Creare una cartella di lavoro PowerPivot per SharePoint
Se si prevede di pubblicare una cartella di lavoro di PowerPivot in SharePoint, prendere in considerazione il modo in cui potrebbe essere utilizzata in un ambiente di collaborazione. La cartella di lavoro potrebbe diventare la base per report Reporting Services creati dai colleghi, venire riutilizzata in altre cartelle di lavoro di PowerPivot o venire collegata da siti diversi, potenzialmente in farm diverse. Se si è consapevoli del fatto che la cartella di lavoro di PowerPivot pubblicata potrebbe essere utilizzata in modi nuovi e diversi, sarà possibile prendere decisioni appropriate relativamente a come aggiungere, modificare e presentare i dati creati in una cartella di lavoro di PowerPivot.
In questo argomento sono contenuti i requisiti, i suggerimenti di progettazione e i problemi da considerare relativi alla condivisione dei dati e alla sicurezza durante la progettazione di cartelle di lavoro destinate alla pubblicazione in SharePoint.
Preparazione
Creare connessioni dati aggiornabili
Precauzioni relative alla sicurezza per la pubblicazione di dati PowerPivot
Preparazione
Se si ha familiarità con Excel, si dispone già delle nozioni fondamentali per la creazione e l'utilizzo di dati PowerPivot. Il modo migliore per approfondire tali competenze consiste nell'acquisizione di informazioni sul linguaggio delle espressioni e sulle caratteristiche di visualizzazione dei dati di Excel che consentono di presentare i dati PowerPivot nel modo più efficace.
Visualizzazione dei dati Sebbene l'area di lavoro di PowerPivot sia tabulare e non disponga di caratteristiche di presentazione dei dati, è possibile creare report di presentazioni sofisticati tramite gli oggetti di visualizzazione dati in Excel quali tabelle pivot, grafici pivot, filtri e filtri dei dati. Se non si ha familiarità con l'utilizzo di tabelle o grafici pivot, le nuove caratteristiche in PowerPivot rappresentano un motivo di stimolo all'apprendimento. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle tabelle pivot, vedere Panoramica di report, di tabelle pivot e di grafici pivot.
Aggiunta e aggiornamento delle formule In PowerPivot le formule non sono una semplice modalità per calcolare numeri, le formule create tramite il linguaggio di Data Analysis Expressions (DAX) consentono di compilare query relazionali, cercare valori correlati e sviluppare calcoli personalizzati nel tempo. DAX è un'estensione del linguaggio delle formule in Excel, sebbene sia molto più potente. Per ulteriori informazioni su DAX, compresi gli esempi, vedere Panoramica di Data Analysis Expressions (DAX).
Condivisione del lavoro Salvando una cartella di lavoro di PowerPivot in SharePoint 2010 è possibile condividere il lavoro con altri utenti nell'organizzazione. Quando si pubblica la cartella di lavoro in SharePoint, è possibile sfruttare le caratteristiche di presentazione della raccolta PowerPivot. Per ulteriori informazioni sulla raccolta PowerPivot, vedere Utilizzare cartelle di lavoro PowerPivot in SharePoint.
Creare connessioni dati aggiornabili
Per impostazione predefinita i dati caricati in una cartella di lavoro sono statici, ma dopo la pubblicazione è possibile configurarne l'aggiornamento automatico. Per l'aggiornamento dei dati eseguito in SharePoint vengono utilizzate le informazioni di connessione presenti nella cartella di lavoro. È possibile sostituire nome utente e password in una pianificazione dell'aggiornamento dati, ma non è possibile modificare le informazioni di connessione di una cartella di lavoro pubblicata su un server. Se si desidera modificare una connessione all'origine dati di una cartella di lavoro salvata in SharePoint, è necessario scaricare la cartella nella workstation e apportare le modifiche in PowerPivot per Excel. Per questo motivo, prima di salvare un file in SharePoint controllare le informazioni sulla connessione all'origine dati per verificare che la connessione funzioni dopo l'avvio dell'aggiornamento dei dati dal server. È molto probabile che i dati importati salvati in condivisioni di file o su server aziendali e generalmente disponibili per grandi gruppi di utenti dispongano di informazioni di connessione specificate in modalità appropriata anche per SharePoint. Al contrario, i dati importati da un file locale sul computer in uso potrebbero non funzionare se il server tenta di utilizzare la stessa stringa di connessione per aggiornare dati.
