Importazione file di prodotto da un fornitore
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Per aggiungere i prodotti fornitore venduti tramite canali di vendita al dettaglio, è possibile utilizzare la funzionalità di importazione catalogo in Microsoft Dynamics AX. Le informazioni sui prodotti di un fornitore possono essere importate come file di richiesta di gestione catalogo. Queste informazioni possono includere numeri prodotto del fornitore, codici a barre, descrizioni, categorie fornitore, informazioni su dimensioni e colore, prezzi di acquisto e di vendita. Per importare i prodotti di un fornitore, esaminarli e approvarli, quindi rilasciarli alle persone giuridiche o creare ordini fornitore, completare le attività seguenti:
Configurare il fornitore per l'importazione del catalogo.
Creare un catalogo per il fornitore in Microsoft Dynamics AX. I file di richiesta di gestione catalogo vengono archiviati per i fornitori di articoli al dettaglio in Microsoft Dynamics AX.
Generare un modello per i file di importazione catalogo e creare un file di richiesta di gestione catalogo. Un file di richiesta di gestione catalogo è un file XML che contiene i dati dei prodotti per un determinato fornitore.
Caricare il file di richiesta di gestione catalogo dal fornitore ed esaminare e approvare i prodotti.
Importante
Prima di poter importare i dati di prodotti al dettaglio dai fornitori, è necessario impostare una cartella principale in cui archiviare tutti i file di importazione del catalogo o file di richiesta di gestione catalogo. Dopo aver configurato la cartella principale e specificato il percorso della cartella in Microsoft Dynamics AX, è necessario configurare una porta di integrazione in ingresso. Le porte di integrazione in ingresso vengono configurate utilizzando l'Application Integration Framework (AIF).
Per ulteriori informazioni sull'impostazione della cartella principale per l'archiviazione dei file di richiesta di gestione catalogo, vedere Impostazione di parametri di importazione del catalogo fornitore. Per informazioni sulla configurazione della porta di integrazione in ingresso, vedere Managing integration ports.
Creare un catalogo per il fornitore al dettaglio.
Prima di importare i dati prodotto da un fornitore articoli al dettaglio, è necessario creare un catalogo per archiviare i file di richiesta di gestione catalogo utilizzati in Microsoft Dynamics AX per importare i prodotti. Quando si crea il catalogo, viene inoltre richiesto di abilitare il fornitore per l'importazione del catalogo. Per informazioni su come creare un catalogo in cui è possibile importare file di richiesta di gestione catalogo di un fornitore articoli al dettaglio e su come abilitare il fornitore di articoli al dettaglio per l'importazione catalogo, vedere Importazione di un catalogo da un fornitore.
Creare e caricare un file di richiesta di gestione catalogo
Per importare i prodotti dai fornitori di articoli al dettaglio, generare innanzitutto il modello di catalogo XSD per i fornitori articoli al dettaglio. Quindi creare un file di richiesta di gestione catalogo in formato XML utilizzando il modello di importazione catalogo del fornitore articoli al dettaglio. Dopo che un file di richiesta di gestione catalogo è stato creato, utilizzare la funzionalità di importazione catalogo di Microsoft Dynamics AX per caricare il file nel catalogo fornitore articoli al dettaglio creato.
Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Cataloghi > Cataloghi fornitore.
Nella pagina elenco Cataloghi fornitore fare doppio clic sul catalogo da utilizzare.
Per scaricare il file XSD di un modello di importazione catalogo corrente, nel modulo Aggiorna catalogo, nel Riquadro azioni, della scheda Cataloghi nel gruppo Informazioni correlate fare clic su Genera modello catalogo. Quindi selezionare Categoria prodotti fornitore articoli al dettaglio nell'elenco.
Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare il percorso in cui si desidera archiviare il modello di file di catalogo e salvare il file.
Creare un file di richiesta di gestione catalogo utilizzando un editor XML in grado di riconoscere gli schemi. Per informazioni su come creare il file XML utilizzato per importare i dati prodotto di un fornitore articoli al dettaglio, vedere Importazione di un catalogo da un fornitore.
Per caricare il file di richiesta di gestione catalogo nel catalogo fornitore articoli al dettaglio, nel modulo Aggiorna catalogo , nella scheda Storico file di catalogo fare clic su Carica file.
Nella finestra di dialogo Carica file andare al percorso del file di richiesta di gestione catalogo creato.
