ゲストユーザーを招待してガイドを操作する Dynamics 365 Guides

注意

現在 Azure Active Directory は Microsoft Entra ID になりました。 詳細情報。

Microsoft組織に属していないが、アカウントを持っている人は誰でもゲスト ユーザーとして追加できます。 Dynamics 365 Guides Microsoft Entra その後、ユーザーは 選択 として Dynamics 365 Guides その組織内のコンテンツ にアクセスできるようになります。 「ゲスト」とは、組織に学校または職場のアカウントを持っていないユーザーとして定義されます。 たとえば、ゲストはパートナー、ベンダー、サプライヤー、またはコンサルタントである可能性があります。

制限

  • ゲスト通話エクスペリエンスには設計上の制限があります。 ゲストがTeamsで実行できることと実行できないことの完全なリストについては、「 Teamsでのゲスト通話エクスペリエンス」を参照してください

  • PCアプリはゲスト アクセスをサポートしていません。 Dynamics 365 Guides

  • ゲストユーザーはアプリ内で通話を録音できません。 HoloLens

  • コンシューマー メール アカウント (Outlook.comまたはGmail.comアカウントなど) を持つユーザーは誰でも Microsoft Entra のゲスト ユーザーになることができますが、これらの種類のメール アカウントを持つユーザーは Dynamics 365 Guides のゲスト ユーザーとしてサポートされていません。

ゲストを招待する

  1. ユーザーをゲストとして Microsoft Teamsに招待するか、 Microsoft Entra 接続でゲスト アカウントを作成します。

    ゲスト ユーザーは、組織に関する情報やメンバーとして期待される内容が記載されたウェルカム メール メッセージを受け取ります。 ゲストが組織および組織のガイドにアクセスするには、電子メール メッセージで [招待を承諾] を選択して招待を承諾する必要があります。

  2. 追加されたゲスト アカウントに Dynamics 365 Guides ライセンス を割り当て、 ユーザー ロール を割り当てます。 ゲスト ユーザーには、他のユーザーと同じコンプライアンスおよび監査保護が適用されます。 Microsoft 365 ゲストのアクセスには Microsoft Entra IDと Microsoft 365 サービスの制限が適用されます。

  3. ネットワーク管理者に、Dynamics 365サーバーに接続するために必要なIPアドレスやエンドポイントに別のIPアドレスやエンドポイントを追加するように依頼してください。 ...

注意

ゲストが組織に追加されてから、アクセスできるようになるまでに数時間かかる場合があります。

ユーザーがゲストとして組織に参加すると、名前の横に (ゲスト) ラベルが表示されるので、組織内の全員がゲストを簡単に識別できます。

ゲストが電話をかける際に検索できないように制限する Dynamics 365 Guides

組織によっては、ゲストがディレクトリでユーザーを検索してチャットや通話を開始できないように、ゲスト アクセスを制限する必要がある場合があります。

  1. Microsoft Entra ID でゲストのアクセス権限を制限します。

  2. 外部コラボレーション設定 ページの ゲストユーザーアクセス セクションで選択します。

    • ゲスト ユーザーによる組織内のユーザーの検索を制限するには、 「ゲスト ユーザーにディレクトリ オブジェクトのプロパティとメンバーシップへのアクセスを制限する」 オプションを選択します。

    • ゲスト ユーザーが組織内のユーザーを検索できるようにするには、 ゲスト ユーザーにメンバーと同じアクセス権を与える (最も包括的) オプションを 選択 します。

参照