Modelli e categorie dei flussi di lavoro del ciclo di vita
I flussi di lavoro del ciclo di vita consentono di automatizzare il processo di gestione del ciclo di vita per l'organizzazione creando flussi di lavoro che contengono sia attività predefinite che estensioni di attività personalizzate. Questi flussi di lavoro e le attività all'interno di essi rientrano in categorie basate sul modello Joiner-Mover-Leaver(JML) della gestione del ciclo di vita. Per rendere questo processo ancora più efficiente, i flussi di lavoro del ciclo di vita forniscono anche modelli, che è possibile usare per accelerare l'installazione, la creazione e la configurazione dei processi comuni di gestione del ciclo di vita. È possibile creare flussi di lavoro basati su questi modelli così come sono oppure personalizzarli ulteriormente in base ai requisiti per gli utenti all'interno dell'organizzazione. In questo articolo viene visualizzato l'elenco completo di modelli di flusso di lavoro, parametri di modello comuni, parametri di modello predefiniti per modelli specifici e l'elenco di attività compatibili per ogni modello. Per le definizioni di attività complete, vedere Attività e definizioni del flusso di lavoro del ciclo di vita.
Modelli predefiniti relativi ai flussi di lavoro del ciclo di vita
I flussi di lavoro del ciclo di vita hanno attualmente otto modelli predefiniti che è possibile usare o personalizzare:
L'elenco dei modelli è il seguente:
- Eseguire l'onboarding del dipendente pre-assunzione
- Eseguire l'onboarding di un nuovo dipendente assunto
- Post-onboarding di un dipendente
- Modifica dei dipendenti in tempo reale
- Terminazione dei dipendenti in tempo reale
- Pre-offboarding di un dipendente
- Offboarding di un dipendente
- Post-offboarding di un dipendente
- Modifiche all'appartenenza al gruppo di dipendenti
- Modifica del profilo del processo dipendente
Per una guida completa sulla creazione di un nuovo flusso di lavoro da un modello, vedere: Esercitazione: Onboarding degli utenti all'organizzazione tramite flussi di lavoro del ciclo di vita con l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.
Nota
I flussi di lavoro del ciclo di vita migliorano il provisioning basato sulle risorse umane di Microsoft Entra ID Governance automatizzando i processi di routine. Mentre il provisioning delle risorse umane gestisce la creazione e gli aggiornamenti degli attributi degli account utente, i flussi di lavoro del ciclo di vita offrono un'automazione aggiuntiva delle attività.
Eseguire l'onboarding del dipendente pre-assunzione
Il modello Onboard pre-hire employee è progettato per configurare le attività che devono essere completate prima della data di inizio di un dipendente.
Di seguito sono riportati i parametri e le proprietà specifici predefiniti per il modello di dipendente di pre-assunzione di onboarding:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Nuovo dipendente | ❌ |
| Tipo di trigger | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Time based: Days from event, Event timing, Event user attribute • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Giorni dall'evento | -7 | ✔️ |
| Intervallo eventi | Prima di | ❌ |
| Attributo User dell'evento | EmployeeHireDate | ❌ |
| Ambito | Dipende dal trigger. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo. |
✔️ |
| Attività | Generare TAP e inviare messaggi di posta elettronica | ✔️ |
Per un'esercitazione sulla configurazione di un flusso di lavoro che usa il modello Onboard pre-hire employee ( Automatizzare le attività di onboarding dei dipendenti prima del primo giorno di lavoro con l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra).
Eseguire l'onboarding di un nuovo dipendente assunto
Il modello Onboard new-hire employee è progettato per configurare le attività completate in base alla data di inizio di un dipendente.
I parametri predefiniti specifici per il modello Onboard new hire employee (Onboard new hire employee ) sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Nuovo dipendente | ❌ |
| Tipo di trigger | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Time based: Days from event, Event timing, Event user attribute • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Giorni dall'evento | 0 | ❌ |
| Intervallo eventi | Attivato | ❌ |
| Attributo User dell'evento | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Ambito | Dipende dal trigger. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo. |
✔️ |
| Attività | Aggiungere un utente al gruppo, abilitare l'account utente, inviare un messaggio di posta elettronica di benvenuto | ✔️ |
Post-onboarding di un dipendente
Il post-onboarding di un modello di dipendente è progettato per configurare le attività che verranno completate dopo l'inizio o la creazione di un dipendente, data.
I parametri specifici predefiniti per il post-onboarding di un modello di dipendente sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Nuovo dipendente | ❌ |
| Tipo di trigger | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Time based: Days from event, Event timing, Event user attribute • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Giorni dall'evento | 7 | ✔️ |
| Intervallo eventi | Dopo | ❌ |
| Attributo User dell'evento | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Ambito | Dipende dal trigger. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo. |
✔️ |
| Attività | Aggiungi utente a gruppo, Aggiungi utente ai team selezionati | ✔️ |
Modifica dei dipendenti in tempo reale
Il modello di modifica dei dipendenti in tempo reale è progettato per configurare le attività completate immediatamente quando un dipendente cambia ruoli.
I parametri predefiniti specifici per il modello di modifica dei dipendenti in tempo reale sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Motore | ❌ |
| Tipo di trigger | Al bisogno | ❌ |
| Attività | Eseguire un'estensione attività personalizzata | ✔️ |
Nota
Poiché questo modello è progettato per l'esecuzione su richiesta, non è presente alcuna condizione di esecuzione.
