Campo stato nei documenti
Quando crei un'offerta, un ordine o una nota di credito, il campo Stato nella testata del documento contiene l'opzione predefinita Aperto.
Dopo aver compilato il documento, puoi rilasciarlo e Business Central cambia il valore nel campo Stato in Rilasciato. Questo stato indica che l'ordine è pronto per la fase di elaborazione successiva prima che venga registrato.
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| Apri | È possibile apportare modifiche al documento. |
| Rilasciato | Il documento è stato rilasciato per la fase di elaborazione successiva e non è possibile apportare modifiche alle righe di tipo Articolo e Cespite. È possibile riaprire un documento rilasciato se si desidera modificarlo. Per portare il documento corretto alla fase di elaborazione successiva, è necessario rilasciarlo nuovamente. |
| Approvazione in sospeso | Il documento è in attesa di approvazione. |
| Pagamento anticipato in sospeso | Una fattura pagamento anticipato è stata registrata per il documento. |
Rilascia processo
Il processo di rilascio può essere utilizzato in diversi modi per semplificare il workflow standard, ad esempio, per seguire le procedure utilizzate dall'azienda in relazione alle approvazioni per avviare le attività della warehouse.
Procedure di approvazione
L'azienda può utilizzare la procedura di rilascio per indicare che un altro utente ha approvato il documento oppure che un contatto esterno può soddisfare le specifiche indicate del documento, come indicato negli esempi illustrati di seguito.
- È possibile rilasciare un ordine di acquisto quando il fornitore ha indicato di essere pronto a fornire l'ordine.
- L'utente crea un ordine e un secondo utente deve approvarlo, per ragioni di sicurezza, prima che l'utente stesso possa rilasciarlo.
- Una nota di credito creata dall'utente deve essere rilasciata dal responsabile dell'approvazione di tutti i rimborsi.
Ulteriori informazioni sui flussi di lavoro di approvazione in Usare i flussi di lavoro.
Attività di warehouse
Se lo stato dell'ordine è Aperto, nel deposito non si comincerà a preparare la spedizione, perché non si prevede di ricevere gli articoli di un ordine di acquisto. Quando l'ordine viene rilasciato, si indica che è completo e la warehouse può inserirlo nelle sue attività.
Riaprire un ordine rilasciato
Se un ordine è stato rilasciato è possibile apportarvi delle modifiche riaprendolo. L'unica modifica possibile tuttavia alle righe già elaborate nella warehouse è l'incremento della quantità.
Dopo aver apportato le modifiche e aver rilasciato l'ordine di nuovo, Business Central ricalcola l'IVA e lo sconto fattura.
Se si apportano modifiche ad un ordine rilasciato, è necessario comunicare alla warehouse le modifiche apportate.
Nota
Se si intende registrare un singolo ordine aperto o una nota di credito senza aver rilasciato in precedenza i rispettivi documenti, Business Central rilascerà automaticamente il documento quando questo viene registrato. Se gli ordini o le note di credito vengono registrati utilizzando la funzione Registra batch, puoi registrare soltanto gli ordini o le note di credito che sono stati rilasciati.
Vedere anche
Vendere prodotti con un ordine di vendita al cliente
Registrare gli acquisti con le fatture d'acquisto
Spedire articoli
Ricevere articoli
Utilizzare i workflow di approvazione
Ricerca, filtro e ordinamento di elenchi
Archiviare documenti
Funzionalità aziendali generali
I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui