Comment créer et gérer des données critiques (préversion)

Tous les éléments de données n’ont pas la même importance ou la même sensibilité, et dédier des ressources pour gérer la qualité de toutes les données sans discernement peut être peu pratique et coûteux. Les éléments de données critiques (CSEE) sont un regroupement logique de colonnes importantes entre les tables de vos sources de données que vous pouvez utiliser pour concentrer vos efforts.

Ces colonnes doivent être des éléments d’information essentiels qui sont nécessaires à la prise de décision et doivent donc être régis avec le plus grand soin. Par exemple : un élément de données critique « Customer ID » peut mapper « CustID » à partir d’une table et « CID » d’une autre table dans le même conteneur logique. Les utilisateurs peuvent faire correspondre cette valeur entre les ressources de données pour établir des connexions, et lorsque les producteurs de données créent une ressource, ils peuvent utiliser cet élément comme blueprint pour fournir des informations de qualité dans le format approprié.

Les éléments de données critiques sont créés dans des domaines de gouvernance et peuvent avoir des stratégies définies pour gérer ces informations importantes.

En créant des CDE, les organisations peuvent allouer des ressources de manière stratégique, en concentrant les efforts de gouvernance sur les domaines qui ont l’impact le plus significatif sur l’entreprise.

Configuration requise

• Vous devez utiliser la nouvelle expérience de catalogue de données.
• Pour créer des éléments de données critiques, l’utilisateur doit disposer d’autorisations de gestionnaire de données.
• Pour accéder aux ressources de données dans le mappage de données, ils ont besoin d’au moins des autorisations de lecteur de données sur la collection dans laquelle la ressource est hébergée. Pour plus d’informations sur les autorisations de mappage de données, consultez l’article Autorisations de mappage de données.

Accéder aux données critiques

Les données critiques sont définies dans les domaines de gouvernance. Pour afficher les données critiques dans votre catalogue de données :

1. Ouvrez le Data Catalog dans le portail Microsoft Purview.
2. Sélectionnez la liste déroulante Gestion du catalogue .
3. Sélectionner des domaines de gouvernance
4. Vous voyez une liste de tous les domaines de gouvernance auquel vous avez accès en fonction de vos autorisations. Sélectionnez le domaine de gouvernance dans lequel vous souhaitez voir vos données critiques.
5. Sous l’onglet Détails , sélectionnez Éléments de données critiques.
6. Ici, vous pouvez voir la liste de vos éléments de données critiques et en sélectionner un pour afficher ses détails.

Détails des éléments de données critiques

Sur la page de détails de votre élément de données critique, vous trouverez :

• Colonnes : toutes les colonnes de données mappées de vos ressources à cet élément de données critique. Vous pouvez ajouter des colonnes.
• Produits de données associés : liste générée automatiquement des produits de données qui ont des ressources associées à votre élément de données critique.

  Remarque

  La liste des produits de données associés s’actualise uniquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des colonnes.

• Gérer les stratégies : les éléments de données critiques vous permettent d’attacher des stratégies d’accès pour protéger vos informations critiques. Pour obtenir des instructions, consultez les étapes décrites plus loin dans l’article.

Créer des données critiques

1. Ouvrez le Data Catalog dans le portail Microsoft Purview.

2. Sélectionnez la liste déroulante Gestion du catalogue .

3. Sélectionner des domaines de gouvernance

4. Vous voyez une liste de tous les domaines de gouvernance auquel vous avez accès en fonction de vos autorisations. Sélectionnez le domaine de gouvernance dans lequel vous souhaitez ajouter des données critiques.

5. Sous l’onglet Détails, sélectionnez Éléments de données critiques.

6. Sélectionnez + Nouveau.

7. Sélectionnez la liste déroulante Créer . Sélectionnez Créer.

8. Donnez à vos données critiques un nom unique, ainsi qu’une description, un propriétaire et un type de données attendu.

9. Sélectionnez Créer.

10. Vos données critiques s’affichent dans la liste des éléments de données critiques.

    Remarque

    • Vérifiez que votre domaine de gouvernance est publié avant de publier votre élément de données critique.
    • Les autres utilisateurs ne peuvent pas voir ces données critiques en tant que filtre dans la recherche de produits de données tant que leur status n’est pas défini sur Publié.

Ajouter des colonnes

Une fois que vous avez créé vos données critiques, vous pouvez ajouter des colonnes de données pour mapper les colonnes critiques de vos ressources à ce concept logique.

1. Sélectionnez votre élément de données critiques dans la liste des éléments de données critiques de votre domaine de gouvernance.

2. Sélectionnez le bouton + Ajouter une colonne .

3. Recherchez vos sources de données à l’aide de mots clés et de filtres, puis sélectionnez une source de données.

4. Dans cette source de données, sélectionnez une colonne appropriée.

5. Sélectionnez Ajouter.

6. Vous devriez maintenant être en mesure de voir toutes vos colonnes mappées à votre élément de données critique.

7. Répétez cette opération pour un nombre quelconque de sources de données et de colonnes.

   Sous les colonnes que vous avez ajoutées, vous verrez également la liste des produits de données associés aux ressources que vous avez ajoutées à votre élément de données critique.

Supprimer la colonne

Pour supprimer une colonne d’un élément de données critique, sélectionnez le bouton de sélection ... dans la ligne où la colonne est répertoriée, puis sélectionnez Supprimer.

Si vous ne trouvez pas la colonne à supprimer, sélectionnez le bouton Afficher toutes les colonnes pour afficher la liste complète des colonnes.

Mettre à jour les données critiques

1. Dans la page des détails des données critiques, sélectionnez Modifier.

2. Ici, vous pouvez modifier le nom, la description, le propriétaire et le type de données attendu.

3. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

   Pour mettre à jour le status de votre élément de données critique, sélectionnez le bouton État à modifier entre Brouillon, Publié et Expiré.

Gérer les termes associés

Vous pouvez lier vos éléments de données critiques à des termes de glossaire associés.

1. Sélectionnez le domaine de gouvernance où réside votre élément de données critique.
2. Sélectionnez le bouton Éléments de données critiques .
3. Recherchez ou recherchez l’élément de données critique, puis sélectionnez-le.
4. Pour lier votre élément de données critique à un terme de glossaire, sélectionnez le bouton + Ajouter un terme .
5. Recherchez le ou les termes que vous souhaitez lier et sélectionnez-les.
6. Pour ajouter les termes sélectionnés, sélectionnez Ajouter.
7. Pour supprimer un terme associé, sélectionnez le terme, puis sélectionnez le bouton ... points de suspension, puis le bouton Supprimer .

Supprimer des données critiques

Pour supprimer un élément de données critique, vous devez annuler sa publication et supprimer toutes les colonnes qu’il contient, ainsi que les liens vers les termes du glossaire. Vous pouvez ensuite sélectionner le bouton Supprimer et procéder à la suppression de l’élément de données critique.

Gérer les stratégies d’accès

Pour gérer les stratégies d’accès aux données critiques, vous avez besoin d’autorisations de gestionnaire de données .

1. Dans la page de votre domaine de gouvernance, sélectionnez vos éléments de données critiques.

2. Sélectionnez un élément de données critique.

3. Sélectionnez Gérer les stratégies.

4. À partir de la fenêtre de configuration de stratégie, vous pouvez créer et gérer des stratégies d’accès pour vos éléments de données critiques.

5. Pour plus d’informations sur la configuration des stratégies d’accès, consultez la documentation sur la gestion des stratégies d’accès.

   Ces stratégies seront appliquées à tous les produits de données associés dans votre élément de données critique.