Aggiungere commenti a un dashboard o un report

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Aggiungere un commento personale o avviare una conversazione su un dashboard o un report con i colleghi. La funzionalità di commento è solo uno dei modi in cui un utente aziendale può collaborare con altri.

Come usare la funzionalità Commenti

I commenti possono essere aggiunti a un intero dashboard, singoli oggetti visivi in un dashboard, una pagina del report, un report impaginato e singoli oggetti visivi in una pagina del report. Aggiungere un commento generale o un commento mirato destinato a colleghi specifici. I commenti possono contenere fino a 2.000 caratteri, incluso @mentions di altri utenti e spazi.

Quando si aggiunge un commento a un report, Power BI acquisisce i valori di filtro e filtro dei dati correnti e crea un segnalibro. Pertanto, quando si seleziona un commento o si risponde a esso, la pagina del report o l'oggetto visivo del report potrebbe cambiare per visualizzare le selezioni di filtro e filtro dei dati che erano attive quando il commento è stato aggiunto per la prima volta.

Perché questa funzionalità è importante? Se un collega ha applicato un filtro che ha rivelato informazioni dettagliate da condividere con il team, il commento potrebbe non avere senso senza tale filtro selezionato.

Se si usa un report impaginato, è possibile lasciare solo un commento generale sul report. Il supporto per lasciare commenti sui singoli oggetti visivi del report impaginato non è disponibile.

Aggiungere un commento generale a un dashboard o un report

Il processo per l'aggiunta di commenti a un dashboard o a un report è simile. In questo esempio viene usato un dashboard.

1. Aprire un dashboard o un report di Power BI e selezionare l'icona Commento. Questa azione apre la sezione Commenti.

   

   Qui si nota che il creatore del dashboard ha già aggiunto un commento generale. Chiunque abbia accesso a questo dashboard può vedere il commento.

   

2. Per rispondere, selezionare Rispondi, digitare la risposta e quindi selezionare Post.

   

   Per impostazione predefinita, Power BI indirizza la risposta al collega che ha avviato il thread di commento, ovvero Lee in questo caso.

   

3. Per aggiungere un commento che non fa parte di un thread esistente, immettere il commento nel campo di testo superiore.

   

   I commenti per questo dashboard sono ora simili all'esempio seguente.

   

Aggiungere un commento a un oggetto visivo di un dashboard o di un report specifico

Oltre ad aggiungere commenti a un intero dashboard o a un'intera pagina del report, è possibile aggiungere commenti a singoli riquadri del dashboard e singoli oggetti visivi del report. I processi sono simili e in questo esempio viene usato un dashboard.

1. Passare il puntatore del mouse sull'oggetto visivo e selezionare Altre opzioni (...).

2. Dal menu selezionare Aggiungi un commento.

   

3. Verrà visualizzata la sezione Commenti e gli altri oggetti visivi nella pagina saranno visualizzati in grigio. Questo oggetto visivo non ha ancora commenti.

   

4. Immettere il commento e selezionare Post.

   

   • In una pagina del report, quando si seleziona un commento in un oggetto visivo, tale oggetto visivo viene evidenziato (vedere l'esempio seguente).

   • In un dashboard l'icona del grafico mostra che un commento è associato a un oggetto visivo specifico. I commenti che si applicano all'intero dashboard non hanno un'icona speciale. Selezionando l'icona del grafico, l'oggetto visivo correlato viene evidenziato nel dashboard.

   

5. Selezionare Chiudi per tornare al dashboard o al report.

Richiamare l'attenzione dei colleghi usando il simbolo @

Quando si creano commenti per un dashboard, un report, un riquadro o un oggetto visivo, è possibile richiamare l'attenzione dei colleghi usando il simbolo "@". Quando si digita il simbolo "@", Power BI apre un elenco a discesa in cui è possibile cercare e selezionare i singoli utenti dell'organizzazione. I nomi verificati con il simbolo "@" come prefisso vengono visualizzati in caratteri di colore blu. Gli utenti @mentioned ricevono immediatamente un messaggio di posta elettronica nella posta in arrivo. Se usano un'app Power BI per dispositivi mobili, ricevono una notifica push nel dispositivo. Possono aprire il report o il dashboard direttamente dalla notifica, vedere il commento, visualizzare i dati e rispondere in modo appropriato.

Ecco una mia conversazione con il responsabile della progettazione di visualizzazioni. Il simbolo @ viene usato per assicurarsi che il commento venga visto dall'interessato. Si riceve una notifica e si seleziona il collegamento per aprire questo dashboard e la conversazione pertinente.

Considerazioni e risoluzione dei problemi

• Gli utenti con accesso di modifica alle impostazioni del report possono disabilitare la funzionalità di commento. Selezionare File>Impostazioni e deselezionare Consenti agli utenti di commentare il report o il dashboard.

  

• I commenti sono limitati a 2.000 caratteri, incluso @mentions di altri utenti e spazi.

• Il numero massimo di conversazioni in un dashboard o un report è 100. Il numero massimo di commenti per conversazione è 1000. Per aggiungere una nuova conversazione o un commento, eliminare le conversazioni o i commenti precedenti.

• I segnalibri non vengono acquisiti quando si risponde a una conversazione. Solo il primo commento in una conversazione crea un segnalibro.

• Se si usa un report impaginato, è possibile lasciare solo un commento generale sul report. Il supporto per lasciare commenti sui singoli oggetti visivi del report impaginato non è disponibile.

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