Configurazione degli accessi a Business Central in Teams con licenze Microsoft 365
Nota
Azure Active Directory è ora Microsoft Entra ID. Altre informazioni
Gli amministratori devono completare più attività prima che gli utenti possano accedere a Business Central con la propria licenza Microsoft 365. I passaggi seguenti rappresentano la configurazione minima richiesta per iniziare. Per ulteriori informazioni sull'accesso con licenze Microsoft 365, vai ad Accesso a Business Central con licenze Microsoft 365.
Linee guida
La configurazione dell'accesso con licenze Microsoft 365 comporta le seguenti attività:
Suggerimento
Ad eccezione dell'ultima attività, puoi completare le attività in qualsiasi ordine. Puoi eseguire le attività separatamente, come descritto nelle sezioni che seguono o utilizzare la guida alla configurazione assistita Accesso con licenze Microsoft 365 per informazioni su di esse.
Per eseguire la configurazione assistita, attieniti a questa procedura:
- Scegli l'icona
, entrare in Setup assistitoe poi scegliere il link relativo. - Nella pagina Configurazione assistita, vai alla sezione Altre attività con Business Central e seleziona Accesso con licenze Microsoft 365.
- Segui le istruzioni.
Configura autorizzazioni
Business Central è sicuro fin dalla progettazione e riduce al minimo i rischi non concedendo autorizzazioni agli utenti Microsoft 365 per impostazione predefinita. Gli amministratori devono configurare le autorizzazioni per gli oggetti che determinano a quali tabelle, pagine e report è possibile accedere in Teams solo con una licenza Microsoft 365. Queste autorizzazioni sono le autorizzazioni iniziali assegnate quando un utente accede per la prima volta con la propria licenza Microsoft 365.
Per configurare le autorizzazioni di avvio:
- In Business Central, cerca Configurazione licenza.
- Seleziona la licenza Microsoft 365.
- Nella parte superiore della pagina della licenza Microsoft 365, seleziona l'icona di modifica
, quindi abilita Personalizza autorizzazioni. - Nella sezione Set di autorizzazioni personalizzate, aggiungi i set di autorizzazioni appropriati e scegli se sono applicabili a una singola azienda o a tutte le aziende all'interno dell'ambiente.
Con questa configurazione, gli utenti con solo la licenza Microsoft 365 vengono aggiunti all'elenco Utenti quando accedono a Business Central per la prima volta. Per ulteriori informazioni sugli utenti, vai a Creazione di utenti in base alle licenze.
Nota
Durante la sincronizzazione dell'elenco utenti in BuBusiness Central con gli utenti in Microsoft 365, solo gli utenti che dispongono di una licenza Business Central vengono aggiunti all'elenco utenti di Business Central. Per un maggiore controllo amministrativo su autorizzazioni e profili, puoi assegnare un gruppo di sicurezza all'ambiente. Quando gli ambienti sono protetti utilizzando un gruppo di sicurezza e si abilita l'accesso con licenze Microsoft 365, l'azione Aggiorna utenti da Microsoft 365 nella pagina Utenti includerà anche gli utenti che hanno solo una licenza Microsoft 365. Per informazioni sulla protezione degli ambienti, vedi Gestire l'accesso utilizzando gruppi Microsoft Entra nella guida per sviluppatori e professionisti IT.
Suggerimento
Cerchi un modo più rapido per iniziare quando provi questa funzione sandbox o società di valutazione? Assegna il set di autorizzazioni di D365 lettura, che concede l'autorizzazione alla maggior parte degli oggetti.
Quando si lavora con più ambienti, la configurazione delle licenze deve essere applicata a ciascun ambiente e può essere diversa per ogni ambiente.
Ulteriori informazioni in Assegnare autorizzazioni a utenti e gruppi e Composizione di set di autorizzazioni.
Abilitare l'accesso con le licenze Microsoft 365
L'accesso licenze Microsoft 365 è disabilitato per impostazione predefinita. L'accesso deve essere abilitato per ogni ambiente in modo indipendente, offrendo agli amministratori il controllo e consentendo un'implementazione graduale in tutta l'organizzazione. Puoi abilitare l'accesso utilizzando l'interfaccia di amministrazione di Business Central:
- Nell'angolo in alto a destra, seleziona Impostazioni
> Interfaccia di amministrazione. - Nell'interfaccia di amministrazione, seleziona Ambienti, quindi seleziona l'ambiente in cui desideri modificare l'accesso alla licenza.
