Configurare eDiscovery in SharePoint Server

SI APPLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

In questo articolo vengono indicate le procedure necessarie per configurare eDiscovery in SharePoint Server. Dopo aver completato le procedure elencate, gli utenti potranno creare e utilizzare casi eDiscovery.

Prima di configurare eDiscovery, è necessario comprendere i concetti esposti nell'articolo Panoramica di eDiscovery e delle archiviazioni sul posto in SharePoint Server.

È necessario eseguire le attività seguenti per configurare eDiscovery:

• Configurare le comunicazioni tra SharePoint Server e Exchange Server 2016.

• Configurare il servizio di ricerca per l'esecuzione della ricerca per indicizzazione di tutto il contenuto individuabile.

• Concedere le autorizzazioni.

• Creare un Centro eDiscovery.

Configurare la comunicazione tra SharePoint Server ed Exchange Server 2019 e 2016

Se si utilizzerà un Centro eDiscovery di SharePoint per l'individuazione del contenuto in Exchange Server, è necessario configurare SharePoint Server e Exchange Server per l'interazione.

Eseguire le operazioni seguenti:

1. Assicurarsi che l'API gestita di Servizi Web Exchange sia installata in tutti i server front-end che eseguono SharePoint Server.

2. Configurare una relazione di trust tra SharePoint Server e Exchange Server. Per informazioni sulla relazione di trust, vedere Pianificare l'autenticazione da server a server in SharePoint Server.

3. Se si desidera che i contenuti di Skype for Business Server siano individuabili, configurare il server in modo che proceda all'archiviazione su Exchange Server 2016. Per informazioni su come configurare l'archiviazione di Skype for Business Server 2015, vedere Configurare Skype for Business Server 2015 per l'utilizzo dell'archiviazione di Exchange Server.

4. Se si desidera che gli utenti di SharePoint Server 2019 si collegano e condividano i documenti archiviati in OneDrive anziché allegare file ai messaggi di Outlook, vedere la sezione Collaborazione documenti in Novità di Exchange Server.

5. Eseguire i passaggi di configurazione di eDiscovery per Exchange. Per informazioni su come configurare Exchange Server 2013 per eDiscovery, vedere Integrazione con SharePoint.

Configurare il servizio di ricerca per l'esecuzione della ricerca per indicizzazione di tutto il contenuto individuabile

Il contenuto è individuabile solo se viene sottoposto a ricerca per indicizzazione e indicizzato dall'applicazione del servizio di ricerca associata all'applicazione Web in cui risiede il Centro eDiscovery. Questa applicazione del servizio di ricerca dovrebbe essere stata identificata durante la pianificazione di eDiscovery. Per configurare l'applicazione del servizio di ricerca in modo che esegua la ricerca per indicizzazione del contenuto appropriato, eseguire le operazioni seguenti:

1. Se il contenuto in Exchange Server 2013 deve essere individuabile, aggiungere Exchange Server 2013 come origine dei risultati. Per informazioni su come configurare un'origine dei risultati, vedere Configurare le origini dei risultati per la ricerca in SharePoint Server.

2. Assicurarsi che tutti i siti Web con contenuto individuabile vengano sottoposti a ricerca per indicizzazione. Per informazioni su come configurare una posizione per la ricerca per indicizzazione, vedere Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server.

3. Assicurarsi che tutte le condivisioni file che contengono contenuto individuabile vengano sottoposte a ricerca per indicizzazione.

Concedere le autorizzazioni

Si consiglia di creare un gruppo di sicurezza che contenga tutti gli utenti del Centro eDiscovery. Dopo aver creato il gruppo di sicurezza, concedere a tale gruppo le autorizzazioni per l'accesso a tutto il contenuto individuabile.

1. Se le autorizzazioni verranno concesse a livello dell'applicazione Web, creare criteri utente per concedere autorizzazioni di lettura complete al gruppo di sicurezza per ogni applicazione Web che contiene contenuto individuabile. Per informazioni su come creare criteri per un'applicazione Web, vedere Gestire i criteri di autorizzazione per un'applicazione Web in SharePoint Server.

   Nota

   Quando si modificano le autorizzazioni a livello dell'applicazione Web, il servizio di ricerca ripete la ricerca per indicizzazione di tutto il contenuto nell'applicazione Web.

2. Se le autorizzazioni verranno concesse a livello di raccolta siti, impostare il gruppo di sicurezza come amministratore per ogni raccolta siti con contenuto individuabile. Per informazioni su come aggiungere un amministratore di raccolte siti, vedere Aggiungere, modificare o rimuovere un amministratore della raccolta siti.

   Importante

   [!IMPORTANTE] Un amministratore di raccolta siti deve aggiungere il gruppo di sicurezza come amministratore della raccolta siti aggiuntivo tramite il menu Impostazioni sito. Non è possibile utilizzare Amministrazione centrale per impostare un gruppo di sicurezza come amministratore di una raccolta siti.

3. Assicurarsi che il gruppo di sicurezza disponga delle autorizzazioni per accedere a tutte le condivisioni file e tutti gli altri siti Web con contenuto individuabile.

4. Se si utilizzerà un Centro eDiscovery di SharePoint per individuare il contenuto in Exchange Server, concedere al gruppo di sicurezza le autorizzazioni per accedere alle cassette postali di Exchange Server. Per informazioni su come concedere le autorizzazioni in Exchange, vedere Integrazione con SharePoint.

5. Concedere al gruppo di sicurezza le autorizzazioni per visualizzare il log di ricerca. Per informazioni su come concedere le autorizzazioni per l'accesso al log di ricerca, vedere Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission.

Creare un Centro eDiscovery

Un Centro eDiscovery è una raccolta siti da cui gli utenti possono creare e gestire casi eDiscovery. Per creare un Centro eDiscovery, seguire la procedura descritta nell'articolo Creare una raccolta siti in SharePoint Server e scegliere il tipo di raccolta siti eDiscovery Center dalla scheda Enterprise . Tenere presente che un Centro eDiscovery deve trovarsi in un'applicazione Web che supporta l'autenticazione delle attestazioni.

Vedere anche

Concetti

Panoramica di eDiscovery e delle archiviazioni sul posto in SharePoint Server

Configurare eDiscovery in SharePoint Server

Cercare e inserire un blocco nelle cartelle pubbliche usando In-Place eDicovery

Assegnare autorizzazioni di eDiscovery in Exchange Server