Usare gli addebiti articolo al conto per i costi aggiuntivi commerciali

Per una valutazione corretta, è necessario includere nei movimenti di magazzino tutti i costi aggiuntivi, quali spedizione, gestione fisica, assicurazione e trasporto sostenuti per l'acquisto o la vendita degli articoli. Per gli acquisti, il costo franco di tutte le spese allo sbarco di un articolo acquistato è dato dal prezzo di acquisto del fornitore più tutti gli addebiti articolo diretti aggiuntivi che è possibile assegnare ai singoli carichi o alle singole spedizioni di reso. Per le vendite, per un'azienda conoscere il costo della spedizione di articoli venduti è altrettanto importante che conoscere il costo franco di tutte le spese di sbarco degli articoli acquistati.

Oltre a registrare il costo aggiuntivo nel valore di magazzino, è possibile utilizzare la funzionalità addebiti per le seguenti attività:

• Determinare il costo franco di tutte le spese allo sbarco di un articolo allo scopo di stabilire strategie più accurate di ottimizzazione della rete di distribuzione.
• Scomporre il costo unitario o il prezzo unitario di un articolo a scopo di analisi.
• Includi gli abbuoni sugli acquisti nel costo unitario e gli abbuoni sulle vendite nel prezzo unitario.

Prima di poter assegnare gli addebiti articolo, è necessario impostare i numeri di addebito articolo per i diversi tipi di addebito articolo. I numeri includono in quali conti C/G registrare i costi relativi a vendite, acquisti e rettifiche di magazzino. Un numero di addebito articolo contiene una combinazione di gruppi di registrazioni di prodotti generali, codici di gruppi imposta, gruppo di registrazione di prodotti IVA e addebiti articoli. Quando si inserisce il numero di addebito articolo in un documento di acquisto o di vendita, viene recuperato il conto C/G. Il conto recuperato viene selezionato in base all'impostazione del numero di addebito dell'articolo e alle informazioni sul documento.

Sia per i documenti di vendita che di acquisto, è possibile assegnare un addebito articolo in due modi:

• Nel documento in cui sono elencati gli articoli ai quali l'addebito si riferisce. In genere questo metodo si utilizza per i documenti che non sono stati ancora completamente registrati.
• In una fattura separata collegando l'addebito articolo a un carico o una spedizione registrata dove vengono elencati gli articoli a cui l'addebito si riferisce.

Esempio

Questo video mostra come gestire un costo di spedizione aggiuntivo come parte del costing di magazzino.

Per impostare i numeri di addebito articolo

I numeri di addebito articolo vengono utilizzati per distinguere fra i vari tipi di addebito.

1. Seleziona l'icona , inserisci Costi articolo, quindi seleziona il relativo collegare.
2. Scegliere l'azione Nuovo nella pagina Addebiti articoli per creare una nuova riga.
3. Compila i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Per assegnare un addebito articolo direttamente alla fattura di acquisto per l'articolo

Se si conosce l'addebito articolo quando si registra una fattura di acquisto per l'articolo, attenersi alla procedura seguente.

1. Selezionare l'icona , immettere Fatture di acquisto, quindi selezionare il relativo collegare.

2. Creare una nuova fattura di acquisto. Per ulteriori informazioni, vedere Registrare gli acquisti.

3. Assicurarsi che la fattura di acquisto abbia una o più righe di tipo Articolo.

4. In una nuova riga selezionare Addebito (Articolo) nel campo Tipo.

5. Nel campo Quantità , inserisci le unità dell'articolo per cui ti è stata fatturata.

6. Nel campo Costo Diretto Unitario immettere l'importo dell'addebito articolo.

7. Compilare i rimanenti campi, se necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

   Nei seguenti passaggi, esegui l'assegnazione effettiva. Finché l'addebito articolo non è assegnato completamente, il valore nel campo Qtà da assegnare verrà visualizzato con carattere rosso.

8. Nella Scheda dettaglio Righe fare clic sull'azione Assegnazione addebito articolo.

   Verrà visualizzata la pagina Assegnazione addebito articolo che mostra una riga per ogni riga di tipo Articolo nella fattura di acquisto. Per assegnare l'addebito articolo a una o più righe della fattura, è possibile utilizzare una funzione che assegna e distribuisce l'addebito automaticamente oppure è possibile compilare manualmente il campo Qtà da assegnare. Nei seguenti passaggi viene descritto come utilizzare la funzione Suggerisci assegnazione addebiti articoli.

9. Nella pagina Assegnazione addebito articolo, selezionare l'azione Suggerisci assegnazione addebiti articoli.

10. Se vi sono più di una riga fattura di tipo Articolo, selezionare una delle quattro opzioni di distribuzione.

Se l'addebito dell'articolo è completamente assegnato, il valore nel campo Qtà da assegnare nella fattura di acquisto è zero.

L'addebito è ora assegnato alla fattura di acquisto. Quando si registra il carico della fattura di acquisto, i valori di magazzino degli articoli vengono aggiornati con il costo dell'addebito articolo.

Per assegnare un addebito articolo da una fattura distinta alla fattura di acquisto per l'articolo

Se si riceve una fattura per l'addebito articolo dopo aver effettuato la registrazione del carico dell'acquisto originale, attenersi alla procedura seguente.

1. Ripetere i passaggi da 1 a 8 della sezione Per assegnare un addebito articolo direttamente alla fattura di acquisto per l'articolo.
2. Nella pagina Assegnaz. addebito art. scegliere l'azione Prendi righe di carico.
3. Nella pagina Righe carico acq. selezionare il carico di acquisto registrato per l'articolo a cui si desidera assegnare l'addebito quindi scegliere OK.
4. Scegliere l'azione Suggerisci ass. addebiti art..

Gli addebiti articoli nella fattura di acquisto distinta vengono ora assegnati all'articolo nel carico di acquisto registrato, viene quindi aggiornato il valore di magazzino dell'articolo con il costo dell'addebito articolo.

Gestire gli addebiti articolo per le ricevute parziali

Analizziamo un esempio di come gestire gli addebiti articolo per una ricevuta parziale.

Hai un ordine di acquisto con tre righe:

• Due righe sono per gli articoli.
• Una riga acquisisce gli addebiti articolo allocati per gli articoli in base all'importo.

Quando gli articoli vengono consegnati, scopri che manca uno degli articoli, quindi non puoi contrassegnare quella riga come ricevuta. È possibile ricevere e registrare la fattura di acquisto solo per il secondo articolo e occuparsi successivamente dell'articolo mancante.

Per gestire il costo dell'articolo per la ricevuta parziale, nella pagina Assegnazione addebito articolo , immettere 0 nel campo Quantità da gestire sulla riga dell'articolo mancante. Quindi, copiare il valore dal campo Quantità addebito articolo da gestire al campo Quantità da fatturare nelle righe dell'ordine di acquisto.

Quando sei pronto a gestire l'articolo mancante, aggiorna il campo Quantità da gestire e registra l'ordine.

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