欄位都支持根據 SDS v1 CSV 格式將數據帶入新的 SDS 體驗。
         • 您會在 SDS v1 CSV 檔案格式 的 [ 必要？] 資料行下找到它們，因為 數據不受支援。
       • 此外， 通過的[等級 ] 值和 [ 課程主旨] 值必須符合其對應 的值清單 (列舉) 代碼。
         • 如有需要，請使用 [管理值清單 ] 展開 [ 等級 ] 值，並使用 [課程主旨 ] 支援預設不支援的程序代碼值。
   • 如果 OneRoster API 格式：
     • 確認 OneRoster SIS 組態已針對學校數據同步所使用的連線啟用 [作用中] 選項。
       • 這可確保在學年進行時，只會提供使用中學年和會話的作用中數據。
     • 如果您需要同步父 & 守護者，請確定您的 提供者已完成驗證 ，才能啟用此功能。
       • SDS 不支援使用 CSV 側載數據，以與透過 OneRoster API 的數據分開擷取。
4. (必要) 執行 SDS (傳統) 安全組和管理單位成員資格清除。
5. 驗證您是否為先前的 Insights /Insights Premium 客戶 SDS。
6. (選擇性) 對需要封存的目標類別/區段執行 SDS (傳統) 類別/區段群組清除 。
7. 根據所選取的群組分割，SDS 可能不會繫結至 (傳統) 安全組並關聯成員資格。 您可能需要根據先前的 (傳統) 安全組，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。 在安全組流程的第一次執行完成之後，必須進行檢查和更新，作為轉換步驟的一部分。
8. 根據所選 SDS 的群組分割，可能無法繫結至 (傳統) 管理單位，並建立成員資格的關聯。 您可能需要根據先前的 (傳統) 管理單位，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。 第一次執行完成後，系統管理單位流程的檢查和更新必須完成，作為轉換步驟的一部分。

轉換步驟概觀

從 [學校數據同步 (傳統) ] 首頁，選取 [ 移至學校數據同步 ] 的選項，以開啟新的瀏覽器或索引卷標。據此選取以繼續進行後續步驟。

我不是先前的深入解析/深入解析進階客戶 SDS

• 視您的源數據格式而定，請據此繼續進行下列動作。 您必須遵循建立 新來源 的選項，並遵循以來源格式為基礎的步驟。
  • 使用 SDS v2.1 CSV 連接數據
  • 使用 OneRoster API 連接數據
  • 使用 SDS v1 CSV 連接數據
• 您可以在定義連線數據組態之後、在使用中第一次執行期間，或在第一次執行完成之後，立即設定管理數據組態。
  • 在 [首頁] 頁面上，選取 [管理數據 ] 以定義如何與 Microsoft 365 共享數據。
  • 選取您想要使用的Microsoft 365 布建選項。
    • 使用者：可讓您自動管理Microsoft 365 位使用者。

      • 判斷您是否需要 建立不相符的使用者。 如果是，請啟用切換為 [是]。 默認選取範圍為 [否]。

        警告

        如果您有其他使用中的方法可透過 Entra ID Sync 或自定義整合，在Microsoft Entra ID 中建立使用者，則不應該將 [建立 不相符的使用者 ] 的切換開關設定為 [是]。

        提示

        您可以將學校數據同步 (SDS) 設定為僅管理使用者以Microsoft Entra ID，而不需要同時管理 Microsoft 365 群組和 Teams，以取消選取班級群組。

      • 類別群組：提供空間讓使用者在包括 Teams 在內的各種Microsoft 365 應用程式之間彼此連線、通訊及共同作業。

        重要事項

        如果您不想讓 SDS 建立及管理安全組和/或管理單位，您必須取消選取選項 () ，否則當系統提示您完成設定時，您必須至少選取其中一個分割類型。

      • 安全組：提供群組建構，以在 Microsoft 365 的各種身分識別管理、應用程式管理和裝置管理案例中使用。

        • 根據所選取的群組分割，SDS 可能不會繫結至 (傳統) 安全組並關聯成員資格。 您可能需要根據先前的 (傳統) 安全組，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。 在安全組流程的第一次執行完成之後，必須進行檢查和更新，作為轉換步驟的一部分。

      • 管理單位：為委派的IT管理和範圍角色指派提供群組建構。 限域角色指派可讓系統管理員管理更廣泛的Microsoft 365 目錄子集。

        • 根據所選 SDS 的群組分割，可能無法繫結至 (傳統) 管理單位，並建立成員資格的關聯。 您可能需要根據先前的 (傳統) 管理單位，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。 第一次執行完成後，系統管理單位流程的檢查和更新必須完成，作為轉換步驟的一部分。

我是深入解析/深入解析進階客戶的先前 SDS

• 您的體驗會從 學術工作階段轉換的步驟開始：
  • 如果您現有的數據來源是 SDS (傳統) 同步處理設定檔，您必須遵循建立 新來源 的選項，並遵循以來源格式為基礎的步驟。
    • 使用 SDS v2.1 CSV 連接數據
    • 使用 OneRoster API 連接數據
    • 使用 SDS v1 CSV 連接數據
• 您可以在定義連線數據組態之後、在使用中第一次執行期間，或在第一次執行完成之後，立即設定管理數據組態。
  • 在 [首頁] 頁面上，選取 [管理數據 ] 以定義如何與 Microsoft 365 共享數據。
  • 選取您想要使用的Microsoft 365 布建選項。
    • 使用者：可讓您自動管理Microsoft 365 位使用者。

