Teams の会議やイベントで Microsoft 365 Copilot を管理する
適用対象:
ウェビナータウン ホール
Teams の会議やイベントでの Microsoft 365 Copilot は、重要な会話ポイントをキャプチャする人工知能 (AI) ツールです。 Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つ各会議およびウェビナー参加者は、自分にしか表示されないプロンプトを求めることができます。 参加者と開催者は、誰が何を言ったか、どこで同意するか、または同意しないかを学ぶことができます。 Teams の Microsoft 365 Copilot では、会議中にリアルタイムでフォローアップ タスクを推奨することもできます。 開催者、共同開催者、発表者は、タウン ホールのイベント中に Copilot を使用できます。 管理者は、組織内のユーザーが Teams の会議やイベントに Copilot を使用する方法を管理できます。
組織内のユーザーが会議やイベントで Copilot を使用するには、次の 2 つの方法があります:
Important
開催者が会議やイベントで Copilot をオフにすると、記録と文字起こしもオフになります。
1. 会議中および会議後
開催者は、会議やイベントを作成するときに、会議オプションのドロップダウンから Copilot の値を [会議中および会議後] に設定できます。 誰かが文字起こしを開始すると、ライセンスを持つユーザーは、会議またはイベントの間、および会議またはイベントの後に使用するために [Copilot] ボタンを選択できます。
開催者が会議中および会議後に Copilot を使用する方法の詳細については、「Microsoft Teams 会議で Teams の Microsoft 365 Copilot の概要」を参照してください。
2. 会議中のみ
開催者は、会議やイベントを作成するときに、会議オプションのドロップダウンから Copilot の値を [会議中のみ] に設定できます。 Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザーが会議またはイベント中に [Copilot] ボタンを選択すると、Copilot はすべてのライセンスを持つユーザーに対して実行されます。 このオプションは、会議またはイベントの終了後に保存されない音声テキスト変換オーディオ処理データに依存します。 ユーザーは、会議やイベントの後に Teams の Copilot とその履歴にアクセスできません。
開催者が会議中にのみ Copilot を使用する方法の詳細については、「Teams 会議をレコーディングせずに Teams の Microsoft 365 Copilot を使用する」を参照してください。
会議またはイベントの開催者は、Copilot の値を [Off] に設定して、会議の参加者が Copilot を使用できないようにすることもできます。 このオプションを選択すると、会議のレコーディングと文字起こしが無効になります。 既定値を [Off] に設定するポリシーはありますが、開催者は会議ごとにこの設定を管理できます。
Important
Teams の会議とイベントの Microsoft 365 Copilot は、エンドツーエンドの暗号化された会議では使用できません。 エンドツーエンドの暗号化の詳細については、「機密性の高い Teams 会議のエンドツーエンド暗号化を要求する」を参照してください。
注意
Teams の Microsoft 365 Copilot は、GCC、GCC High、DoD では使用できません。
前提条件
- 対象ユーザー向けのアドオン Microsoft 365 Copilot ライセンスです。 Microsoft 365 Copilot ライセンスの詳細については、Microsoft 365 Copilot のドキュメントを参照してください。
文字起こし
Teams 管理センターの [レコーディングと文字起こし] セクション、または CsTeamsMeetingPolicy PowerShell コマンドレットの -AllowTranscription パラメーターを使用して、文字起こしポリシーを管理できます。 この設定の値は、Copilot がユーザーに対して機能する方法、または機能するかどうかに影響します。 次の表は、Teams 会議オプションで開催者の Copilot で文字起こしポリシーがどのように機能するかを示しています。
| 管理者の文字起こしポリシーの値 | 開催者の Copilot 会議オプション | 動作 |
|---|---|---|
| オン | 会議中のみ | ライセンスを持つユーザーは、一時的な音声テキスト変換データを使用して、この会議中にのみ使用する [Copilot] ボタンを選択できます。 会議中および会議後に Copilot を使用するには、これらのユーザーがトランスクリプトを開始できます。 |
| オフ | 会議中のみ | ライセンスを持つユーザーは、一時的な音声テキスト変換データを使用して、この会議またはイベント中に使用する [Copilot] ボタンを選択できます。 文字起こしが可能な別の参加者が文字起こしを有効にした場合、Copilot は会議中および会議後に文字起こしされる部分に使用できます。 |
| オン | 会議中および会議後 | ライセンスを持つユーザーは、文字起こしを有効にすると、この会議またはイベントの間、および後に使用する [Copilot] ボタンを選択できます。 |
| オフ | 会議中および会議後 | ライセンスを持つユーザーは、文字起こしのアクセス許可を持つ別の参加者がこの会議の文字起こしをオンにしない限り、Copilot と対話できません。 |
| 任意 | オフ | ライセンスを持つユーザーは、Teams で Copilot と対話できません。 誰もレコーディングまたは文字起こしできません。 |
文字起こしの管理の詳細については、「Teams 会議の文字起こしとキャプションの構成」を参照してください。
Teams ユーザーの Copilot を管理する
Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、組織内のユーザーが Teams の会議やイベントで Copilot を使用する方法を管理できます。
次の表は、-Copilot パラメーターの設定の動作を示しています:
| Teams 管理者センターのポリシー値 | PowerShell の設定値 | 動作 |
|---|---|---|
| オン | 有効 | このポリシーを持つ開催者が会議とイベントを作成すると、会議オプションの Copilot の既定値は [会議中のみ] になります。 開催者は、会議 中と会議後にこの値を [ オフ] に変更できます。 |
| オンで、トランスクリプトの保存が必須 | EnabledWithTranscript | これが既定値です。 このポリシーを持つ開催者が会議やイベントを作成する場合、会議オプションの Copilot の既定値は、[会議中および会議後] です。 このオプションは適用されます。開催者はこの値を変更できません。 |
| オンで、トランスクリプトを既定で保存 | EnabledWithTranscriptDefaultOn | このポリシーを持つ開催者が会議やイベントを作成する場合、会議オプションの Copilot の既定値は、[会議中および会議後] です。 開催者は、この値を [会議中のみ] と [オフ] に変更できます。 |
| オフ | 無効 | このポリシーを持つ開催者が会議とイベントを作成する場合、会議オプションの Copilot の既定値は [Off] です。 開催者は、この値を [会議中のみ] または [会議中および会議後] に変更できます。 |
Teams 管理センターで Copilot を管理する
- Teams 管理センターを開きます。
- ナビゲーション ウィンドウから [会議] を展開します。
- [会議] で、[会議ポリシー] を選択します。
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。
- Copilot 設定のドロップダウンから [オン]、[オンで、トランスクリプトの保存が必須]、[オンで、トランスクリプトを既定で保存]、または[オフ] を選択します。
- [保存] を選択します
Copilot 会議ポリシーは、グループまたは個々のユーザーに適用できます。 会議テンプレートに Copilot を追加することもできます。 会議テンプレートに Copilot を適用する方法については、「IT 管理者 - Microsoft Teams でカスタム会議テンプレートを作成する」を参照してください。
PowerShell を使用して Copilot を管理する
組織内のユーザーが Teams の会議やイベントで Copilot を使用する方法を管理するには、PowerShell の CsTeamsMeetingPolicy コマンドレット内で -Copilot パラメーターを使用します。
このポリシーを使用して開催者が作成した会議やイベントで 会議中にのみ Copilot を使用できるようにするには:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
開催者の既定の Copilot オプションを [会議中および会議後] に設定し、ユーザーにそれを変更することを許可するには、次のスクリプトを使用します:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
開催者の既定の Copilot オプションを [Off] に設定し、変更できるようにするには、次のスクリプトを使用します:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled