Tipi di tabelle

Una tabella definisce le informazioni che desideri registrare sotto forma di righe (record), che includono i dati delle colonne quali il nome della società, la posizione, i prodotti, la posta elettronica, il telefono e così via.

Le tabelle vengono visualizzate in Power Apps come uno di questi diversi tipi:

• Standard: diverse tabelle standard, note anche come tabelle predefinite, sono incluse con un ambiente Power Platform che include Microsoft Dataverse. Le tabelle Account, Business Unit, Contatto, Attivata e Utente sono esempi di tabelle standard in Dataverse. La maggior parte delle tabelle standard incluse con Dataverse può essere personalizzata. Le tabelle importate come parte di un soluzione gestita e impostate come personalizzabili vengono visualizzate anche come tabelle standard. Qualsiasi utente con privilegi appropriati può personalizzare queste tabelle la cui proprietà customizable è impostata su true.
• Attività: sono un tipo speciale di tabella e sono ideali per le righe che hanno un elemento basato sull'attività, che può includere un oggetto, l'ora di inizio, l'ora di fine, la data di scadenza e la durata. Dataverse viene già fornito con diverse tabelle di attività pronte all'uso, come appuntamento, attività, e-mail e telefonata. Ulteriori informazioni: Tabelle Impegno
• Virtuale: richiedono che la tabella sia popolata con dati provenienti da un'origine esterna a Dataverse.
• Elastiche: per quando la tabella memorizzerà un set di dati molto grande superiore a decine di milioni di righe.

Tabelle impegni

Un impegno può essere definito come una qualsiasi azione per cui è possibile creare una voce di calendario. A un impegno sono associate dimensioni temporali (ora di inizio e di fine, scadenza e durata) che consentono di stabilire il momento in cui l'azione si è verificata o si verificherà. Gli impegni contengono inoltre dati che consentono di determinare l'azione rappresentata dall'impegno, ad esempio oggetto e descrizione. Un impegno può essere aperto, annullato o completato. Allo stato completato di un impegno possono essere associati più valori di stato secondari per chiarire il metodo in cui l'impegno è stato completato.

Le tabelle impegno sono un tipo speciale di tabella che può essere di proprietà di un utente o di un team, ma non di un'organizzazione. Quando crei una tabella, puoi specificarla come tabella standard o impegno.

Nella tabella seguente sono elencate le tabelle Impegno disponibili nell'ambiente predefinito.

Quando puoi creare una nuova tabella impegno personalizzata, potresti crearla per leggere messaggi istantanei. La creazione di una tabella impegni è diversa da quella di una tabella non impegno perché non specifichi una colonna primaria. Tutte le tabelle impegni hanno un Campo primario impostato su Oggetto e altre colonne comuni definite dalla tabella impegni. In questo modo tutti i tipi di impegno possono essere mostrati in una visualizzazione in cui sono presenti solo le colonne comuni.

Per creare una tabella impegni personalizzata, apri la sezione Opzioni avanzatenel riquadro Nuova tabella, seleziona l'opzione Attività nell'elenco a discesa Tipo. Dopo aver selezionato questa opzione, verrà selezionata anche l'opzione Visualizza in menu degli impegni. Questa impostazione consente agli utenti di creare questo tipo di impegno nei menu degli impegni. L'impostazione non è selezionata per gli impegni normalmente associati a eventi specifici e creati utilizzando codice o un flusso di lavoro. Dopo aver salvato la tabella, non è possibile modificare queste impostazioni.

Abilitare gli impegni per una tabella

Abilita gli impegni per aggiungere impegni a una tabella e utilizzare la ricerca tema per la tabella.

1. Per abilitare gli impegni, accedi a Power Apps.

2. Nel riquadro di spostamento a sinistra, seleziona Tabelle, quindi apri la tabella desiderata.

3. Seleziona Proprietà.

4. Espandi Opzioni avanzate, quindi seleziona Creazione di un nuovo impegno.

   Importante

   Una volta abilitata, questa impostazione non può essere disabilitata.

5. Seleziona Salva.

Abilitare gli utenti ad associare e-mail a più record

A volte gli utenti devono associare un'e-mail a più record. Ad esempio, un cliente invia un'e-mail correlata a più casi. La ricerca Tema esistente consente solo a un utente di correlare un messaggio di posta elettronica a un singolo record principale. I record di posta elettronica ora possono essere associati a più record come account, contatti, lead, opportunità e casi tramite una nuova colonna tipo partecipante all'impegno denominata correlato. Quando un'e-mail è associata a più record, viene visualizzata nella sequenza temporale per ciascuno dei record associati.

