Avvio rapido: Informazioni sulle funzionalità di Power BI per gli utenti aziendali

SI APPLICA A: Servizio Power BI per utenti aziendali Servizio Power BI per progettisti e sviluppatori Power BI Desktop Richiede una licenza Pro o Premium

Questa guida introduttiva illustra come interagire con il servizio Power BI per individuare informazioni aziendali basate sui dati. Questo articolo non è un approfondimento, ma piuttosto un esame rapido delle numerose azioni disponibili per gli utenti aziendali di Power BI.

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Che cos'è Power BI?

Power BI è una raccolta di servizi software, app e connettori che interagiscono per trasformare origini dati non correlate in informazioni dettagliate interattive, coerenti e visivamente accattivanti. I dati potrebbero essere un semplice foglio di calcolo di Excel o una raccolta di dati provenienti da origini dati diverse. Indipendentemente da ciò, Power BI consente di connettersi facilmente alle origini dati, visualizzare (o individuare) cosa è importante e condividerlo con chiunque o con tutti gli utenti desiderati.

Aprire il servizio Power BI in un browser o in un dispositivo mobile. Tutti gli utenti possono lavorare basandosi sugli stessi dashboard, report e app attendibili, che vengono aggiornati automaticamente, in modo da avere sempre a disposizione il contenuto più aggiornato.

Visualizzazione di lettura

Esistono due modalità per interagire con i report nel servizio Power BI: Visualizzazione di modifica e Visualizzazione di lettura. È più probabile che gli utenti aziendali usino la Visualizzazione di lettura per utilizzare i report creati da altri utenti. La visualizzazione di modifica viene usata dai progettisti dei report che creano i report e li condividono con gli utenti aziendali. La Visualizzazione di lettura consente di esplorare e interagire con i report creati dai colleghi.

Selezionare Visualizzazione di modifica e Visualizzazione di lettura

La maggior parte dei report viene aperta nella visualizzazione di lettura. Per passare dalla visualizzazione di lettura alla visualizzazione di modifica, selezionare Modifica dalla barra delle azioni. Se l'opzione Modifica è disattivata, significa che non si dispone delle autorizzazioni necessarie per modificare il report.

Per tornare alla visualizzazione di lettura, selezionare Visualizzazione di lettura dalla barra delle azioni.

Anche nella Visualizzazione di lettura il contenuto non è statico. È possibile approfondire, cercare tendenze, informazioni dettagliate e altri dati di business intelligence, nonché filtrare e sezionare il contenuto o persino porre domande usando parole proprie. È anche possibile sfruttare le funzionalità automatiche di individuazione di informazioni interessanti dai dati, invio di avvisi per le modifiche dei dati e invio dei report tramite posta elettronica in base a una pianificazione impostata. Tutti i dati sono a disposizione in qualsiasi momento, nel cloud o in locale, da qualsiasi dispositivo.

Leggere per altre informazioni su queste funzionalità e altro ancora.

Contenuto Power BI

Quando si usa il termine "contenuto" in Power BI, si fa riferimento a elementi come report, dashboard e app. Questo contenuto è costituito dai blocchi predefiniti usati per esplorare i dati e prendere decisioni aziendali.

App

Un'app è un tipo di contenuto di Power BI che combina dashboard, report, cartelle di lavoro e altro ancora in un'unica posizione. Un'app può avere uno o più dashboard e uno o più report, aggregati in bundle. I progettisti di Power BI creare app e distribuire e condividere le app con utenti aziendali simili.

Un modo per visualizzare le app consiste nel selezionare App nel riquadro di spostamento e scegliere un'app da aprire.

Per altre informazioni sulla visualizzazione delle app, vedere App di Power BI.

Report

Un report di Power BI è una visualizzazione multi-prospettiva in un modello semantico, con oggetti visivi che rappresentano risultati e informazioni dettagliate diversi da tale modello semantico. Un report può includere un solo oggetto visivo oppure contenere pagine con più oggetti visivi. I progettisti di Power BI creare report e distribuire e condividere i report con gli utenti aziendali simili.

Per informazioni su come visualizzare i report, vedere Report di Power BI.

Dashboard

Un dashboard di Power BI è una singola pagina, spesso denominata area di disegno, che usa le visualizzazioni per raccontare una storia. Essendo limitato a una pagina, un dashboard ben progettato contiene solo gli elementi più importanti per tale storia.

Le visualizzazioni mostrate nel dashboard vengono chiamate riquadri e vengono aggiunte al dashboard dai progettisti dei report. Nella maggio parte dei casi, selezionando un riquadro viene aperta la pagina del report in cui è stata creata la visualizzazione.

Per informazioni su come visualizzare i dashboard, vedere Dashboard di Power BI.

Interagire nel servizio Power BI

Collaborare con i colleghi

Ora è possibile usare uno strumento diverso dalla posta elettronica. Aggiungere un commento personale o avviare una conversazione con i colleghi in merito a un dashboard, direttamente nel dashboard. La funzionalità di commento è solo uno dei metodi che consente di collaborare con altri utenti.

Altre informazioni sui commenti.

Funzionalità automatiche di Power BI

Due delle funzionalità automatiche offerte dal servizio Power BI agli utenti sono le sottoscrizioni e gli avvisi.

Effettuare la sottoscrizione a un dashboard o un report

Non è necessario aprire Power BI per monitorare un dashboard. È sufficiente effettuare la sottoscrizione e Power BI invia tramite posta elettronica uno snapshot del dashboard in base alla pianificazione impostata.

