スクリーン リーダーを使用して Exchange Online のクラシック Exchange 管理センターでコラボレーションを構成する
Exchange Online のクラシック Exchange 管理センター (クラシック EAC) でスクリーン リーダーを使用して、さまざまなコラボレーション方法を構成できます。 これらの方法には、パブリック フォルダー、配布グループ、または共有メールボックスが含まれる場合があります。
作業の開始
Internet Explorer とキーボード ショートカットを使用して移動し、EAC で機能する適切な Microsoft 365 または Office 365 サブスクリプション プランと管理者ロールがあることを確認します。 EAC を開き、開始します。
ブラウザーとキーボードを使用して EAC 内を移動する
EAC が含まれている Exchange オンラインは Web ベースのアプリケーションであるため、キーボード ショートカットとナビゲーションが Exchange 2016 のものと異なる場合があります。 Exchange 管理センターのアクセシビリティ。
Exchange Online の EAC での作業で最高の結果を得るには、ブラウザーとして Internet Explorer を使用してください。 詳しくは「Internet Explorer 11 のキーボード ショートカット」をご覧ください。
EAC の多くのタスクでは、ポップアップ ウィンドウを使用する必要があります。 ブラウザーで、Microsoft 365 または Office 365 の ポップアップ ウィンドウを有効に してください。
Office 365 または Microsoft 365 サブスクリプション プランを確認する
Exchange Online は複数の異なるサブスクリプション プランに含まれていますが、機能はプランによって異なる場合があります。 この資料に記載されている関数がお客様の EAC に含まれていない場合は、ご利用のプランにその関数が含まれていない可能性があります。
サブスクリプション プランの Exchange Online 機能の詳細については、「 Office 365 ビジネス製品またはライセンス の概要」と 「Exchange Online サービスの説明」を参照してください。
EAC を開き、管理者の役割を確認する
このトピックで説明するタスクを完了するには、 スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターを開 き、組織の管理とレコード管理の管理者ロール グループに割り当てられていることを確認します。 スクリーン リーダーを使用して、Exchange 管理センターの管理者ロールを識別します。
パブリック フォルダーを設定する
ワークグループのメンバーは、パブリック フォルダーを使用して、簡単に情報を収集したり、整理したり、ワークグループ内の他のユーザーと共有したりできます。
パブリック フォルダーでは、階層構造でコンテンツが整理され、簡単に参照できます。 ユーザーは有用な内容を、自分の作業に関わる階層のブランチ間を移動して見つけ出すことができます。 ユーザーは、常に Outlook のフォルダー ビューの完全な階層を参照します。 パブリック フォルダーは、配布グループのアーカイブにも使用できます。 パブリック フォルダーは、電子メールを有効にすることができ、配布グループのメンバーとして追加できるので、配布グループに送信された電子メールは自動的にパブリック フォルダーに追加されます。 パブリック フォルダーは、簡単なドキュメント共有も提供できます。
パブリック フォルダー メールボックスを作成する
パブリック フォルダーを使用するには、1 つ以上のパブリック フォルダー メールボックスをセットアップする必要があります。
EAC で、プライマリ ナビゲーション ウィンドウにフォーカスが移り、「Dashboard, Primary navigation link」という音声が流れるまで、Ctrl + F6 キーを押します。
Tab キーを使用してパブリック フォルダーに移動し、Enter キーを押します。
メニュー バーに移動するために、Ctrl + F6 キーを押します。 "パブリック フォルダー、セカンダリ ナビゲーション リンク..
