トランザクションの印刷管理の設定
適用: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
販売注文や発注書などのトランザクションに対して印刷管理のオリジナル レコード、コピー レコード、および条件付設定を指定するには、この手順に従います。この手順は、特定のトランザクションで別のプリンタを使用する必要がある場合にも使用できます。
同じ業務目的または作業者の肩書を含む電子メール アドレスのグループにドキュメントを電子メールで送信する場合、目的または肩書きをまず設定する必要があります。詳細については、「アドレスの目的 (フォーム)」を参照してください。目的を 住所と連絡先情報の目的 フォームで設定します。組織管理 >設定 >グローバル アドレス帳 >住所と連絡先情報の目的 をクリックします。 [顧客] フォームまたは [仕入先] フォームの [連絡先情報] クイックタブの [目的] フィールドで、業務を割り当てます。作業者にタイトルを [作業者 form, in the タイトル] フィールドで割り当てます。人事管理 >設定 >作業者 >タイトル をクリックします。
販売とマーケティング >共通 >販売注文 >すべての販売注文 をクリックします。
- または -
販売とマーケティング >共通 >販売見積 >すべての見積 をクリックします。
- または -
売掛金管理 >共通 >自由書式の請求書 >すべての自由書式の請求書 をクリックします。
- または -
調達 >共通 >発注書 >すべての発注書 をクリックします。
- または -
調達 >共通 >見積依頼 >すべての見積依頼 をクリックします。
- または -
調達 >共通 >見積依頼 >見積依頼の返信 をクリックします。
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プロジェクト管理および会計 >共通 >プロジェクト >プロジェクト契約 をクリックします。
- または -
販売とマーケティング >共通 >販売見積 >すべての見積 をクリックします。
- または -
プロジェクト管理および会計 >共通 >品目作業 >在庫品目要求 をクリックします。
トランザクションを選択します。
注意
"見積依頼の詳細" フォームを開いた場合は、仕入先を選択します。
[アクション ウィンドウ] で、[一般] タブをクリックします。[設定] グループで、[印刷管理] をクリックします。
注意
[すべての自由書式の請求書] リスト ページでは、[印刷管理] ボタンは [印刷管理] グループにあります。[プロジェクト契約] リスト ページでは、[印刷管理] ボタンは [プロジェクト契約] タブにあります。"在庫品目要求" フォームでは、[印刷管理] ボタンは [設定] メニューにあります。
左ウィンドウで、処理しているトランザクションの下に表示されるドキュメントの一覧を展開します。オリジナル レコードまたはコピー レコードが表示されます。
注意
青の矢印のアイコンは、オリジナル レコードまたはコピー レコードが階層のモジュール レベルまたは勘定レベルから継承されていることを示します。これは、勘定レベルまたはトランザクション レベルで変更を行わない限り顧客または仕入先に対して使用される印刷管理情報です。
オリジナル レコードまたはコピー レコードの情報を確認します。変更が必要な場合は、継承されたレコードを上書きするか、継承されたレコードをコピーするか、新しいレコードを作成するか、新しい条件付設定を作成することができます。
上書きするには、オリジナル レコードまたはコピー レコードを右クリックして [上書き] を選択します。アイコンが、レコードが上書きレコードになったことを示す赤い X 印の表示に変わります。
コピーするには、オリジナル レコードまたはコピー レコードを右クリックして [コピー] を選択します。コピーが一覧に表示されます。コピーに新しい名前を付ける必要があります。
新しいオリジナル レコードまたはコピー レコードを作成するには、一覧でドキュメントを右クリックして [新規] を選択します。新しいレコードが一覧に表示されます。
新しい条件付設定を作成するには、オリジナル レコードまたはコピー レコードを右クリックして [新規] を選択します。新しい条件付設定が一覧に表示されます。条件付設定の説明を指定し、クエリ情報を選択する必要があります。
既定では、ドキュメントは既定のプリンタに送信されます。出力先を変更するには、[出力先] ルックアップ ボタン、[プリンターの設定] の順にクリックし、出力先を選択します。変更が完了したら、[OK] をクリックして "印刷管理設定" フォームに戻ります。
ドキュメントを電子メールで送信する場合は、次の手順を実行します。
[出力先設定] フォームで、[電子メール] を出力先として選択します。
[編集] ボタンをクリックします。
このコントロールは、AX 2012 R2 累積更新プログラム 7 より前の Microsoft Dynamics AX 2012 のバージョンでは利用できません。
[電子メール アドレスを割り当ててください] フォームの [%1 目的] フィールドで、業務目的を選択して、割り当てられた同じ業務目的を含む電子メール アドレスのグループにレポートを送信します。
[%1 基本連絡先] チェック ボックスをオンにして、顧客またはベンダーに割り当てられた基本連絡先にレポートを送信します。
[作業者の肩書] フィールドで、タイトルを選択して、同じタイトルが割り当てられている作業者のグループにレポートを送信できます。
[";" で区切られた追加電子メール アドレス] フィールドで、ドキュメントの電子メール送信先である、追加の電子メール アドレスを入力できます。
レポート形式を選択します。
レポートの形式は開発者によって作成され、印刷管理設定 フォームで使用できるようになる前に、アプリケーション オブジェクト ツリー (AOT) に追加される必要があります。レポートの形式は国と地域に特定となります。
印刷部数を入力します。
ドキュメントの下部に表示するフッター テキストを入力します。ドキュメントの言語に応じてフッター テキストを他の言語で印刷するには、[フッター テキスト] ルックアップ ボタンをクリックし、追加の言語のフッター テキストを設定します。
一覧の残りのドキュメントについて、手順 4. ～ 10. を繰り返します。