顧客または仕入先の印刷管理の設定
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
特定の顧客またはベンダーの印刷管理を設定するには、次の手順に従います。この手順は、モジュールの印刷管理が設定済であることを前提としています。詳細については、「モジュールの印刷管理の設定」を参照してください。
同じ業務目的または作業者の肩書を含む電子メール アドレスのグループにドキュメントを電子メールで送信する場合、目的または肩書きをまず設定する必要があります。詳細については、「アドレスの目的 (フォーム)」を参照してください。目的を 住所と連絡先情報の目的 フォームで設定します。組織管理 >設定 >グローバル アドレス帳 >住所と連絡先情報の目的 をクリックします。 [顧客] フォームまたは [仕入先] フォームの [連絡先情報] クイックタブの [目的] フィールドで、業務を割り当てます。作業者にタイトルを [作業者 form, in the タイトル] フィールドで割り当てます。人事管理 >設定 >作業者 >タイトル をクリックします。
売掛金管理 >共通 >顧客 >すべての顧客 をクリックします。
- または -
買掛金管理 >共通 >仕入先 >すべての仕入先 をクリックします。
勘定を選択します。
[アクション ウィンドウ] で、[一般] タブをクリックします。[設定] グループで、[印刷管理] をクリックします。
左ウィンドウで、処理している顧客または仕入先の下に表示されるドキュメントの一覧を展開します。オリジナル レコードまたはコピー レコードが表示されます。
注意
青の矢印のアイコンは、オリジナル レコードまたはコピー レコードが階層のモジュール レベルから継承されていることを示します。これは、勘定レベルで上書きして変更を行わない限り顧客または仕入先に対して使用される印刷管理情報です。
オリジナル レコードまたはコピー レコードの情報を確認します。変更が必要な場合は、継承されたレコードを上書きするか、継承されたレコードをコピーするか、新しいレコードを作成するか、新しい設定を作成することができます。
上書きするには、オリジナル レコードまたはコピー レコードを右クリックして [上書き] を選択します。アイコンが、レコードが上書きレコードになったことを示す赤い X 印の表示に変わります。
コピーするには、オリジナル レコードまたはコピー レコードを右クリックして [コピー] を選択します。コピーが一覧に表示されます。コピーに新しい名前を付ける必要があります。
新しいオリジナル レコードまたはコピー レコードを作成するには、一覧でドキュメントを右クリックして [新規] を選択します。新しいレコードが一覧に表示されます。
新しい条件付設定を作成するには、オリジナル レコードまたはコピー レコードを右クリックして [新規] を選択します。新しい条件付設定が一覧に表示されます。条件付設定の説明を指定し、クエリ情報を選択する必要があります。
既定では、ドキュメントは既定のプリンタに送信されます。出力先を変更するには、[出力先] ルックアップ ボタン、[プリンターの設定] の順にクリックし、出力先を選択します。変更が完了したら、[OK] をクリックして "印刷管理設定" フォームに戻ります。
ドキュメントを電子メールで送信する場合は、次の手順を実行します。
[出力先設定] フォームで、[電子メール] を出力先として選択します。
[編集] ボタンをクリックします。
このコントロールは、AX 2012 R2 累積更新プログラム 7 より前の Microsoft Dynamics AX 2012 のバージョンでは利用できません。
[電子メール アドレスを割り当ててください] フォームの [%1 目的] フィールドで、業務目的を選択して、同じ業務目的が割り当てられている電子メール アドレスのグループにドキュメントを送信します。
[%1 基本連絡先] チェック ボックスをオンにして、顧客またはベンダーに割り当てられた基本連絡先にレポートを電子メールで送信します。
[作業者の肩書] フィールドで、タイトルを選択して、同じタイトルが割り当てられている作業者のグループにレポートを送信できます。
";" で区切られた追加電子メール アドレス フィールドで、ドキュメントの電子メール送信先である、追加の電子メール アドレスを入力できます。
レポート形式を選択します。
レポートの形式は開発者によって作成され、印刷管理設定 フォームで使用できるようになる前に、アプリケーション オブジェクト ツリー (AOT) に追加される必要があります。レポートの形式は国と地域に特定となります。
印刷部数を入力します。
ドキュメントの下部に表示するフッター テキストを入力します。ドキュメントの言語に応じてフッター テキストを他の言語で印刷するには、[フッター テキスト] ルックアップ ボタンをクリックし、追加の言語のフッター テキストを設定します。
一覧の残りのドキュメントについて、手順 4. ～ 10. を繰り返します。