Tab キーを使用して [パブリック フォルダー メールボックス] に移動します。 Enter キーを押します。
ツール バーに移動するために、Ctrl + F6 キーを押します。 "新しいパブリック フォルダー メールボックス ボタン" と読み上げられます。Enter キーを押します。
[パブリック フォルダー メールボックス] ダイアログ ボックスが開くと、 [名前] テキスト ボックスにフォーカスが置かれます。 パブリック フォルダー メールボックスの名前を入力します。
ヒント
パブリック フォルダー メールボックスには、階層情報とパブリック フォルダーのコンテンツが含まれています。 最初に作成したパブリック フォルダー メールボックスは、パブリック フォルダー階層の書き込み可能な 1 つのコピーを含むプライマリ メールボックスになります。 それより後に追加で作成したパブリック フォルダー メールボックスは、階層の読み取り専用コピーを含むセカンダリ メールボックスになります。
Tab キーを使用して [保存] ボタンに移動し、Enter キーを押します。 パブリック フォルダー メールボックスが作成されるには最大 1 分かかる場合があり、その後約 15 分でメールボックスが利用可能になることを知らせる通知が流れます。
[OK] ボタンにフォーカスがある状態で、Enter キーを押します。 新しいパブリック フォルダー メールボックスが、パブリック フォルダー メールボックスのリスト ビューに追加されます。
詳細については、「パブリック フォルダーの作成」を参照してください。
パブリック フォルダーの作成
パブリック フォルダー メールボックスの作成後に、パブリック フォルダーを追加できます。
メニュー バーを移動するには、パブリック フォルダー メールボックスのリスト ビューにフォーカスがある状態で、Ctrl + Shift + F6 キーを 2 回押します。 "パブリック フォルダー、セカンダリ ナビゲーション リンク" と読み上げられます。Enter キーを押します。
ツール バーに移動するために、Ctrl + F6 キーを押します。 "新しいパブリック フォルダー ボタン" と読み上げられます。Enter キーを押します。 これで、パブリック フォルダーの階層内にルート レベルでパブリック フォルダーが作成されます。
ヒント
既存のパブリック フォルダー内にサブフォルダーを作成できます。 最初に、パブリック フォルダーのリスト ビューにフォーカスがある状態で、下方向キーか上方向キーを押してから Tab キーを押して、親フォルダーを選択します。 Enter キーを押して、フォルダーを開きます。 次に、Ctrl + Shift + F6 キーを押して、ツール バーに移動します。 フォーカスがある [パブリック フォルダーの新規作成] ボタンを選択し、Enter キーを押して、手順 3 に進みます。 (親フォルダーに戻す場合は、ツール バーの [ 親フォルダーに移動 ] ボタンにタブを移動し、Enter キーを押します。
[パブリック フォルダー] ダイアログ ボックスが開くと、 [名前] テキスト ボックスにフォーカスが置かれます。 パブリック フォルダーの名前を入力します。
Tab キーを押して、 [パス] テキスト ボックスに移動します。 この読み取り専用テキスト ボックスで、パブリック フォルダーのパスを知らせる音声が流れます。 たとえば、ルート レベルでパブリック フォルダーを作成している場合は、"Backslash." と読み上げられます。
Tab キーを使用して [保存] ボタンに移動し、Enter キーを押します。 新しいパブリック フォルダーの名前が、パブリック フォルダーのリスト ビューに追加されます。
パブリック フォルダーのユーザーの追加
パブリック フォルダーの作成後に、パブリック フォルダーにアクセスできるユーザーを指定します。 読み取り/書き込みアクセス許可などの、パブリック フォルダー内のこれらのユーザーの役割も指定します。
パブリック フォルダーのリスト ビューにフォーカスがある状態で、下方向キーか上方向キーを押して、ユーザーの追加先のパブリック フォルダーを選択します。
Ctrl + F6 キーを押して、詳細ウィンドウに移動します。 メールの設定の [有効] リンクにフォーカスが置かれます。
フォルダーのアクセス許可の [管理] リンクに移動するには、Tab キーを押してから Enter キーを押します。
[パブリック フォルダー アクセス許可] ダイアログ ボックスが開くと、 [追加] ボタンにフォーカスが置かれます。 Enter キーを押します。
ダイアログ ボックスが開くと、 [参照] ボタンにフォーカスが置かれます。 Enter キーを押します。
