Power BI-Verwendungsszenarios: Persönliche BI
Hinweis
Dieser Artikel ist Teil der Artikelreihe zur Power BI-Implementierungsplanung. Diese Reihe konzentriert sich hauptsächlich auf die Power BI-Erfahrung in Microsoft Fabric. Eine Einführung in die Artikelreihe finden Sie unter Power BI-Implementierungsplanung.
Wie in der Roadmap zur Fabric-Einführung: Bereich der Inhaltsbereitstellung beschrieben, geht es bei der persönlichen BI darum, Einzelpersonen die Möglichkeit zu geben, analytische Werte zu gewinnen. Es geht auch darum, das Ausführen von Unternehmensaufgaben mithilfe von Daten, Informationen und Analysen effizienter gestalten zu können. Die persönliche BI wird manchmal als Einstiegspunkt für die Self-Service-BI betrachtet.
In Szenarios für persönliche BI haben die Inhaltsersteller*innen viele Freiheiten und Flexibilität, um Inhalte für die individuelle Verwendung zu erstellen. Einfachheit und Geschwindigkeit haben in der Regel eine hohe Priorität. In diesem Verwendungsszenario werden keine Inhalte freigegeben, und es wird nicht zusammengearbeitet: Diese Themen werden in den Szenarioartikeln zur Team-BI, Abteilungs-BI und Unternehmens-BI behandelt.
Hinweis
Es gibt vier Szenarios für die inhaltsorientierte Zusammenarbeit und Übermittlung, die jeweils aufeinander aufbauen. Das Szenario für die persönliche BI ist das erste der vier Szenarios. Eine Liste der Szenarios finden Sie im Artikel Power BI-Verwendungsszenarios.
Szenariodiagramm
Das folgende Diagramm enthält eine allgemeine Übersicht der häufigsten Benutzeraktionen und Power BI-Komponenten, die die persönliche BI unterstützen. Der Fokus liegt auf privaten Analysen für Einzelpersonen.
Tipp
Wir empfehlen Ihnen, das Szenariodiagramm herunterzuladen, wenn Sie es in Ihre Präsentation, Dokumentation oder Ihren Blogbeitrag einbinden oder als Wandposter ausdrucken möchten. Da es sich um ein SVG-Bild (Scalable Vector Graphics) handeln kann, können Sie es ohne Qualitätsverlust nach oben oder unten skalieren.
Das Szenariodiagramm veranschaulicht die folgenden Benutzeraktionen, Tools und Features:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
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Power BI-Inhaltsersteller*innen entwickeln mithilfe von Power BI Desktop eine BI-Lösung. |
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Power BI Desktop stellt eine Verbindung zu Daten in mindestens einer Datenquelle her. Abfragen und Datenmashups, die mehrere Quellen kombinieren, werden im Power Query-Editor entwickelt. |
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Die Entwicklung des Datenmodells und die Berichtserstellung werden in Power BI Desktop durchgeführt. In einer Lösung für persönliche BI besteht das primäre Ziel darin, Daten zu erforschen und zu analysieren. |
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Wenn er bereit ist, veröffentlicht der Inhaltsersteller die Power BI Desktop-Datei (PBIX) oder power BI-Projektdatei (PBIP) im Power BI-Dienst. |
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Da die primäre Absicht die persönliche Nutzung ist, wird der Inhalt im persönlichen Arbeitsbereich der Inhaltsersteller*innen veröffentlicht. Zu den Vorteilen der Verwendung des Power BI-Diensts (im Vergleich zur Arbeit nur in Power BI Desktop) zählen geplante Datenaktualisierungen, Dashboardbenachrichtigungen sowie die Möglichkeit, Inhalte mithilfe einer mobilen App zu nutzen. Der Inhaltsersteller kann berichte und Modelle auch in ihrem persönlichen Arbeitsbereich mit Weberstellung bearbeiten (wenn sie die Arbeitsbereichseinstellung aktivieren). |
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Die Inhaltsersteller*innen zeigen die veröffentlichten Inhalte an und interagieren mit diesen. Eine Option besteht darin, sich in einem Webbrowser beim Power BI-Dienst anzumelden. |
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Die Inhaltsersteller*innen können auch eine mobile Power BI-App verwenden, um veröffentlichte Inhalte anzuzeigen. |
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Im Power BI-Dienst kann ein Zeitplan für die Datenaktualisierung eingerichtet werden, um importierte Daten auf dem neuesten Stand zu halten. |
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Für einige Datenquellen ist möglicherweise ein lokales Datengateway oder ein VNet-Gateway für die Datenaktualisierung erforderlich, z. B. solche, die sich in einem privaten Organisationsnetzwerk befinden. |
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Power BI-Administratoren beaufsichtigen und überwachen Aktivitäten im Power BI-Dienst. Bei persönlichen Arbeitsbereichen fällt in der Regel weniger Verwaltungsaufwand an als bei Arbeitsbereichen, die für die Zusammenarbeit und Verteilung vorgesehen sind. |
Wesentliche Punkte
Nachstehend sind einige wichtige Punkte aufgeführt, auf die im Szenario für persönliche BI besonders hingewiesen werden muss.