Per impostazione predefinita, la colonna correlata non viene aggiunta al modulo di posta elettronica. Per consentire agli utenti di utilizzare questa nuova colonna, aggiungi la colonna correlato al modulo di posta elettronica. Per informazioni su come aggiungere una colonna a un modulo, vai ad Aggiungere colonne a modulo.

Dopo aver aggiunto la colonna correlata al modulo, gli utenti possono associare un record di posta elettronica ad altri record di parti correlate (parti) come casi oppure opportunità.

Differenze tra colonne relative e correlate

Sebbene esistano somiglianze tra le colonne relative al tema e alle colonne correlate, le seguenti sono differenze importanti da notare:

• Tabelle supportate
  La colonna correlata è attualmente disponibile solo per la tabella E-mail. La colonna correlata attualmente non supporta le stesse relazioni utilizzate dalla colonna relativa. L'elenco delle tabelle supportate è attualmente limitato alle tabelle che possono avere un'e-mail di contatto.

• Tipo di relazione
  La colonna relativa funge da relazione genitoriale da un record padre. Ad esempio, se un account ha più attività e viene successivamente eliminato, la stessa azione viene applicata automaticamente ai record delle attività secondarie. La colonna correlata non è una relazione parentale. Le azioni eseguite sui record correlati non influiscono sulle attività correlate.

• Quando il valore della colonna è impostato
  Dopo aver aggiunto la colonna correlata al modulo di posta elettronica, gli utenti possono aggiungere manualmente uno o più record per indicare che i record sono correlati all'attività. Le colonne relative e correlate sono indipendenti. L'impostazione di un valore per la colonna di ricerca relativa non influisce sui valori correlati. Quando un nuovo messaggio di posta elettronica è correlato a un messaggio di posta elettronica esistente (ad esempio, come risposta), i valori delle colonne correlate e relative al messaggio di posta elettronica correlato vengono copiati nella nuova attività. Tuttavia, quando crei una nuova e-mail dal controllo della sequenza temporale nel contesto di un record, la colonna correlata non viene impostata automaticamente sul record corrente. Questo comportamento può essere modificato abilitando un OrgDBOrgSetting denominato AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Scenari componente aggiuntivo di Outlook
  Alcune funzionalità come Dynamics 365 App for Outlook e Copilot for Sales includono la possibilità di salvare un'e-mail di Outlook come record di posta elettronica impostando anche la colonna relativa. Queste funzionalità non impostano il valore della colonna correlata.

Proprietà della tabella

Esistono due diversi tipi di proprietà delle tabelle standard e personalizzate. Quando si crea una tabella personalizzata, le opzioni di proprietà sono Organizzazione o Utente o team. Dopo la creazione di una tabella, il tipo di proprietà non può essere modificato.

Nota che vi sono alcune tabelle di sistema Dataverse simili a tabelle standard ma con un tipo di proprietà diverso da quello dell'organizzazione e dell'utente o del team:

• Nessuno. Alcune tabelle di sistema non hanno un proprietario, come la tabella Privilege.
• Business Unit. Alcune tabelle di sistema sono di proprietà aziendale. Ad esempio le tabelle Business Unit, Calendario, Team e Ruolo di sicurezza.

Tabelle virtuali

Una tabella virtuale è una tabella personalizzata in Dataverse con colonne contenenti dati di un'origine dati esterna. Nell'app le tabelle virtuali vengono visualizzate come righe di tabelle regolari, sebbene contengano dati ottenuti in modo dinamico da un database esterno in fase di runtime, ad esempio un database SQL di Azure. Le righe basata sulle tabelle virtuali sono disponibili in tutti i client, inclusi i client personalizzati sviluppati tramite i servizi Web di Dataverse. Ulteriori informazioni Creare e modificare tabelle virtuali che contengono dati da un'origine dati esterna

Tabelle elastiche

Le tabelle elastiche offrono vantaggi in termini di prestazioni rispetto alle tabelle standard quando la tabella contiene un set di dati molto grande. Le tabelle elastiche sono basate su Azure Cosmos DB. Ulteriori informazioni: Creare e modificare tabelle elastiche

Vedi anche

Creare tabelle
Modificare le tabelle