Pianificazione della gestione dei record (SharePoint Server 2010)

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

Un record è un documento o un'entità fisica o elettronica di altro tipo in un'organizzazione che viene utilizzata come prova di un'attività o una transazione eseguita dall'organizzazione e che deve essere conservata per un determinato periodo di tempo. La gestione dei record è il processo con cui un'organizzazione:

• Determina le informazioni che devono essere considerate come record.

• Determina in che modo i documenti attivi che diventeranno record dovranno essere gestiti mentre sono in uso e in che modo dovranno essere raccolti successivamente alla definizione come record.

• Determina in che modo e per quanto tempo ogni tipo di record dovrà essere conservato per soddisfare i requisiti legali, aziendali o le normative locali.

• Effettua ricerche e implementa soluzioni tecnologiche e processi aziendali per contribuire a garantire che l'organizzazione soddisfi gli obblighi relativi alla gestione dei record in modo discreto e vantaggioso dal punto di vista economico.

• Esegue attività relative ai record, ad esempio l'eliminazione di record scaduti o l'individuazione e la protezione di record relativi a eventi esterni quali, ad esempio, azioni legali.

Negli articoli di questa sezione viene illustrata la gestione dei record in Microsoft SharePoint Server 2010 e vengono fornite alcune linee guida per la pianificazione della soluzione di gestione dei record. Contenuto della sezione:

• Panoramica della gestione dei record (SharePoint Server 2010)

  In questo articolo viene illustrata la gestione dei record e viene riepilogato il processo di pianificazione della gestione dei record.

• Utilizzo di un archivio di record rispetto alla gestione di record in posizione (SharePoint Server 2010)

  In questo articolo vengono illustrate le differenze tra la gestione dei record in un archivio dei record e la gestione dei record sul posto.

• Creare un piano di archiviazione per la gestione dei record in SharePoint Server 2010

  In questo articolo vengono illustrati i contenuti di un piano dei file e viene fornito un riepilogo delle procedure necessarie per la creazione di un piano dei file in un'organizzazione.

• Progettazione della gestione dei record sul posto

  In questo articolo viene descritto come è possibile gestire i record nella stessa raccolta di SharePoint Server come documenti attivi e viene presentato un processo che consente di determinare la modalità di gestione dei record sul posto.

• Pianificare la raccolta dei record (SharePoint Server 2010)

  In questo articolo vengono illustrate le tecniche che è possibile utilizzare per dichiarare come record i documenti attivi.

• Pianificazione dei record fisici (SharePoint Server 2010)

  In questo articolo vengono illustrate le modalità di utilizzo di SharePoint Server per la gestione di record fisici.

• Pianificazione di eDiscovery (SharePoint Server 2010)

  In questo articolo viene illustrato come SharePoint Server supporta eDiscovery.