Configuration des fonctionnalités de Copilot et d’IA

Cet article explique comment contrôler Microsoft Copilot et d’autres fonctionnalités de l’IA dans Dynamics 365 Business Central. Ces tâche doit être effectuée par un administrateur.

Copilot est une fonctionnalité système et fait partie intégrante de Business Central. Comme pour la plupart des fonctionnalités du système, vous n’accordez pas l’accès à des utilisateurs individuels et vous ne pouvez pas non plus activer/désactiver Copilot. Cependant, Copilot offre des contrôles de gouvernance des données et la possibilité de désactiver les capacités individuelles de Copilot et d’IA pour chaque environnement. Il existe différents niveaux de contrôle d’accès aux fonctionnalités d’IA, en fonction de la fonctionnalité :

• Autoriser le mouvement des données entre les régions géographiques.

  Cette tâche n’est requise que si votre environnement Business Central se trouve dans une zone géographique autre que celle que Azure OpenAI Service utilise. Apprenez-en plus sur ce tâche.

• Activez la fonctionnalité sur la page Capacités Copilot et IA . Apprenez-en plus sur ce tâche.

Si l’une de ces conditions n’est pas remplie, la fonctionnalité ne peut pas être utilisée.

Conditions préalables

• Vous utilisez Business Central Online.
• Vous êtes un administrateur dans Business Central.

Autoriser le déplacement des données entre les zones géographiques

Ce tâche s’applique uniquement si l’option Autoriser le déplacement des données apparaît en haut de la page Capacités Copilot et IA . Si le lien Comment gérer mes données de copilote ? apparaît à la place de l’option Autoriser le déplacement des données , ignorez cette étape tâche.

La présence de l’option Autoriser le déplacement des données indique que l’emplacement de votre Business Central environnement (c’est-à-dire la géographie où les données sont traitées et stockées) diffère de la géographie du service Azure OpenAI utilisée par Copilot. Pour activer Copilot, vous devez autoriser le déplacement des données entre les régions. En savoir plus sur le déplacement des données.

Pour autoriser le déplacement des données en dehors de votre région géographique, procédez comme suit :

1. Dans Business Central, recherchez et ouvrez la page Fonctionnalités Copilot et IA .

2. Activez l’option Autoriser le déplacement des données .

   Remarque

   Pour les environnements des régions Azure Europe de l’Ouest et Europe du Nord, l’option Autoriser le déplacement des données est activée par défaut.

Pour désactiver le déplacement des données, désactivez l’option Autoriser le déplacement des données .

Une fois qu’un Azure OpenAI Service est disponible dans la région géographique de votre environnement Business Central, votre environnement y est automatiquement connecté. À ce stade, l’option Autoriser le déplacement des données n’apparaît plus sur la page Capacités Copilot et IA .

Activer les fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités de Copilot et d’IA sont actives par défaut lorsqu’elles sont mises à disposition en avant-première ou lorsqu’elles deviennent généralement disponibles. Sur la page Capacités Copilot et IA , vous pouvez désactiver ou réactiver des fonctionnalités individuelles pour tous les utilisateurs.

1. Dans Business Central, recherchez et ouvrez la page Fonctionnalités Copilot et IA .

2. La page répertorie toutes les fonctionnalités disponibles liées à Copilot et à l’IA et leur état actuel. (Le statut peut être soit Actif ou Inactif.) Les fonctionnalités sont divisées en deux sections : une pour les fonctionnalités qui sont dans version préliminaire et une pour les fonctionnalités qui sont généralement disponibles.

   • Pour activer une fonctionnalité, Sélectionner ajoutez-la à la liste, puis Sélectionner Activer.
   • Pour désactiver une fonctionnalité, Sélectionner cliquez dessus dans la liste, puis Sélectionner Désactiver.

   

Accorder l’accès utilisateur

Les capacités Copilot et IA peuvent offrir des fonctionnalités destinées à tous les utilisateurs de votre organisation ou à des rôles d’utilisateur spécifiques. La plupart des fonctionnalités de Copilot et d’IA offrent un contrôle d’accès avec d’autorisations et d’ensembles d’autorisations dans le système de gestion des autorisations de Business Central. En savoir plus sur les autorisations et les ensembles d’autorisations.

Le tableau suivant répertorie les autorisations requises pour utiliser les fonctionnalités Copilot fournies par Business Central.

Pour accorder ou refuser l’accès à des fonctionnalités du copilote non Microsoft et IA spécifiques, consultez la documentation ou l’éditeur de cette fonctionnalité pour identifier les autorisations requises.

Conditions requises pour être administrateur

Vous devez disposer soit des autorisations SUPER dans votre compte utilisateur Business Central, soit de l’une des licences Business Central suivantes :

• Agent administrateur délégué - Partenaire
• Agent Helpdesk Délégué - Partenaire
• Administrateur interne
• Administrateur interne BC
• Administrateur Dynamics 365

Business Central n’offre pas encore d’autorisations granulaires au niveau des objets afin que seuls des administrateurs spécifiques puissent configurer Copilot.

Étapes suivantes

Après avoir activé et accepté les fonctionnalités, vous êtes prêt à les essayer. Accédez aux articles suivants :

• Ajoutez du texte marketing aux articles avec Copilot
• Analyser les données de la liste avec l’aide de Copilot
• Discuter avec le copilote
• Associez les documents électroniques aux lignes de commande avec Copilot
• Rapprocher les comptes bancaires avec Copilot
• Proposer des lignes sur les commandes client avec Copilot

Voir aussi

Dépannage des fonctionnalités du copilote et de l’IA
FAQ pour l’aide à l’analyse
FAQ sur l’assistance au rapprochement bancaire
FAQ pour le chat avec Copilot
FAQ pour les documents électroniques mappage avec les bons de commande
FAQ sur les suggestions de textes marketing
FAQ sur les suggestions de lignes de vente
Aperçu des suggestions de textes marketing