Guida alla migrazione dei siti del team di SharePoint Server
Questa guida consentirà di preparare la migrazione dai siti del team di SharePoint Server a SharePoint in Microsoft 365.
La maggior parte delle migrazioni rientra nelle fasi regolari, come descritto in questo articolo. I fattori di successo comprovati per la migrazione includono la pianificazione, la valutazione e la correzione, la preparazione dell'ambiente di destinazione, la migrazione e l'onboarding degli utenti.
Nota:
Lo strumento di migrazione di SharePoint (SPMT) è uno strumento di migrazione sviluppato da Microsoft disponibile gratuitamente. Per scaricare: Strumento di migrazione di SharePoint.
| Pianificazione | Valutazione e correzione | Preparare il proprio ambiente SharePoint | Migrazione | Onboarding degli utenti |
|---|---|---|---|---|
| Cosa aspettarsi prima e dopo le considerazioni sulla migrazione e sulle prestazioni della rete Modificare il piano di gestione e comunicazione per i siti del team moderni |
Eseguire SMAT Valutare le aree chiave Correggere i problemi Flussi di lavoro |
Creazione utente Impostazioni del tenant di creazione del sito ibride |
Provider di servizi di migrazione Consente agli utenti di sapere in che modo sono interessati |
Inviare messaggi di posta elettronica regolari agli utenti Fornire formazione Fornire la documentazione per effettuare il passaggio |
Pianificazione
Prima di iniziare la migrazione, è importante pianificare il risultato eseguendo una valutazione dell'ambiente di origine corrente.
Pianificare iniziative per l'onboarding degli utenti per prepararli al cambiamento e comunicare loro l'impatto delle novità. Vedere la sezione "Onboarding degli utenti".
All'inizio è consigliabile configurare un ambiente ibrido. Per altre informazioni, vedere: Roadmap di configurazione ibrida di SharePoint.
La valutazione effettuata influirà sulla strategia generale e sulla tempistica, inclusi:
Il mapping del contenuto dal sito di origine al sito di destinazione.
La quantità del contenuto di cui si effettua la migrazione. Determinare se il contenuto è ridondante, obsoleto o ancora pertinente. Per ulteriori informazioni riguardo la velocità della migrazione, leggere l'articolo Procedure consigliate per velocizzare la migrazione in SharePoint e OneDrive
Impostare le autorizzazioni in modo da consentire al reparto IT la lettura/scrittura dall'origine alla destinazione
Informazioni sull'architettura moderna
Nuove funzionalità e miglioramenti vengono continuamente implementati in SharePoint in Microsoft 365 prima di essere inclusi in SharePoint Server. Di conseguenza, le caratteristiche e le funzionalità disponibili in SharePoint Server possono essere diverse da quelle in SharePoint.
Durante la pianificazione della strategia di migrazione, è importante comprendere l'architettura moderna. Per iniziare, leggere:
Pianificazione di un framework moderno prima della migrazione
Siti del team, pagine e hub moderni
Quando si sposta il sito del team, è consigliabile creare siti del team "moderni" in SharePoint. Anche se questo non li rende automaticamente connessi al gruppo o a Microsoft Teams , sarà possibile connetterli in futuro. È possibile crearli usando l'interfaccia utente PowerShell o uno strumento di migrazione, come lo strumento di migrazione di SharePoint (SPMT), che consente di creare questi siti.
Durante la pianificazione della migrazione, è consigliabile disporre di un sito hub, il modo migliore per creare relazioni tra i siti. È consigliabile sfruttare l'opportunità per riunire i siti secondari in una raccolta siti per collegarli tra loro tramite un hub.
Stabilire in che modo i siti del team devono eseguire il mapping a un'architettura hub moderna. Non è necessario raggruppare la connessione di ogni sito in movimento, ma definire una strategia per ottimizzare la struttura in modo che sia flessibile per il cambiamento continuo.
Ulteriori indicazioni sulla modernizzazione
- Modernizzare i siti classici di SharePoint
- Trasformare le pagine classiche in pagine sul lato client moderne
Flussi di lavoro e pianificazione per il futuro
In Microsoft 365, Power Automate consente di creare e gestire facilmente il flusso di lavoro. Se attualmente si usano flussi di lavoro di SharePoint, è consigliabile prendere in considerazione la possibilità di "a prova di futuro" dell'ambiente identificando i flussi di lavoro che si desidera mantenere e ricrearli usando Power Automate per consentire una migliore integrazione della piattaforma.
Ulteriori informazioni:
Nota
Il flusso di lavoro classico sarà supportato e disponibile fino al 2026. È consigliabile tenere in considerazione questa informazione per la pianificazione dei propri flussi di lavoro. Per altre informazioni, vedere Ritiro del flusso di lavoro di SharePoint 2010.
Verificare e correggere il contenuto
Prima di iniziare la migrazione, è importante eseguire un'analisi dell'ambiente corrente. Nessun altro conosce i dati, chi li usa e come vengono usati se non l'utente stesso. Basta pensare a quali funzionalità dei siti personali vengono usate in produzione e come.
