Informazioni sulle richieste di acquisto

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

A seconda della configurazione dell'organizzazione, è possibile creare richieste di acquisto per i prodotti utilizzati. Una richiesta di acquisto è un documento interno con cui si autorizza il reparto acquisti ad acquistare articoli o servizi.

Una volta approvata una richiesta di acquisto, questa può essere utilizzata per creare l'ordine acquisto. Gli ordini fornitore sono i documenti esterni che il reparto acquisti invia ai fornitori.

Utilizzo del flusso di lavoro

Prima di poter inviare una richiesta di acquisto per la revisione, è necessario configurare il flusso di lavoro nel client Microsoft Dynamics AX. Il flusso di lavoro serve per far avanzare la richiesta di acquisto nel processo di revisione dallo stato iniziale di Bozza allo stato finale di Approvata. Per ulteriori informazioni sul processo del flusso di lavoro delle richieste di acquisto, vedere Panoramica del flusso di lavoro di una richiesta di acquisto.

Creazione di richieste di acquisto

Per poter creare richieste di acquisto, è necessario immettere informazioni aggiuntive su di esse. Per ulteriori informazioni, vedere Attività chiave: creare e inviare una richiesta di acquisto.

È possibile creare richieste di acquisto in uno dei tre modi seguenti:

• Utilizzare il client Microsoft Dynamics AX per creare una richiesta di acquisto e selezionare gli articoli e i servizi necessari. È possibile selezionare articoli da un catalogo di approvvigionamento che l'organizzazione ha creato oppure richiedere articoli che non si trovano in un catalogo, immettendo i dati del prodotto nel modulo Aggiungi articoli sulla scheda Articoli fuori catalogo. Per ulteriori informazioni sulla modalità di creazione di una richiesta di acquisto nel client Microsoft Dynamics AX, vedere Attività chiave: creare e inviare una richiesta di acquisto.

• Utilizzare Enterprise Portal di Microsoft Dynamics AX per creare una richiesta di acquisto e aggiungere gli articoli e i servizi necessari. È possibile selezionare articoli da un catalogo di approvvigionamento che l'organizzazione ha creato oppure richiedere articoli che non si trovano in un catalogo, immettendo i dati del prodotto sulla pagina Aggiungi articoli sulla scheda Articoli fuori catalogo. Per ulteriori informazioni su come utilizzare Enterprise Portal, fare clic sul pulsante Guida di qualsiasi pagina in Enterprise Portal di Microsoft Dynamics AX.

• Utilizzare il sito Servizi dipendente in Enterprise Portal per accedere al sito Ordina prodotti. È possibile esplorare il catalogo di approvvigionamento, selezionare gli articoli e i servizi desiderati e aggiungerli al carrello. È inoltre possibile ordinare gli articoli o i servizi che non si trovano nel catalogo, oppure ordinare direttamente dal catalogo di un fornitore esterno se l'organizzazione lo consente. Per ulteriori informazioni su come utilizzare Enterprise Portal, fare clic sul pulsante Guida di qualsiasi pagina in Enterprise Portal di Microsoft Dynamics AX.

Distribuire i costi a più conti finanziari

È possibile distribuire il costo di un prodotto incluso in una richiesta di acquisto a più conti finanziari. Se l'organizzazione utilizza dimensioni, ad esempio centri di costo e reparti, è possibile distribuire il costo di un prodotto alle dimensioni relative ai conti finanziari.

Nuovo o modificato per Microsoft Dynamics AX 2012 R2

In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 è stato introdotto il concetto di scopo della richiesta. Lo scopo di una richiesta di acquisto consente maggiore flessibilità nel modo in cui questa può essere soddisfatta. Quando si crea una richiesta di acquisto in AX 2012 R2 o AX 2012 R3, è possibile assegnarle uno dei due scopi: consumo o rifornimento. Lo scopo predefinito è il consumo. Questo equivale a una richiesta di acquisto nelle versioni precedenti di Microsoft Dynamics AX, in cui lo scopo di rifornimento non è disponibile. In base allo scopo della richiesta di acquisto e della configurazione dell'organizzazione, la richiesta può essere soddisfatta da un ordine fornitore, un ordine di trasferimento, un ordine di produzione o un kanban.

È possibile determinare gli scopi disponibili quando una richiesta di acquisto viene creata per l'organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Regola scopo richiesta (modulo).

Richieste di acquisto con scopo di consumo

Una richiesta di acquisto con scopo di consumo rappresenta una domanda di articoli o servizi che verranno utilizzati internamente dall'organizzazione. La domanda creata da questo tipo di richiesta di acquisto è sempre soddisfatta da un ordine fornitore. Se Microsoft Dynamics AX è impostato in modo da creare automaticamente gli ordini fornitore, gli ordini fornitore vengono generati dopo l'approvazione della richiesta di acquisto. In AX 2012 R2 e AX 2012 R3 le richieste di acquisto importate da un'applicazione di terze parti mediante il servizio documenti PurchReqImportService avranno automaticamente uno scopo di consumo.

Richieste di acquisto con scopo di rifornimento

Una richiesta di acquisto con scopo di rifornimento rappresenta una domanda di rifornimento del magazzino. Si potrebbe ad esempio decidere di creare una richiesta di acquisto per rifornirsi di articoli da vendere in una specifica ubicazione di vendita al dettaglio in un momento specifico. La domanda può essere soddisfatta da un ordine fornitore, un ordine di trasferimento, un ordine di produzione o un kanban. Quando lo scopo della richiesta è il rifornimento, la domanda viene espressa come quantità anziché importo monetario. Di conseguenza, la contabilità di impegno di spesa, il controllo del budget, le regole di business per la determinazione dei cespiti (BRAD), la contabilità di progetto e alcune regole correlate non sono applicabili. Solo i prodotti che vengono stoccati e rilasciati alla persona giuridica specificata possono soddisfare la domanda della richiesta di rifornimento. Per ulteriori informazioni su come definire i prodotti disponibili quando lo scopo della richiesta è rifornimento, vedere Regola dei criteri di accesso categoria rifornimento (modulo).

Per utilizzare le richieste di acquisto con scopo di rifornimento, è necessario impostare Microsoft Dynamics AX 2012 R2 in modo da includere la domanda della richiesta di acquisto nella programmazione generale. Dopo aver effettuato questa impostazione, il metodo di rifornimento per la domanda creata da una richiesta di acquisto con scopo di rifornimento viene determinato automaticamente. Il metodo viene determinato in base ai criteri di fornitura impostati per gli articoli nell'organizzazione e pianificati con la programmazione generale. Per ulteriori informazioni su come includere la domanda della richiesta di acquisto nei piani generali, vedere Imposta i piani generali per includere le richieste.

Nuovo o modificato in eProcurement in Microsoft Dynamics AX 2012 R3

È possibile mettere una richiesta di acquisto in attesa, selezionando la casella di controllo In attesa nel modulo Dettagli richiesta di acquisto. Ciò impedisce l'ulteriore elaborazione della richiesta di acquisto finché non viene deselezionata la casella di controllo.

Si noti che poiché in eProcurement la richiesta di offerta per la richiesta di acquisto può consentire ai fornitori di aggiungere righe alternative, le alternative approvate verranno visualizzata nella richiesta di acquisto.

Vedere anche

Attività chiave: creare e inviare una richiesta di acquisto

Informazioni sugli stati delle richieste di acquisto

Panoramica del flusso di lavoro di una richiesta di acquisto