Le credenziali e le stringhe di connessione utilizzate per l'aggiornamento dei dati vengono archiviate nella cartella di lavoro di PowerPivot con una connessione per ogni origine dati. Sono inclusi il percorso del file o il nome file specificati durante l'importazione dei dati, archiviati nella cartella di lavoro esattamente nel modo in cui sono stati specificati e visualizzabili da parte di altri utenti della cartella di lavoro. Di seguito è riportato un riepilogo delle modalità di modifica delle diverse parti della stringa di connessione.
Origine dati. È possibile modificare le stringhe di connessione dopo la creazione della cartella di lavoro, ma la modifica deve essere apportata in PowerPivot per Excel, non in SharePoint. Questa modifica richiede che i dati nella cartella di lavoro vengano aggiornati e che tutte le formule vengano ricalcolate. Il tempo richiesto per l'esecuzione di questa operazione dipende dalla complessità della cartella di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Modalità diverse di aggiornamento dei dati in PowerPivot.
Nome utente e password. È possibile eseguire l'override delle credenziali archiviate nella cartella di lavoro specificando valori diversi quando si configura l'aggiornamento dei dati in SharePoint, ma questa operazione richiede passaggi aggiuntivi da parte dell'amministratore di SharePoint.
Procedure consigliate per la configurazione delle informazioni di connessione
Sebbene i dati di PowerPivot siano statici per impostazione predefinita dopo l'importazione nella finestra di PowerPivot, è possibile consentire l'esecuzione di aggiornamenti su base regolare dalle origini dati connesse assicurandosi che le connessioni definite siano riutilizzabili dopo la pubblicazione della cartella di lavoro in SharePoint.
Per ottenere risultati migliori, attenersi ai consigli seguenti:
Utilizzare origini dati connesse ogni volta che è possibile. Non utilizzare origini dati che si trovano su computer privati che potrebbero essere spenti o su server che hanno limitazioni di accesso, a meno che tutti gli utenti potenziali non dispongano dell'accesso.
Specificare i percorsi dei dati o dei file in un formato accessibile tramite una connessione di rete. Un URL HTTP e una cartella condivisa (ad esempio \\AWSRV-01\public\MarketData) rappresentano esempi di percorsi ai quali è possibile accedere da una workstation client o da un server di SharePoint.
Sicurezza delle cartelle di lavoro di PowerPivot in SharePoint
Prima di pubblicare una cartella di lavoro di PowerPivot in SharePoint, controllare i dati in modo da essere consapevoli di ciò che si sta pubblicando. Ogni qualvolta viene pubblicata una cartella di lavoro, le colonne e le tabelle nella cartella di lavoro vengono rese disponibili per tutti gli utenti, anche se si crea una presentazione diversa per i report.
In altre parole, tutti i dati aggiunti alla finestra di PowerPivot sono accessibili anche se non visibili. I filtri utilizzati per escludere informazioni in una tabella pivot o in una tabella PowerPivot, ad esempio, non si applicano quando si utilizzano gli stessi dati PowerPivot per creare un report di Reporting Services o importare i dati in una seconda cartella di lavoro.
Tenere presente che le autorizzazioni di SharePoint vengono impostate nei documenti e non nelle informazioni all'interno di un documento. Se si dispone di una cartella di lavoro in cui sono contenuti dati sensibili, assicurarsi di pubblicare la cartella di lavoro in una libreria accessibile solo agli utenti autorizzati.
Per ulteriori informazioni, vedere Proteggere una cartella di lavoro PowerPivot in SharePoint.
Vedere anche
Attivitá
Introduzione all'esercitazione su PowerPivot per Excel
Concetti
Origini dati supportate nelle cartelle di lavoro di PowerPivot
Modalità diverse di aggiornamento dei dati in PowerPivot