Per una valutazione iniziale, lavorare con gli utenti in due aree principali:
- Identificare i contenuti meno recenti
- Stabilire se è possibile eliminare i contenuti obsoleti o ridondanti.
Uso dello Strumento di valutazione della migrazione di SharePoint (SMAT)
Lo strumento di valutazione della migrazione di SharePoint (SMAT) è una semplice riga di comando eseguibile che analizza il contenuto della farm di SharePoint Server 2013 per identificare eventuali problemi prima della migrazione del contenuto.
Al termine dell'analisi, SMAT genera i report di riepilogo e dettagliati che mostrano le aree che potrebbero interferire con la migrazione. Non tutti gli elementi del report devono essere corretti, ma è necessario esaminare le analisi importanti per le proprie esigenze aziendali.
È incluso anche lo strumento di gestione delle identità di migrazione di SharePoint che esegue il mapping delle identità tramite l'analisi di SharePoint Active Directory e l'ID Microsoft Entra.
Preparare il proprio ambiente SharePoint
Prima di eseguire la migrazione del contenuto dei siti del team, è necessario effettuare il pre-provisioning degli utenti in Microsoft 365.
Per indicazioni sul pre-provisioning, vedere:
- Preparare il provisioning degli utenti tramite la sincronizzazione della directory con Microsoft 365
Creare siti hub moderni in base a come sono stati mappati i siti a un sistema di sito hub.
Processo di migrazione
Di seguito è illustrato un tipico processo di migrazione che rispetta le procedure consigliate da Microsoft.
- Selezionare un gruppo ridotto di utenti per una migrazione pilota. L'obiettivo del progetto pilota è convalidare il processo, incluse le prestazioni, la comunicazione utente e ottenere un esempio di feedback degli utenti.
- Eseguire la migrazione pilota. Deve essere usato un metodo di migrazione incrementale, in cui la migrazione avviene in background senza alcun impatto sull'utente, seguita da un evento cutover in cui i siti del team di SharePoint Server sono disabilitati e vengono indirizzati all'uso dell'ambiente SharePoint. Questo metodo è preferibile perché riduce l'impatto dell'utente.
- Comprendere i dati dalla migrazione pilota per determinare il resto della programmazione della migrazione e apportare modifiche. Ad esempio, è possibile aggiornare il modello di comunicazione utente per rispondere a una domanda ricevuta da un utente pilota.
- Eseguire il resto della migrazione. Anche in questo caso si consiglia di seguire un metodo di migrazione incrementale, come per il programma pilota. Microsoft consiglia un singolo evento di migrazione completa per tutti gli utenti per passare a usare i siti SharePoint. Ciò consente di eliminare gli utenti dall'aggiornamento di copie duplicate del contenuto.
Offerte di migrazione
Attualmente è disponibile un'ampia gamma di offerte di migrazione. Qual è la più appropriata?
Self service
Il vantaggio della migrazione self-service è che si ha il pieno controllo del processo e dei tempi e si determina la tempistica della migrazione. Microsoft offre gratuitamente lo strumento di migrazione di SharePoint e sarà possibile usare le proprie risorse IT anziché dover investire in competenze esterne.
Provider di servizi di migrazione
È possibile decidere che l'organizzazione abbia esigenze aziendali specifiche che richiedono l'uso di applicazioni o servizi di terze parti per semplificare l'esecuzione della migrazione. Esplorare i servizi e le applicazioni professionali disponibili dai partner nel Centro per i partner Microsoft. Nel Centro per i partner Microsoft sono disponibili esperti che supportano nell’eseguire la migrazione del contenuto dell'organizzazione a Microsoft 365. Per maggiori informazioni, vedere Centro per i partner Microsoft.
Onboarding degli utenti
Sviluppare un piano per preparare gli utenti alle future modifiche. Ecco alcuni fattori da considerare nel piano:
- Promuovere lo spostamento. Sottolineare i vantaggi, le funzionalità collaborative e i motivi per effettuare lo spostamento.
- Formazione per gli utenti finali. Fornire formazione agli utenti sulle funzionalità presenti in SharePoint.
- Formare il supporto tecnico. Prima del cutover, eseguire il training del supporto tecnico nelle funzionalità principali e nelle domande comuni degli utenti.
- Prepararsi per qualsiasi possibile tempo di inattività che potrebbe comportare la migrazione.
Sviluppare un piano per l'invio di comunicazioni alla base di utenti, fornendo istruzioni chiare di tempistica, aspettative e impatto per l'individuo. Includere:
- La sequenza temporale della migrazione e l’impatto che avrà sugli utenti. Includere tutte le chiamate degli utenti finali.
- Assicurarsi che i contenuti degli utenti siano già presenti in SharePoint e che tali contenuti siano sicuri e non rischino di essere sovrascritti.
- Mettere a conoscenza gli utenti della possibilità di rifiutare esplicitamente il processo di migrazione.