Quelle est la Catalogue de données Microsoft Purview ?

L’objectif de Catalogue de données Microsoft Purview est non seulement de fournir une plateforme pour la gouvernance des données, mais également de stimuler la création de valeur métier dans votre organization.

Historiquement, la gouvernance des données a été un mécanisme de défense, un moyen de s’assurer que vos données sont sécurisées et conformes. Toutefois, une bonne gouvernance des données rend vos données plus visibles pour vos utilisateurs et offre de nombreuses opportunités de réunir votre entreprise avec les données qui les alimentent.

Plus important encore, toutes ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans un seul framework SaaS intégré. Les utilisateurs ne doivent pas avoir besoin de basculer entre les applications pour pratiquer une bonne gouvernance des données. Nous travaillons à une solution où tout se trouve au même endroit avec des expériences pour les consommateurs de données, les gestionnaires de données et les propriétaires de données.

Gouvernance des données pour l’ère de l’IA

Cette ère de l’intelligence artificielle signifie que nous avons plus de données que jamais, plus de façons de les utiliser et encore plus de motivation pour nous assurer qu’elles sont correctement utilisées et sécurisées. Il s’agissait d’une tâche avec laquelle de nombreuses organisations étaient déjà en difficulté, sans la complexité supplémentaire de l’utilisation des outils d’IA.

La gouvernance des données pour un organization entier nécessite à la fois de la rigueur et de la flexibilité. Les données propres et sécurisées nécessitent une cohérence, mais les besoins de vos équipes sont uniques en matière d’accès et de gestion. Pour cette raison, nous croyons en une approche de gouvernance fédérée : fournir un emplacement centralisé pour développer la sécurité, la qualité et les normes des données, mais fournir des outils pour créer un contrôle d’accès en libre-service, une détectabilité et une maintenance. La gouvernance des données fédérées répartit la propriété au sein de votre entreprise, ce qui réduit les goulots d’étranglement et encourage la participation au cycle de vie de la gestion, de la gouvernance, de la consommation et de l’application des données.

La gouvernance des données n’est pas seulement une fonction de contrôle, et lorsqu’elle est bien pratiquée, elle accélère également la création de valeur des données. Vos utilisateurs de données, vos parties prenantes et vos experts en la matière ont des insights essentiels sur les opérations quotidiennes de votre organization. Une bonne gouvernance des données peut appliquer cette expertise pour mettre à l’échelle la pratique de la gouvernance des données dans l’ensemble de votre organization, y compris vos fonctions non techniques et vos utilisateurs professionnels. Autrement dit, une bonne gouvernance des données utilise l’ensemble de votre équipe et fait correspondre vos données à vos fonctions métier quotidiennes de données.

Il s’agit à la fois de révéler la valeur métier de vos données et de simplifier leur gestion, même si votre organization et votre patrimoine de données augmentent. Voici comment il peut aider chaque secteur de votre entreprise :

• Pour les organization consommateurs de données :

  • Découverte des données : vous aider à trouver facilement les données dont vous avez besoin
  • Accès sécurisé : facilite l’accès sécurisé à vos données
  • Compréhension des données : fournir ce que vous devez savoir sur les données avant et pendant leur utilisation

• Pour les propriétaires de données et les gestionnaires de données :

  • Curation et gestion des données : vous aide à fournir des données de haute qualité, faciles à comprendre et accessibles en toute sécurité pour les applications organization à l’échelle de l’ensemble
  • Utilisation responsable des données : vous permet de vous assurer que vos données sont utilisées par les utilisateurs prévus aux fins prévues
  • Analyse d’impact : comprendre les états d’anomalie d’action impactant vos données

• Pour les responsables des données et les parties prenantes CxO :

  • Création de valeur des données : optimisez la création de valeur à partir de vos données tout en réduisant les dépenses d’opérations
  • Standardisation du patrimoine de données : créez des contrôles communs dans votre patrimoine de données avec une responsabilité fédérée afin que vos données soient saines et sécurisées.