Terminazione dei dipendenti in tempo reale
Il modello di terminazione dei dipendenti in tempo reale è progettato per configurare le attività completate immediatamente quando un dipendente viene terminato.
I parametri specifici predefiniti per il modello di terminazione dei dipendenti in tempo reale sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Dipendente che abbandona l'azienda | ❌ |
| Tipo di trigger | Al bisogno | ❌ |
| Attività | Rimuovere l'utente da tutti i gruppi, Eliminare l'account utente, Rimuovere l'utente da tutti i team | ✔️ |
Nota
Poiché questo modello è progettato per l'esecuzione su richiesta, non è presente alcuna condizione di esecuzione.
Pre-offboarding di un dipendente
La pre-offboarding di un modello di dipendente è progettata per configurare le attività completate prima dell'ultimo giorno di lavoro di un dipendente.
Di seguito sono riportati i parametri specifici predefiniti per l'offboarding preliminare di un modello di dipendente :
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Dipendente che abbandona l'azienda | ❌ |
| Tipo di trigger | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Time based: Days from event, Event timing, Event user attribute • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Giorni dall'evento | 7 | ✔️ |
| Intervallo eventi | Prima di | ❌ |
| Attributo User dell'evento | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Ambito | Dipende dal trigger. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo. |
✔️ |
| Attività | Rimuovere l'utente dai gruppi selezionati, Rimuovere l'utente da Teams selezionato | ✔️ |
Offboarding di un dipendente
Il modello Offboard di un dipendente è progettato per configurare le attività completate nell'ultimo giorno di lavoro di un dipendente.
I parametri specifici predefiniti per offboarding di un modello di dipendente sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Dipendente che abbandona l'azienda | ❌ |
| Tipo di trigger | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Time based: Days from event, Event timing, Event user attribute • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Giorni dall'evento | 0 | ✔️ |
| Intervallo eventi | Attivato | ❌ |
| Attributo User dell'evento | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Ambito | Dipende dal trigger. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo. |
✔️ |
| Attività | Disabilitare l'account utente, Rimuovere l'utente da tutti i gruppi, Rimuovere l'utente da tutti i team | ✔️ |
Post-offboarding di un dipendente
La post-offboarding di un modello di dipendente è progettata per configurare le attività che verranno completate dopo l'ultimo giorno di lavoro di un dipendente.
I parametri specifici predefiniti per l'offboarding post-offboard di un modello di dipendente sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | Dipendente che abbandona l'azienda | ❌ |
| Tipo di trigger | Attributo basato sul tempo, Modifiche degli attributi, Modifica appartenenza a gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Time based: Days from event, Event timing, Event user attribute • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Attributo User dell'evento | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Ambito | Dipende dal trigger. Basato su regole: attributo basato sul tempo, Modifiche dell'attributo. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo. |
✔️ |
| Attività | Rimuovere tutte le licenze per l'utente, Rimuovere l'utente da tutti i team, eliminare l'account utente | ✔️ |
Per un'esercitazione sulla configurazione di un flusso di lavoro che usa l'offboarding post-offboarding di un modello di dipendente, vedere: Automatizzare le attività di offboarding dei dipendenti dopo l'ultimo giorno di lavoro con l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.
Modifiche all'appartenenza al gruppo di dipendenti
Il modello Employee group membership changes è progettato per configurare le attività completate quando un dipendente ha una modifica dell'appartenenza a un gruppo.
I parametri specifici predefiniti per il modello Di appartenenza al gruppo Dipendente sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | motore | ❌ |
| Tipo di trigger | Modifiche degli attributi, modifica dell'appartenenza ai gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Ambito | Dipende dal trigger. Basato su regole: modifiche agli attributi. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo. |
✔️ |
| Attività | Rimuovere l'assegnazione del pacchetto di accesso per l'utente, Rimuovere l'utente da Teams selezionato, Inviare un messaggio di posta elettronica per notificare al manager lo spostamento degli utenti | ✔️ |
Modifica del profilo del processo dipendente
Il modello di modifica del profilo di lavoro dipendente è progettato per configurare le attività completate quando un dipendente ha una modifica del titolo di lavoro.
I parametri specifici predefiniti per il modello di modifica del profilo di processo dipendente sono i seguenti:
| Parametro | Descrizione | Personalizzabile |
|---|---|---|
| Categoria | motore | ❌ |
| Tipo di trigger | Modifiche degli attributi, modifica dell'appartenenza ai gruppi | ✔️ |
| Dettagli del trigger | Dipende dalla selezione del tipo di trigger. • Modifiche degli attributi: attributo trigger • Modifiche all'appartenenza al gruppo: aggiunta al gruppo/Rimozione dal gruppo |
✔️ |
| Ambito | Dipende dal trigger. Basato su regole: modifiche agli attributi. Modifica dell'appartenenza al gruppo: basata su gruppo. |
✔️ |
| Attività | Inviare un messaggio di posta elettronica per notificare al manager lo spostamento degli utenti, Rimuovere l'utente dai gruppi selezionati, Rimuovere l'utente da Teams selezionato, Richiedere l'assegnazione di pacchetti di accesso utente | ✔️ |
Per un'esercitazione sulla configurazione di un flusso di lavoro che usa il modello di modifica del profilo di lavoro del datore di lavoro, vedere: Automatizzare le attività del mover dei dipendenti quando cambiano i processi usando l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.