Altre informazioni sulle sottoscrizioni di Power BI.

Ricevere avvisi quando i dati raggiungono una soglia

I dati sono dinamici e gli oggetti visivi vengono aggiornati automaticamente. Se si vuole ricevere una notifica quando i dati cambiano rispetto a una soglia impostata, usare gli avvisi per i dati. Gli avvisi funzionano per misuratori, indicatori KPI e schede.

Power BI invia un messaggio di posta elettronica quando il valore aumenta o diminuisce oltre il limite impostato.

Altre informazioni sugli avvisi di Power BI.

Usare Domande e risposte per porre domande sui dati con il linguaggio naturale

A volte il modo più rapido per ottenere una risposta dai dati consiste nel porre una domanda usando il linguaggio naturale. La casella Domande e risposte si trova nella parte superiore del dashboard. Ad esempio, "show me count of large opportunities by sales stage as a funnel" ("mostra il numero di opportunità importanti per fase di vendita come grafico a imbuto").

Altre informazioni su Domande e risposte di Power BI.

Visualizzare i dettagli di una visualizzazione

Gli oggetti visivi sono costituiti da punti dati. Se si passa il puntatore del mouse su un punto dati, è possibile visualizzare i dettagli.

Regolare le dimensioni dello schermo

I report vengono visualizzati su dispositivi diversi, le cui dimensioni e proporzioni possono variare. Il rendering predefinito potrebbe quindi non corrispondere a quello che si intende visualizzare sul dispositivo.

Per modificarlo, nella barra dei menu in alto a destra selezionare Visualizza e scegliere una delle opzioni di visualizzazione.

Vedere come sono collegati tutti gli oggetti visivi di una pagina

Evidenziazione incrociata e filtro incrociato delle visualizzazioni correlate in una pagina di report. Le visualizzazioni in una singola pagina del report sono tutte "connesse" tra loro. Questo significa che se si selezionano uno o più valori in una visualizzazione, le altre visualizzazioni che usano lo stesso valore vengono modificate in base alla selezione.

Altre informazioni sulle interazioni degli oggetti visivi.

Aggiornare i filtri usati nel report

Aprire il riquadro Filtri per visualizzare i filtri applicati alla pagina, al report e alla visualizzazione.

Se il report ha applicato filtri, verranno visualizzati nel riquadro Filtri. Apportare modifiche ai filtri per visualizzare l'effetto sugli oggetti visivi. Salvare le modifiche oppure usare per ripristinare lo stato predefinito della pagina del report.

Eseguire lo zoom avanti su singoli oggetti visivi

Passare il puntatore del mouse sull'oggetto visivo e selezionare l'icona Modalità messa a fuoco. Quando si espande in Modalità messa a fuoco, la visualizzazione riempie tutta l'area di disegno report.

Per aprire la stessa visualizzazione senza la presenza di barre dei menu, riquadro dei filtri e altri riquadri, selezionare l'icona Schermo intero dal menu a discesa di Visualizza.

Altre informazioni sulla modalità messa a fuoco e sulla modalità schermo intero.

Ordinare una visualizzazione

Gli oggetti visivi in una pagina del report possono essere ordinati e salvati con le modifiche applicate.

Passare il puntatore del mouse su un oggetto visivo per attivarlo e selezionare Altre opzioni (...) per aprire le opzioni di ordinamento.

Altre informazioni sull'ordinamento degli oggetti visivi.

Mostrare i dati usati per creare la visualizzazione

Una visualizzazione di Power BI viene costruita con i dati dei modelli semantici sottostanti. Se si è interessati a visualizzare il "dietro le quinte", Power BI consente di visualizzare i dati usati per creare l'oggetto visivo. Quando si seleziona Mostra come tabella, Power BI visualizza i dati sotto o accanto alla visualizzazione.

Con un oggetto visivo attivo, selezionare Altre opzioni (...) e scegliere Mostra come tabella.

Esportare i dati in Excel

Oltre a visualizzare i dati usati per creare un oggetto visivo, è anche possibile esportare i dati e visualizzarli in Microsoft Excel. Quando si esporta in Excel, si crea un documento separato, un foglio di calcolo che non fa parte di Power BI. Eventuali modifiche apportate nel file di Excel non hanno alcun effetto sui dati in Power BI. Se si vogliono esaminare più da vicino i dati o usare i dati in un'altra applicazione o per uno scopo diverso, Power BI offre tale flessibilità. Per altre informazioni, vedere Esportare i dati usati per creare una visualizzazione.

L'esportazione non è limitata ai singoli oggetti visivi; è possibile esportare interi report in Excel o PowerPoint per condividerli con i colleghi. Per altre informazioni, vedere Analizzare in Excel e Power BI in PowerPoint.

Questo articolo offre una rapida panoramica di alcune delle operazioni che gli utenti aziendali possono eseguire con il servizio Power BI.

Pulire le risorse

• Se si è connessi a un'app, nel riquadro di spostamento selezionare App per aprire l'elenco contenuti App. Passare il mouse sopra l'app da eliminare e selezionare l'icona del Cestino.

• Se è stata eseguita l'importazione o la connessione a un report di esempio di Power BI, nel riquadro di spostamento aprire Area di lavoro personale. Usando le schede nella parte superiore trovare il dashboard, il report e il modello semantico e selezionare l'icona Cestino per ogni elemento.

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