Passaggio 5. Distribuire le app e i servizi per la produttività dei lavoratori ibridi
Per essere produttivi, le persone devono comunicare e collaborare tra loro. Devono partecipare a riunioni, chattare tramite voce e testo, creare nuovi contenuti e condividere informazioni e file, scambiare messaggi di posta elettronica e gestire calendari e attività. Microsoft 365 include servizi basati sul cloud per tutte queste funzionalità principali:
| Funzione IT | Componenti di Microsoft 365 | Descrizione |
|---|---|---|
| Servizi di posta elettronica | Exchange Online | Invia messaggi e gestisci calendari, contatti e attività con il client di Outlook. |
| Siti intranet, collaborazione per i documenti | SharePoint e OneDrive | Archiviare e collaborare ai file con un browser o usando Teams. |
| Applicazioni di Office per desktop e dispositivi mobili | Microsoft 365 Apps | Crea nuovi contenuti o collabora a contenuti esistenti con le versioni di Word, PowerPoint, Excel e Outlook installate sul tuo computer locale, e ricevi aggiornamenti costanti della sicurezza e delle funzionalità. |
Scambiare messaggi di posta elettronica e gestire calendari, contatti e attività con Exchange Online e Outlook
Grazie ad Outlook, i lavoratori ibridi possono rimanere connessi e organizzati con posta elettronica, calendari, contatti, attività e altro ancora insieme in un unico posto. Outlook aiuta a tenere sotto controllo la giornata in base ai contenuti interessati. Outlook consente di condividere gli allegati direttamente da OneDrive, pianificare e partecipare alle riunioni di Teams, visualizzare e condividere calendari e fornire autorizzazioni delegate ad altri. Conoscere ciò che accadrà in seguito nell'ambito degli impegni lavorativi e personali e ciò che richiede attenzione può aiutare i lavoratori ibridi a concentrarsi su ciò che conta. Outlook offre ai lavoratori ibridi modi utili per gestire il proprio tempo e trovare facilmente ciò di cui hanno bisogno, inclusi file, persone nell'organizzazione e altro.
Vedere questo articolo per informazioni sui criteri di identità e accesso ai dispositivi consigliati per proteggere la posta elettronica dell'organizzazione e i client di posta elettronica che supportano l'autenticazione moderna e l'accesso condizionale.
Archiviare e collaborare ai file con SharePoint e OneDrive
Per la collaborazione sui contenuti, i lavoratori ibridi possono utilizzare le cartelle di SharePoint e OneDrive come posizione centrale nel cloud per archiviare e condividere file, collaborare con più persone e comunicare. I lavoratori remoti possono lavorare in sicurezza da qualsiasi luogo da un browser Web, da Teams e dalle app di Office.
Potrebbe essere necessario eseguire la migrazione dei documenti in SharePoint o OneDrive da:
Per proteggere SharePoint e OneDrive, vedere questo articolo sui criteri di identità e accesso ai dispositivi consigliati.
Creare e collaborare ai contenuti con Microsoft 365 Apps
Microsoft 365 Apps rappresenta l'esperienza di Office più produttiva e sicura per le aziende, perché consente alle persone di collaborare facilmente ovunque e in qualsiasi momento. I lavoratori remoti possono collaborare a un documento con più persone contemporaneamente, visualizzare modifiche e cambiamenti in tempo reale e creare in modalità condivisa con altri su qualsiasi portatile, PC o dispositivo mobile.
Per altre informazioni, vedere la Guida alla distribuzione di Microsoft 365 Apps.
Risorse amministrative tecniche per app e servizi per la produttività
- Supporto per i lavoratori remoti con Microsoft Teams
- Download di Teams Customer Success Kit
- Strumenti per favorire l'adozione di Teams
- Creare una strategia di gestione del cambiamento per Microsoft Teams
- Teams con tre livelli di protezione
Risorse per la formazione degli utenti su servizi e app di produttività
Passaggio successivo
Proseguire con il passaggio 6 per formare gli utenti e monitorare i loro risultati.