Auswahl der Erstellungstools
Power BI Desktop ist ein Erstellungstool zum Erstellen von Abfragen, Modellen und Power BI-Berichten. Es ist möglich, unterschiedliche Tools zum Erstellen von Excel-Berichten und paginierten Power BI-Berichten zu verwenden (nicht im Szenariodiagramm dargestellt).
Vertrauen auf persönliche Arbeitsbereiche
Die Verwendung des persönlichen Arbeitsbereichs kann als analytische Sandbox angesehen werden. Für persönliche Inhalte gibt es in vielen Organisationen nur geringfügige Kontrollen oder formelle Vorgaben. Es ist dennoch sinnvoll, Inhaltsersteller*innen in Bezug auf Richtlinien zu schulen, um die persönliche BI erfolgreich zu verwenden. Die Verwendung des Freigabefeatures, das in einem persönlichen Arbeitsbereich verfügbar ist, wird in diesem Verwendungsszenario nicht erläutert, da der Fokus auf der individuellen Analyse liegt.
Wichtig
Beschränken Sie die Verwendung persönlicher Arbeitsbereiche, und stellen Sie sicher, dass keine unternehmenskritischen Inhalte darin gespeichert werden. Obwohl Power BI-Administrator*innen auf den persönlichen Arbeitsbereich aller Benutzer*innen zugreifen und diesen verwalten können, stellt das Speichern kritischer Inhalte in persönlichen Arbeitsbereichen ein Risiko für die Organisation dar.
Verwenden der kostenlosen Fabric-Lizenz
Für die persönliche Verwendung, was bedeutet, dass es keine Freigabe oder Zusammenarbeit mit anderen gibt, sind nur bestimmte Funktionen des Power BI-Diensts für eine*n Benutzer*in mit einer kostenlosen Fabric-Lizenz verfügbar. Bei Verwendung einer kostenlosen Lizenz sind die meisten Aktivitäten zum Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten im Power BI-Dienst auf den persönlichen Arbeitsbereich beschränkt.
Tipp
Im Szenario zur Unternehmens-BI wird beschrieben, wie Benutzer*innen mit einer kostenlosen Fabric-Lizenz Inhalte anzeigen können, wenn diese in einer Premium-Kapazität gehostet werden.
Wichtig
Manchmal bezieht sich dieser Artikel auf Power BI Premium oder seine Kapazitätsabonnements (P-SKUs). Beachten Sie, dass Microsoft derzeit Kaufoptionen konsolidiert und die SKUs von Power BI Premium pro Kapazität einstellt. Neue und vorhandene Kunden sollten stattdessen den Kauf von Fabric-Kapazitätsabonnements (F-SKUs) in Betracht ziehen.
Weitere Informationen finden Sie unter Wichtige Updates zur Power BI Premium-Lizenzierung und Häufig gestellte Fragen zu Power BI Premium.
Gatewaysetup
Beim Zugriff auf Datenquellen, die sich im privaten Organisationsnetzwerk oder in einem virtuellen Netzwerk befinden, ist normalerweise ein Datengateway erforderlich. Das lokale Datengateway wird relevant, sobald eine Power BI Desktop-Datei im Power BI-Dienst veröffentlicht wird. Ein Gateway erfüllt zwei Zwecke: Aktualisieren importierter Daten oder Anzeigen eines Berichts, der eine Liveverbindung oder ein DirectQuery-Semantikmodell abfragt (nicht im Szenariodiagramm dargestellt).
Hinweis
Ein Datengateway im persönlichen Modus wird am häufigsten auf dem Computer einzelner Benutzer*innen installiert. Daher eignet sich ein Datengateway im persönlichen Modus am besten für Verwendungsszenarios für persönliche BI. Ihre Organisation kann Personen daran hindern, Datengateways zu installieren. In diesem Fall können die Inhaltsersteller*innen ein Datengateway im Standardmodus verwenden (in der Regel von der IT-Abteilung eingerichtet und verwaltet).
Information Protection
Informationsschutzrichtlinien können auf Inhalte im Power BI-Dienst angewendet werden. Einige Organisationen verfügen über eine obligatorische Bezeichnungsrichtlinie, die erfordert, dass auch innerhalb eines persönlichen Arbeitsbereichs eine Vertraulichkeitsbezeichnung zugewiesen wird.
Systemüberwachung
Das Aktivitätsprotokoll erfasst Benutzeraktivitäten im Power BI-Dienst und erweitert dies auf persönliche Arbeitsbereiche. Power BI-Administrator*innen können die erfassten Aktivitätsprotokolldaten für Auditzwecke verwenden, um die Nutzungsmuster zu verstehen und riskante Aktivitäten zu ermitteln. Die Überwachungs- und Governanceanforderungen sind für Szenarios für persönliche BI in der Regel weniger streng.
Zugehöriger Inhalt
Im nächsten Artikel in dieser Serie erfahren Sie mithilfe des Verwendungsszenarios für Team-BI mehr über die Zusammenarbeit in kleinen Teams.