Rapprocher les comptes bancaires avec Copilot (version préliminaire)

Article
10/03/2024

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Cet article explique comment l’assistance au rapprochement des comptes bancaires pour vous aider à rapprocher les transactions bancaires avec les écritures comptables dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Important

Il s’agit d’un fonctionnalité d’évaluation prêt pour la production.
Les aperçus prêts à être produits sont soumis à des conditions d’utilisation supplémentaires .

À propos de l’assistant de rapprochement bancaire

L’assistant de rapprochement bancaire est un ensemble de fonctionnalités basées sur l’IA qui vous aident à rapprocher les comptes bancaires. Il propose deux tâches distinctes via Copilot :

Amélioration de la correspondance des transactions avec les écritures comptables

Comme vous le savez peut-être déjà, le bouton Faire correspondre automatiquement de la page Rapprochement des comptes bancaires fait correspondre automatiquement la plupart des transactions bancaires avec les écritures du grand livre. Nous appelons cette opération automatch. Bien que la correspondance automatique fonctionne bien, les algorithmes utilisés peuvent parfois aboutir à de nombreuses transactions sans correspondance. Copilot utilise la technologie d’IA pour inspecter les transactions non correspondances et identifier davantage de correspondances, en fonction des dates, des montants et des descriptions. Par exemple, si un client a payé plusieurs factures en une seule fois, Copilot rapproche la ligne de relevé bancaire unique avec les multiples écritures comptables des factures.

Apprenez-en plus sur ce tâche.
Comptes généraux suggérés

Pour les transactions bancaires résiduelles qui n’ont pu être mises en correspondance avec aucune écriture du grand livre, Copilot utilise la technologie d’IA pour comparer la description de la transaction avec les noms des comptes généraux, en suggérant le compte général le plus probable pour effectuer la validation. Par exemple, si des transactions non appariées ont le récit Fuel Stop 24, Copilot peut vous suggérer de les publier sur le compte Transport .

Apprenez-en plus sur ce tâche.

Langues disponibles

Cette fonctionnalité Copilot a été validée et est prise en charge uniquement dans les langues suivantes :

Chinois (simplifié)
Tchèque
Danois
Néerlandais
Anglais
Finnois
Français
Allemand
Grec
Italien
Japonais
Coréen
Norvégien (Bokmål)
Polonais
Portugais (Brésil)
Russe
Espagnol
Suédois
Thaï
Turc

Bien qu’il puisse être utilisé dans d’autres langues, il se peut qu’il ne fonctionne pas comme prévu. La qualité de la langue peut varier en fonction de l’interaction de l’utilisateur ou des paramètres du système, ce qui peut avoir un impact sur la précision et l’expérience utilisateur.

Conditions préalables

L’assistance au rapprochement des comptes bancaires est activée. Cette tâche doit être effectuée par un administrateur. En savoir plus sur la configuration des fonctionnalités Copilot et AI.
Les comptes bancaires dans Business Central que vous souhaitez rapprocher sont liés à un compte bancaire en ligne ou configurés avec un format d’importation de relevé bancaire.
Vous connaissez le rapprochement des comptes bancaires dans Business Central, comme décrit dans Rapprocher les comptes bancaires.

Rapprochement de compte bancaire avec Copilot

Copilot dans le rapprochement des comptes bancaires est destiné en complément de l’opération de rapprochement automatique. Ainsi, lorsque vous utilisez Copilot, l’opération de correspondance automatique s’exécute en premier pour effectuer les correspondances initiales. Ensuite, Copilot s’exécute pour tenter de faire correspondre les transactions que l’opération de correspondance automatique n’a pas gérées.

Il existe deux approches pour rapprocher les comptes bancaires avec Copilot :

Utilisez Copilot pour démarrer un nouveau rapprochement sur un compte bancaire, directement à partir de la liste Rapprochements de comptes bancaires .
Utilisez Copilot sur un rapprochement nouveau ou existant sur un rapprochement de compte bancaire carte.

À partir de la liste de rapprochement des comptes bancaires
D’après un rapprochement de compte bancaire carte

Pour cette approche, vous créez un rapprochement de compte bancaire à partir de zéro. Cette approche nécessite que vous sélectionniez le compte bancaire. Si le compte bancaire n’est pas lié à un compte en ligne, vous devez aussi importer le fichier de relevés bancaires.

Sélectionner l’icône , entrez Rapprochements de comptes bancaires, puis Sélectionner le lien associé.
Sélectionner Réconcilier avec Copilot pour ouvrir la fenêtre Réconcilier avec Copilot .
Définissez le champ Effectuer le rapprochement pour ce compte bancaire sur le compte bancaire que vous souhaitez rapprocher.
Si le compte bancaire sélectionné n’est pas lié à un compte bancaire en ligne, vous devez importer le fichier de relevés bancaires. Pour importer le fichier, appuyez sur la valeur du champ Utiliser les données de transaction de ou sur le bouton trombone à côté du bouton Générer . Utilisez ensuite Sélectionner le fichier à importer pour importer le fichier de relevé bancaire en le faisant glisser depuis votre appareil ou en parcourant votre appareil.
Pour se réconcilier avec Copilot, Sélectionner Générer.