Gouvernance avec le Catalogue de données Microsoft Purview

La nouvelle expérience Catalogue de données Microsoft Purview vous permet d’explorer et de comprendre vos données classées par domaines de gouvernance, d’effectuer des recherches via un copilote basé sur l’IA et de vous abonner à des produits de données équipés de toutes les données dont vous avez besoin et des outils pour y accéder en toute sécurité. Au cours des deux dernières années, nous avons investi dans une plateforme solide qui dispose d’un inventaire de toutes vos ressources de données, de leurs métadonnées et de leur traçabilité afin que vous puissiez comprendre la topographie de votre patrimoine de données. À présent, nous fournissons de meilleurs outils pour les gérer au fur et à mesure de sa croissance, ainsi que d’autres points pour exposer ces données à votre entreprise, afin de les utiliser au quotidien.

Voici les outils que le Catalogue de données Microsoft Purview fournit pour répondre aux principes de base de la gouvernance des données :

Prise en main

Vous êtes prêt à commencer à rendre vos informations propre, précieuses et accessibles aux utilisateurs de votre entreprise ? Nous avons créé un guide pour vous faire passer de zéro à un catalogue de données entièrement intégré : Prise en main de la Catalogue de données Microsoft Purview.

fonctionnalités Data Catalog

Maintenant que vous comprenez comment le catalogue de données prend en charge une bonne pratique de gouvernance des données et comment les fonctionnalités favorisent les principaux de gouvernance des données, explorez les fonctionnalités plus en détail :

• Domaines de gouvernance : objet organisationnel qui fournit un contexte pour vos ressources de données et facilite la mise à l’échelle des pratiques de gouvernance des données.
  • Stratégies d’accès au catalogue de données : fournissent un accès en libre-service sécurisé aux produits de données.
  • Éléments de données critiques : décrivez logiquement vos données métier clés pour les régir.
  • Termes du glossaire : valeurs actives qui fournissent du contexte, mais qui appliquent également des stratégies qui déterminent la façon dont vos données doivent être gérées, régies et rendues détectables pour être utilisées.
• Produits de données : kit de ressources de données (tables, fichiers, rapports Power BI, etc.) qui fournit des ressources avec un cas d’usage pour faciliter la découverte et la compréhension.
• OKR : générer de la valeur métier à partir de vos données et promouvoir directement les objectifs de gouvernance des données.
• Mises à jour de Data Estate Health : fonctionnalités étendues pour fournir de nouveaux insights et encourager la propriété de la gouvernance.
  • Contrôles d’intégrité : suivez la progression de votre gouvernance avec un score d’intégrité.
  • Actions d’intégrité : suivez ces actions dans votre patrimoine de données pour améliorer votre score de gouvernance.
• Qualité des données

Domaines de gouvernance

Les domaines de gouvernance vous permettent d’explorer les données par le biais de concepts métier, tels que marketing ou finance. Cela permet de rendre les données plus accessibles à tous. ​

Les domaines de gouvernance sont une nouvelle façon d’organiser votre patrimoine de données. Vous souhaitez et devez accéder à l’ensemble de votre patrimoine de données, mais une liste unique et non catégorisée est écrasante. Un domaine de gouvernance est une limite qui aligne votre patrimoine de données sur votre organization ; considérez-le comme un mini-catalogue à l’intérieur de votre catalogue de données.

Dans votre domaine de gouvernance se trouvent les termes qui définissent le travail quotidien des utilisateurs. Il existe des objectifs et des résultats clés (OKR) pour aligner les objectifs de votre organization avec vos données. Il existe des produits de données qui facilitent la découverte des données pour vos utilisateurs.

L’objectif du domaine de gouvernance est d’organiser votre catalogue de données afin qu’il non seulement favorise une gouvernance saine des données, mais lie vos données directement à leur valeur métier et à vos objectifs.

Pour plus d’informations, consultez la vue d’ensemble des domaines de gouvernance.

Stratégies d’accès

Les stratégies d’accès au catalogue de données vous permettent de gérer l’accès à vos produits de données et de configurer un système pour fournir l’accès aux utilisateurs qui le demandent. Encouragez l’innovation et la flexibilité dans votre patrimoine de données en créant des opportunités d’accès en libre-service, tout en respectant les normes de sécurité et de droit d’utilisation. Tous dans le catalogue de données.

