Strategie di migrazione per il passaggio da Stream (versione classica) a Stream (su SharePoint)

Articolo
03/05/2024

Prima di iniziare, è importante pianificare la migrazione. Sarà necessario interagire con più stakeholder all'interno dell'organizzazione a seconda del caso d'uso. È importante progettare con attenzione la strategia di migrazione. Ad esempio, quali gruppi, canali e utenti eseguire la migrazione, quando, come e così via. Abbiamo fornito alcune strategie di esempio in tutto lo spettro, sentitevi liberi di scegliere uno o ibrido di queste idee a seconda del caso d'uso.

Approccio 1: Eseguire immediatamente la migrazione di tutto

In questo approccio si eseguirà la migrazione di tutto il contenuto da Stream (versione classica) senza molte analisi o processi. Questo approccio ha senso se si dispone di un set più piccolo di utenti che usano Stream (versione classica), non sono stati distribuiti ufficialmente Stream (versione classica) nell'organizzazione o si è ansiosi di scendere Stream (versione classica) il più velocemente possibile.

Assicurarsi che gli utenti siano a conoscenza delle Stream (su SharePoint) e della loro familiarità con il funzionamento.
Seguire i suggerimenti della guida all'adozione per iniziare a incoraggiare l'uso di Stream (su SharePoint) con gli utenti.
Aggiungere un messaggio personalizzato all'inizio di Stream (versione classica) che informa gli utenti che viene eseguita la migrazione del contenuto & i caricamenti sono bloccati. Usare o modificare il testo di esempio scritto per questo approccio o scrivere il proprio.
Bloccare i caricamenti in Stream (versione classica)
Configurare l'app Stream per passare alla pagina iniziale Stream (su SharePoint) anziché Stream (versione classica)
Eseguire la migrazione di tutto il contenuto da Stream (versione classica) a SharePoint e OneDrive
Rimuovere l'accesso Stream classico per gli utenti in modo che non possano più accedere a Stream (versione classica)

Approccio 2: Stream (versione classica) come archivio, eseguire la migrazione selettiva del contenuto

In questo approccio si blocchi Stream (versione classica) come archivio. In effetti, il contenuto precedente sarà in Stream (versione classica) e il nuovo contenuto sarà in SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer. Quindi, come necessario, è possibile eseguire la migrazione selettiva di gruppi, canali o utenti specifici. Questo approccio ha senso se si vuole che il contenuto obsoleto scada e lo eserciti solo se i proprietari del contenuto lo ritengono necessario. Per altre informazioni sulla velocità di visualizzazione dei video dopo il caricamento, vedere la guida all'adozione.

Assicurarsi che gli utenti siano a conoscenza delle Stream (su SharePoint) e della loro familiarità con il funzionamento.
Seguire i suggerimenti della guida all'adozione per iniziare a incoraggiare l'uso di Stream (su SharePoint) con gli utenti.
Configurare un processo e una sequenza temporale per il modo in cui gli utenti possono richiedere i video per gruppi, canali o utenti specifici da migrare.
Aggiungere un messaggio personalizzato all'inizio di Stream (versione classica) che informa gli utenti che i caricamenti sono bloccati. Usare o modificare il testo di esempio scritto per questo approccio o scrivere il proprio.
Bloccare i caricamenti in Stream (versione classica)
Configurare l'app Stream per passare alla pagina iniziale Stream (su SharePoint) anziché Stream (versione classica)
Eseguire la migrazione selettiva di gruppi, canali o utenti diversi quando gli utenti li richiedono.
Quando la sequenza temporale per quanto tempo verranno richieste per la migrazione del contenuto è disponibile, rimuovere l'accesso alle licenze Stream per gli utenti in modo che non possano più accedere a Stream (versione classica).

Approccio 3: Passare lentamente gli utenti

In questo approccio si passerà lentamente agli utenti Stream (su SharePoint) per un periodo di tempo più lungo. Questo approccio è il meno aggressivo delle idee. Questo approccio ha senso se si dispone di un ampio set dedicato di utenti che usano Stream (versione classica).