- Nella pagina Dettagli ambiente, seleziona Modifica per l'impostazione Accedi con licenze Microsoft 365.
- Nel riquadro Licenze Microsoft 365, abilita l'interruttore.
- Seleziona Salva al termine e accetta la conferma. La modifica entra in vigore immediatamente.
Scegli chi può accedere utilizzando il gruppo di sicurezza
Nota
Azure Active Directory è ora Microsoft Entra ID. Altre informazioni
Nell'interfaccia di amministrazione di Business Center, un ambiente può essere assegnato a uno o più gruppi di sicurezza per controllare l'accesso. Puoi assegnare un gruppo Microsoft Entra all'ambiente. Assegnando un gruppo Microsoft Entra a un ambiente, solo i membri diretti e indiretti del gruppo hanno accesso all'ambiente. I membri indiretti sono utenti in un altro gruppo, che a sua volta è un membro del gruppo assegnato all'ambiente. Sebbene tutti gli utenti con licenza in Microsoft Entra ID verranno aggiunti all'ambiente quando è sincronizzato con Microsoft 365, solo i membri del gruppo possono eseguire l'accesso. Per ulteriori informazioni, vai a Gestire l'accesso utilizzando gruppi Microsoft Entra nella guida per sviluppatori e professionisti IT.
Distribuisci l'app Business Central per Teams
Affinché i titolari di licenza Business Central possano condividere i dati in Teams e affinché i titolari di licenza Microsoft 365 possano accedere a tali dati, ciascuno deve avere l'app Business Central per Teams installata. Sebbene gli utenti possano installare l'app da soli, si consiglia agli amministratori di usare la distribuzione centralizzata. La distribuzione centralizzata ti consente di distribuire l'app a un pubblico più ampio in tutta l'organizzazione e ridurre al minimo lo sforzo dei singoli utenti.
Per informazioni su come distribuire centralmente l'app Business Central per Teams, vedi Installazione dell'app Business Central tramite la distribuzione centralizzata.
Nota
Se in precedenza hai eseguito la distribuzione centralizzata e hai distribuito l'app solo al gruppo di sicurezza degli utenti Business Central con licenza, dovrai eseguirla di nuovo per distribuirla a gruppi aggiuntivi o all'intera organizzazione, a seconda di come stai configurando l'accesso.
Suggerimento
Cerchi un modo più rapido per iniziare quando provi questa funzione? Gli utenti di prova possono installare l'app all'indirizzo aka.ms/BCgetTeamsApp.
Esegui un test della tua configurazione
Per verificare che la tua configurazione sia pronta per la produzione, i passaggi seguenti ti aiuteranno a creare la certezza che tutto funzioni come dovrebbe.
Crea o identifica due utenti di test (A e B).
- L'utente di test A deve disporre di una licenza Business Central e di una licenza Microsoft 365 con accesso a Teams.
- L'utente di test B deve avere solo una licenza Microsoft 365 con accesso a Teams.
Accedi al client Web Business Central come utente di prova A.
- Apri un record a cui l'utente di test B dovrebbe avere accesso, ad esempio una scheda Articolo nell'azienda e nell'ambiente appropriati.
- Seleziona Condividi
> Condividi su Teams per visualizzare la finestra Condividi su Teams. - Nel campo Condividi su, aggiungi l'utente di test B come destinatario.
- Attendi che il collegamento si espanda a una scheda e seleziona Condividi.
Accedi a Microsoft Teams come utente di test B.
- Seleziona Chat e apri la conversazione con l'utente di test A.
- Nel messaggio inviato dall'utente di test A, seleziona il pulsante Dettagli sulla scheda. Se il client Business Central viene visualizzato ed è di sola lettura, la configurazione è riuscita.
Suggerimento
Si è verificato un errore. Vedi Risoluzione dei problemi di Business Central.
Vedere anche
Panoramica dell'accesso a Business Central con licenze Microsoft 365
Risoluzione dei problemi di accesso con licenze Microsoft 365
Business Central e integrazione Microsoft Teams