[受信者の選択] ダイアログ ボックスが開くと、 [検索] テキスト ボックスにフォーカスが置かれます。 "フィルターまたは検索の編集" と読み上げられます。共有メールボックスに追加する最初のユーザーの名前のすべてまたは一部を入力し、名前を検索するには Enter キーを押します。
検索結果リストで対象ユーザーの名前が聞こえるまで、約 6 回 Tab キーを押します。 Enter キーを押します。
ヒント
検索結果リストに複数の名前がある場合は、上方向キーまたは下方向キーを対象の名前が聞こえるまで押します。 Enter キーを押します。
Tab キーを使用して [アクセス許可レベル] コンボ ボックスに移動します。 既定のアクセス許可レベルは [発行編集者] で、選択されたユーザーが、項目やサブフォルダーを作成したり、項目を読み取ったり、すべての項目の編集や削除を行ったりできます。 その他のアクセス許可レベルには、 [参照者] 、 [寄稿者] 、 [非編集作成者] 、 [作成者] 、 [編集者] 、 [発行作成者] 、 [所有者] があります。 また、カスタムのアクセス許可レベルを作成することもできます。
選択されたユーザーのアクセス許可レベルを選択するには、上方向キーまたは下方向キーを押します。
ヒント
アクセス許可レベルで許可されている権限を確認するには、選択されたアクセス許可レベルの権限を指定する 10 個のチェック ボックス全部で Tab キーを押します。 チェック ボックスの設定を変更すると、アクセス許可レベルが [カスタム] に変更されます。 [カスタム] アクセス許可レベルを選択すると、チェック ボックスがすべてオフになり、必要に沿って選択できるようになります。
Tab キーを使用して [保存] ボタンに移動し、Enter キーを押します。 ユーザーおよび関連付けられたアクセス許可レベルが保存され、 [パブリック フォルダー アクセス許可] ダイアログ ボックス内のユーザーのテーブルに追加されます。
別のユーザーを追加するには、Enter キーを押し、 [追加] ボタンをアクティブにしてフォーカスを置きます。 手順 5 から 10 を繰り返します。 新しいパブリック フォルダーに追加するすべてのユーザーに対してこの作業を行います。
ユーザーを追加し終えたら、 [パブリック フォルダー アクセス許可] ダイアログ ボックスで、Tab キーを使用して [保存] ボタンに移動し、Enter キーを押します。 情報が保存されるまで数秒間待ちます。 アラートは、保存操作が完了したことを示し、"閉じるボタン" と読み上げられます。アラートを閉じるには、Enter キーを押します。 [パブリック フォルダー] メイン ページ ビューに再度フォーカスが置かれます。
注:
パブリック フォルダーにはサイズの制限があり、サブフォルダーは特定の方法で親フォルダーからアクセス許可の設定を継承します。 さらに、パブリック フォルダーのメールの設定を有効にすることができます。 詳細については、「パブリック フォルダーの作成」を参照してください。
配布グループを作成する
Exchange Online でのコラボレーションを促進および構成するためのもう 1 つの方法は、配布グループです。共有アドレス帳に表示される 2 人以上の受信者のコレクションです。 配布グループに電子メール メッセージが送信されると、そのメール メッセージはグループのすべてのメンバーによって受信されます。 配布グループは、特定のディスカッションのテーマ ("リソース管理のベスト プラクティス" など) または共通の作業構造 (ワークグループやプロジェクト チームなど) を共有するユーザーによって編成できます。このユーザーは、頻繁にコミュニケーションを取る必要があります。 スクリーン リーダーを使用して、Exchange 管理センターで新しい配布グループを作成します。 配布グループの管理の詳細については、こちらをご覧ください。
共有メールボックスを使用する
共有メールボックスを使用すると、ユーザーのグループが、 や support@contoso.comなどのinfo@contoso.com一般的なアカウントからメールを監視および送信しやすくなります。 共有メールボックスに送信されたメッセージにグループのメンバーが返信すると、メールはグループのメンバーではなく共有メールボックスから送信されたかのようになります。 スクリーン リーダーを使用して、Exchange 管理センター 2016 に新しい共有メールボックスを追加します。 共有メールボックスの詳細については、こちらをご覧ください。
アクセシビリティに関する情報
Microsoft アクセシビリティの Web サイトには、支援技術についての詳しい情報が掲載されています。
障碍のあるお客様向けのテクニカル サポート
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