Immettere una data di validità e una data di scadenza. Queste date consentono di definire l'intervallo di date durante il quale è valida la determinazione dei prezzi per i prodotti inclusi nel file di richiesta di gestione catalogo.
Selezionare uno dei tipi di aggiornamento per il file di richiesta di gestione catalogo indicati di seguito.
Aggiungi aggiornamenti al catalogo fornitore esistente: consente di aggiungere aggiornamenti di prodotti a un catalogo esistente.
Sostituisci il catalogo fornitore esistente con un nuovo catalogo: consente di aggiungere un nuovo catalogo o di sostituirne uno esistente.
Fare clic su OK per avviare il caricamento per il file di richiesta di gestione catalogo. Per visualizzare i dettagli relativi allo stato di elaborazione del file di richiesta di gestione catalogo, nella scheda Storico file di catalogo fare clic su Registro eventi.
Per informazioni sullo stato di elaborazione dei file di richiesta di gestione catalogo, vedere Importazione di un catalogo da un fornitore.
Esaminare e approvare dati prodotto di un fornitore articoli al dettaglio
Dopo avere caricato correttamente il file di richiesta di gestione catalogo, è possibile esaminarne i dettagli dei prodotti nel file. Le informazioni contenute nel file di richiesta di gestione catalogo indicano se un prodotto nel file è nuovo, è stato modificato oppure deve essere eliminato. Nel file di richiesta di gestione catalogo sono incluse anche informazioni sui prezzi dei prodotti, le descrizioni, gli attributi e le varianti prodotto e così via. Gli approvatori possono indicare se i prodotti vengono resi disponibili alle persone giuridiche selezionate e approvare o rifiutare i prodotti contenuti nel file. I prodotti approvati vengono aggiunti alla rappresentazione generale prodotto e possono essere rilasciati alle persone giuridiche selezionate o utilizzati per generare ordini fornitore.
Fare clic su Approvvigionamento > Comune > Cataloghi > Cataloghi fornitore. Nella pagina elenco Cataloghi fornitore fare doppio clic su un catalogo fornitore.
Nel modulo Aggiorna catalogo della scheda dettaglio Storico file di catalogo selezionare un file di richiesta di gestione catalogo e fare clic su Dettagli.
Nel modulo Pagina di approvazione catalogo, esaminare i dettagli sui prodotti inclusi nel file di richiesta di gestione catalogo.
Per filtrare le modifiche ai prodotti in base alla persona giuridica, selezionare una persona giuridica nel campo Persona giuridica acquirente. È possibile visualizzare, in base alla persona giuridica, le modifiche apportate al prezzo, il nome e la descrizione, il valore degli attributi, le dimensioni prodotto e la quantità di acquisto.
Nel riquadro superiore selezionare i prodotti da approvare. Nella barra dei messaggi del flusso di lavoro, fare clic su Azioni > Approva. I prodotti approvati vengono aggiunti alla rappresentazione generale prodotto.
Nel riquadro superiore selezionare i prodotti da rifiutare. Nella barra dei messaggi del flusso di lavoro, fare clic su Azioni > Rifiuta. I prodotti rifiutati non vengono aggiunti alla rappresentazione generale prodotto.
Fare clic su Rilascia prodotti a persona giuridica e poi, nel modulo Rilascia prodotti a persona giuridica, selezionare le persone giuridiche in cui saranno disponibili i prodotti approvati. Verranno creati accordi commerciali corrispondenti per i prodotti in queste persone giuridiche. I prodotti devono essere aggiunti alla rappresentazione generale prodotto delle persone giuridiche e devono essere resi disponibili ai canali di vendita al dettaglio.
Se non si rilasciano i prodotti approvati alle persone giuridiche utilizzando il modulo Pagina di approvazione catalogo, è possibile rilasciare i prodotti approvati alle persone giuridiche utilizzando la pagina elenco Cataloghi fornitore oppure il modulo Aggiorna catalogo.
Selezionare la casella di controllo Crea ordine fornitore per generare gli ordini fornitore per i prodotti approvati.
Per ulteriori informazioni su come esaminare e approvare i dati prodotto importati tramite la funzionalità di importazione catalogo di Microsoft Dynamics AX, vedere Convalidare e approvare i cataloghi importati.
Vedere anche
Informazioni sull'importazione di prodotti da un fornitore
Cataloghi fornitore (pagina elenco)
Pagina di approvazione catalogo (modulo) (vendita al dettaglio)