Assicurarsi che gli utenti siano a conoscenza delle Stream (su SharePoint) e della loro familiarità con il funzionamento.
Seguire i suggerimenti della guida all'adozione per iniziare a incoraggiare l'uso di Stream (su SharePoint) con gli utenti.
Eseguire il report di inventario Stream (versione classica) per comprendere meglio quali contenuti si trova in Stream (versione classica), chi ha contenuto attivo e quali stakeholder interni è necessario contattare.
Aggiungere un messaggio personalizzato all'inizio di Stream (versione classica) che informa gli utenti del piano di migrazione e che i caricamenti verranno bloccati a breve. Usare o modificare il testo di esempio scritto per questo approccio o scrivere il proprio.
Configurare un processo e una sequenza temporale per la migrazione del contenuto. Una tattica potrebbe consistere nel suddividere i gruppi di utenti e usarli in punti diversi della sequenza temporale.
1. Test pilota: Eseguire la migrazione di alcuni tipi diversi di video per acquisire familiarità con lo strumento di migrazione.
2. Utenti esperti: Collaborare con un set di utenti esperti o persone e team disposti a essere i primi a eseguire la migrazione. Questi utenti possono fornire informazioni dettagliate e procedure consigliate prima di spostare il contenuto di altri utenti.
3. Comunicazioni aziendali: La maggior parte dei contenuti di un'organizzazione che ha un "valore elevato" proviene da vari team di comunicazione aziendale. È probabile che sia necessario consultare questi gruppi di utenti e team prima di eseguire la migrazione del contenuto. Se usano canali a livello aziendale in Stream (versione classica), dovranno fornire il sito di SharePoint a cui vogliono eseguire la migrazione del contenuto perché lo strumento di migrazione non ha un valore predefinito per i canali a livello aziendale.
4. Tutti gli altri utenti: Gli utenti rimanenti e i gruppi di Microsoft 365 rientrano in questa categoria. È possibile scegliere la destinazione predefinita per la maggior parte di questi contenitori ed eseguirne rapidamente la migrazione. Il know-how dello strumento acquisito nelle ultime migrazioni può aiutare a navigare attraverso questo perché ci saranno alcuni pulsanti da selezionare ora per completare questo gruppo.
5. Contenuto orfano: Quando gli utenti lasciano l'organizzazione, se qualcuno non assegna nuovi editor al contenuto, diventa orfano. Dovrai decidere se eseguire o meno la migrazione di questo contenuto. In tal caso, sarà necessario selezionare un sito di SharePoint o OneDrive in cui eseguirne la migrazione.
Dopo aver comunicato agli utenti che i video caricati in Stream (versione classica) verranno bloccati, modificare l'impostazione per bloccare i caricamenti in Stream (versione classica)
Dopo aver eseguito la migrazione di tutto il contenuto, rimuovere l'accesso Stream classico per gli utenti in modo che non possano più accedere a Stream (versione classica).

Nota: questa strategia è stata suggerita da uno dei più grandi Stream (versione classica) cliente che ha partecipato all'anteprima privata della migrazione. Apprezziamo molto il loro spirito di condivisione delle conoscenze.

Modelli di gestione delle modifiche

Poiché abbiamo collaborato con le organizzazioni nell'anteprima privata dello strumento di migrazione, più amministratori hanno affermato che l'esecuzione dello strumento era più semplice rispetto alla preparazione dell'organizzazione per questa modifica. Per aiutare, inizieremo a raccogliere vari modelli di gestione delle modifiche e li forniremo qui.

Stream (versione classica) nei modelli di messaggio del prodotto

È stato fornito un modo per visualizzare un messaggio personalizzato nella parte superiore di Stream (versione classica). Per diverse idee e modelli di messaggio, vedere la guida all'adozione.

Modelli di posta elettronica per la migrazione

Al momento è disponibile solo un modello, ma ne verranno aggiunti altri nel corso del tempo.

Messaggio di avvio del processo di migrazione

Ciao!

Microsoft è lieta di presentare una nuova versione di Microsoft Stream, la piattaforma video per Microsoft 365. Sostituirà la versione classica esistente di Stream. Ci auguriamo di completare la migrazione in [X] settimane.

Stream (su SharePoint) è progettato per consentire a tutti di ottenere di più con video intelligenti veloci. I video ora si comportano come qualsiasi altro tipo di file in SharePoint, Teams, OneDrive e Yammer. Stream (su SharePoint) sfrutta la potenza di SharePoint per archiviare e gestire video usando le integrazioni standard di conformità, governance, autorizzazioni, condivisione esterna e endpoint di Microsoft 365.

Per comprendere meglio le differenze tra Stream (versione classica) e Stream (su SharePoint) leggere questa guida:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Si prevede di iniziare questa migrazione invitando alcuni utenti ad adottare in anticipo e iscriversi per eseguire la migrazione anticipata dei contenuti e passare le mani al nuovo giocatore e alla pagina iniziale. Usare questo [collegamento] per iscriversi. Entro [data], inizieremo la migrazione per gli utenti rimanenti e i gruppi M365. Ecco alcune informazioni utili:

Dopo la migrazione, i video non saranno più visibili in Stream (versione classica), ma potranno essere cercati in SharePoint o nella cartella "Stream i video migrati" nel sito di OneDrive o SharePoint. Altre informazioni su come trovare il contenuto migrato sono disponibili qui: [collegamento alle pagine interne della Guida]

Al termine della migrazione, si perderà l'accesso a Stream (versione classica) e i video che non hanno eseguito la migrazione verranno eliminati.

I metadati critici e le autorizzazioni verranno migrati con il video. I metadati rimanenti nel video andranno persi. Fare riferimento a questo elenco di metadati di cui verrà eseguita la migrazione: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

Gli URL classici e l'incorporamento video esistenti nelle app M365 e nei siti aziendali interni continueranno a funzionare per un periodo di tempo piuttosto lungo. Ti informeremo se e quando dovrai sostituire questi collegamenti.

Per altre informazioni relative alla migrazione e ai piani, vedere questo sito Web [collegamento alle pagine interne della Guida] o contattare [indirizzo di posta].

Siamo entusiasti di questo nuovo cambiamento perché offre più funzionalità con video intelligenti e ti rende più produttivo.

Grazie, [Amministrazione nome]