      • 判斷您是否需要 建立不相符的使用者。 如果是，請啟用切換為 [是]。 默認選取範圍為 [否]。

        警告

        如果您有其他使用中的方法可透過 Entra ID Sync 或自定義整合，在Microsoft Entra ID 中建立使用者，則不應該將 [建立 不相符的使用者 ] 的切換開關設定為 [是]。

        提示

        您可以將學校數據同步 (SDS) 設定為僅管理使用者以Microsoft Entra ID，而不需要同時管理 Microsoft 365 群組和 Teams，以取消選取班級群組。

      • 類別群組：提供空間讓使用者在包括 Teams 在內的各種Microsoft 365 應用程式之間彼此連線、通訊及共同作業。

        重要事項

        如果您不想讓 SDS 建立及管理安全組和/或管理單位，您必須取消選取選項 () ，否則當系統提示您完成設定時，您必須至少選取其中一個分割類型。

      • 安全組：提供群組建構，以在 Microsoft 365 的各種身分識別管理、應用程式管理和裝置管理案例中使用。

        • 根據所選取的群組分割，SDS 可能不會繫結至 (傳統) 安全組並關聯成員資格。 您可能需要根據先前的 (傳統) 安全組，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。 在安全組流程的第一次執行完成之後，必須進行檢查和更新，作為轉換步驟的一部分。

      • 管理單位：為委派的IT管理和範圍角色指派提供群組建構。 限域角色指派可讓系統管理員管理更廣泛的Microsoft 365 目錄子集。

        • 根據所選 SDS 的群組分割，可能無法繫結至 (傳統) 管理單位，並建立成員資格的關聯。 您可能需要根據先前的 (傳統) 管理單位，檢閱並套用任何組態設定至 SDS 所建立的新組態設定。 第一次執行完成後，系統管理單位流程的檢查和更新必須完成，作為轉換步驟的一部分。

醒目提示的常見問題

檢閱 常見問題中的回應。 我們已在下方反白顯示一些專案。

• 學校數據同步支援哪些 SIS/SMS 廠商？
• 設定學校數據同步時，我需要建立多少個 Connect 數據組態？
• 在 SDS (傳統) 中，如果只同步處理使用者，也需要上傳空白類別和註冊 CSV 檔案。 我是否仍需要這麼做？
• 我的 CSV 檔案中是否可以有超過我想要同步處理的標頭和數據行？
• 如果我選取或上傳超出 CSV 格式需求的額外檔案，會發生什麼事？
• 支援的預設值清單為何？
• 在 SDS (傳統) 中，我目前使用 SDS v1 CSV 檔格式，我仍然可以搭配 SDS 使用嗎？
• 我注意到 SDS 不支援所有 (傳統) 格式。 我需要移至哪些格式選項？
• 在 SDS (Classic) 中，我目前使用 SDS v1 檔案格式、英國檔案格式、Clever 檔案格式。 我想要使用 SDS v2.1 CSV 移至 SDS。 我該怎麼做？
• 在 SDS (傳統) 我目前使用 SDS v2 檔案格式。 我想要使用 SDS v2.1 CSV 移至 SDS。 我該怎麼做？
• 在 SDS (傳統) 我只需要上傳其中有數據變更的 CSV 檔案。 這在 SDS 中是否仍然相同？
• [如何使用 Connect 數據組態處理 isPrimary 值？] (常見問題.md#how-is-the-isprimary-value-processed-with-the-connect-data 組態)
• 當多個角色和/或組織與使用者相關聯時，如何判斷使用者身分識別比對規則？
• StartDate 和 EndDate 值的正確格式為何？
• 電話或簡訊值的正確格式為何？
• 學校數據同步會自動同步處理變更，還是必須重新啟動同步處理，才能在變更發生時同步處理變更？
• 在 SDS (傳統) 我可以延遲學生存取，直到建立同步配置檔時指定的日期為止。 我在 SDS 中看不到該選項。 我們現在要如何延遲學生對其班級的存取？
• 我可以匯出學校數據同步所產生的錯誤/警告嗎？
• 當我上架到學校數據同步並建立受控數據組態之後，為什麼我的 SDS (傳統) 同步配置檔停止？
• 我有已上線的 School Data Sync，而且想要刪除 SDS (傳統) 同步配置檔，但我看到介面的某些部分不允許任何互動。 如何刪除它們？
• 我目前使用可透過教育圖形 API 取得的同步配置檔管理 API。 是否有支援 SDS 的替代專案？
• 今天，當我在 SDS (Classic) 中設定 OneRoster 時，可以選擇選取學校。 我在 SDS 中看不到此資訊。 是否新增對等支援，以限制受管理為 Microsoft 365 的使用者和類別群組數據？
• 今天，我透過外掛程式使用PowerSchool Rest API，將數據與SDS連線 (傳統) 。 是否有 Rest API 方案或 SDS 的對等支援？
• 現今在 SDS (傳統) 我可以透過 CSV 資料提供守護者整合，即使我的使用者和類別數據是由 OneRoster API 提供。 我仍然可以透過 CSV 提供資料，還是我的提供者需要支援透過 API 提供資料？
• 我使用 SDS (傳統) Power Automate CSV 上傳，有支援 SDS 的更新嗎？