Copilot commence à générer des correspondances proposées. Une fois l’opération terminée, la fenêtre Réconcilier avec Copilot affiche les résultats du processus de correspondance.
Passez en revue les correspondances proposées comme décrit dans la section suivante.

Examiner, enregistrer ou supprimer les correspondances proposées

Après avoir exécuté Copilot, la fenêtre Réconcilier avec Copilot affiche les résultats détaillés, y compris toutes les correspondances proposées. À ce stade, aucune correspondance proposée par Copilot n’a été enregistrée. Par conséquent, vous avez la possibilité d’inspecter les propositions et de les enregistrer ou de les supprimer à votre guise.

Capture d’écran affiche la fenêtre de rapprochement avec Copilot avec les correspondances proposées

La fenêtre Réconcilier avec Copilot est divisée en deux sections. La section supérieure fournit des détails généraux sur le résultat. La section inférieure, Propositions de correspondance, répertorie les correspondances proposées par Copilot.

Le tableau suivant décrit les champs de la section supérieure.

Champ	Désignation
Correspondance automatique	Le nombre de lignes dans le relevé bancaire mises en correspondance par l’opération de mise en correspondance automatique. Sélectionnez la valeur pour afficher la carte de rapprochement.
Mis en correspondance par Copilot	Le nombre de lignes de relevé bancaire pour lesquelles Copilot a proposé des correspondances. Vous pouvez consulter les détails des matchs dans la section Propositions de match .
Solde final du relevé	Le solde final indiqué sur le relevé bancaire à rapprocher avec le compte bancaire.
Valider si lettré intégralement	Activez cette option pour publier automatiquement le rapprochement de compte bancaire lorsque toutes les lignes (100 %) correspondent et que vous Sélectionner la conservez.

Dans la section Propositions de correspondance , examinez les correspondances proposées ligne par ligne. Prenez ensuite les mesures appropriées :

Pour supprimer une seule correspondance proposée, Sélectionner dans la liste, puis Sélectionner Supprimer la ligne.
Pour supprimer toutes les correspondances proposées et fermer la fenêtre Réconcilier avec Copilot , cliquez sur le bouton Supprimer (corbeille) à côté du bouton Conserver en bas de la fenêtre.
Pour publier automatiquement le rapprochement entièrement appliqué lorsque vous l’enregistrez, activez l’option Publier si entièrement appliqué .
Pour enregistrer les correspondances actuellement affichées dans la fenêtre Réconcilier avec Copilot , Sélectionner Conservez-les.

Valider montants transactions bancaires sans correspondance vers les comptes généraux suggérés

Cette section explique comment utiliser Copilot pour enregistrer les montants des lignes de relevé de compte bancaire non rapprochés (comme spécifié dans le champ Différence ) sur un compte du grand livre général. Cette tâche ne peut être effectuée qu’à partir d’un rapprochement existant.

Accédez à la liste Rapprochements de comptes bancaires et ouvrez le rapprochement existant qui inclut les lignes non rapprochées.

Cette étape vous donne une vue claire de toutes les lignes de relevé bancaire non rapprochées à transférées vers le compte général.
Dans le volet Lignes de relevé bancaire , identifiez les lignes de relevé bancaire non appariées et Sélectionner une ou plusieurs lignes que vous souhaitez rapprocher.

Copilot se concentre sur les lignes sélectionnées pour enregistrer les nouveaux paiements sur le compte général.
Sélectionner Publier la différence sur le compte G/L pour démarrer le processus.

Copilot commencer à générer des propositions pour le valider les nouveaux paiements.
Une fois que Copilot a terminé de générer des propositions, la fenêtre Propositions Copilot pour la comptabilisation des différences dans les comptes du grand livre apparaît.

La section Propositions de correspondance de cette fenêtre affiche les propositions. L’expérience ressemble à l’expérience de réconciliation avec Copilot.
Examinez les proposition ligne par ligne pour garantir l’exactitude des paiements à valider.
- Si vous explorez la proposition en la sélectionnant dans la liste, vous êtes redirigé vers une liste de comptes. De là, vous pouvez Sélectionner un autre compte. Vous ne pouvez effectuer ce type de correction manuelle que lorsque vous utilisez le flux Comptabiliser la différence sur le compte du grand livre , et non le flux de correspondance.
- Si vous Fermer Enregistrer à côté d’une proposition, vous pouvez ajouter le Sélectionner à la page Text-to-Account Sélectionner . Ensuite, la prochaine fois que ce texte apparaîtra lors de la mise en correspondance, il sera mappé au compte proposé.
Supprimez ou enregistrez les propositions.
- Pour supprimer une proposition spécifique, Sélectionner la dans la liste, puis Sélectionner Supprimer la ligne. Pour supprimer toutes les propositions et Fermer Copilot, Sélectionner cliquez sur le bouton Supprimer (corbeille) à côté du bouton Conserver en bas de la fenêtre.
- Si les propositions répondent à vos exigences et que vous souhaitez les enregistrer, Sélectionner Conservez-les.
  
  Cette étape confirme le transfert des propositions actuellement sélectionnées du grand livre du compte bancaire vers le compte général. Elle valide les nouveaux paiements sur les comptes généraux proposés et applique les lignes correspondantes aux écritures comptables du compte bancaire qui en résultent.