Pour plus d’informations, consultez Comment créer et gérer des stratégies d’accès au catalogue de données.

Éléments de données critiques

Les éléments de données critiques sont un regroupement logique d’informations importantes dans votre patrimoine de données. Par exemple : un élément de données critique « Customer ID » peut mapper « CustID » à partir d’une table et « CID » d’une autre table dans le même conteneur logique. Ces regroupements peuvent faciliter la compréhension des données et promouvoir la normalisation. Des règles de qualité des données et des stratégies d’accès peuvent être attachées à ces éléments pour sécuriser davantage les informations sensibles dans votre patrimoine de données.

Pour plus d’informations, consultez comment créer et gérer des éléments de données critiques.

Termes du glossaire

Si vous utilisez Microsoft Purview, vous connaissez les termes du glossaire et la façon dont ils peuvent fournir un contexte métier critique à vos ressources de données. Nous les avons passés d’objets statiques à des objets actifs qui vous aident à définir la façon dont vos ressources de données doivent être gérées, régies et rendues détectables. Les stratégies dans ces termes permettent aux gestionnaires de données de mettre à l’échelle la gouvernance sur l’ensemble de votre patrimoine de données. Les termes appliqués aux produits de données s’appliquent aux ressources de données et sécurisent automatiquement ces ressources avec leurs stratégies attachées.

Pour plus d’informations, consultez la vue d’ensemble des termes du glossaire.

Produits de données

Les produits de données constituent une amélioration des organization de catalogue qui regroupent les ressources de données (tables, fichiers, rapports, etc.) pour permettre aux utilisateurs de les découvrir. Plus besoin de demander l’accès à 15 tables différentes pour générer un modèle de données. Une fois qu’un utilisateur effectue la recherche pour créer un produit de données viable, tous les autres utilisateurs peuvent tirer parti de ce travail. Ils peuvent trouver (et demander l’accès à) les données de ce produit et disposer de tout ce dont ils ont besoin au même endroit.

Pour plus d’informations, consultez la vue d’ensemble des produits de données.

OKR

Les objectifs et les résultats clés lient directement les produits de données à vos objectifs pour combler l’écart entre votre entreprise et votre catalogue de données. Vous utilisez des données pour découvrir et suivre les objectifs de votre entreprise, et votre catalogue de données doit faciliter l’affichage de ces connexions et le suivi de vos objectifs.

Pour plus d’informations, consultez la vue d’ensemble des OKR.

Nouvelles fonctionnalités Data Estate Health

La gestion de l’intégrité propose quelques nouvelles fonctionnalités à implémenter pour améliorer votre stratégie et votre gestion de gouvernance des données.

Contrôles d’intégrité

Suivez votre parcours vers la gouvernance complète des données en surveillant les contrôles d’intégrité pour suivre votre progression. Les contrôles d’intégrité mesurent vos pratiques de gouvernance actuelles par rapport aux normes qui donnent un score à votre patrimoine de données.

Pour plus d’informations, consultez l’article Contrôles d’intégrité.

Actions d’intégrité

Les actions d’intégrité sont des étapes concrètes que vous pouvez prendre pour améliorer la gouvernance des données au sein de votre patrimoine de données. Les actions sont fournies dans une liste unique qui peut concentrer votre parcours de gouvernance des données et démocratiser la propriété. L’exécution de ces actions améliore la qualité et la détectabilité des données dans votre patrimoine de données.

Pour plus d’informations, consultez l’article Actions d’intégrité.

Qualité des données

La qualité des données permet à votre organization de définir des règles via vos domaines de gouvernance, vos produits de données et les ressources de données elles-mêmes. Ces règles se répartissent dans votre environnement afin que vous puissiez mieux évaluer vos données dans votre patrimoine de données. Les scores de qualité des données sont générés au niveau de la ressource, du produit de données et du domaine de gouvernance pour vous donner un aperçu complet de votre patrimoine de données.

Pour plus d’informations, consultez l’article Vue d’ensemble de la qualité des données.

Contenu connexe

• Bien démarrer avec le catalogue de données
• Comment créer et gérer des domaines de gouvernance
• Comment créer et gérer des produits de données
• Comment créer et gérer des termes de glossaire