タスク マイニング プロセスを共有する

プロセス マイニング機能でプロセスを作成すると、自分にだけ表示されます。 しかし、他の人から情報を得ることが、自分が作成したプロセスを達成するためのさまざまな方法を理解するための鍵となります。 プロセスを組織内の他のユーザーに共有して、管理または貢献してもらえるようにします。

プロセスを共有する方法に関するショート ビデオをご覧ください。

プロセスを共有する主な方法は 2 つあります。

• 共同所有者にプロセスを共有する。

• 投稿者にプロセスを共有する。

プロセスの共同所有者または共同作成者の場合は、プロセス画面に表示されます。

共有アクション

共有アクションは、プロセス 画面で 共有 を選択することで実行できます。 または、詳細 画面で 管理 を選択して次の項目を実行します。

• 自分が所有者または共同所有者である各プロセス。

• 環境のシステム管理者。

• プロセス マイニング機能のシステム エンティティに対する共有権限を持つセキュリティ ロール。

共有パネル

共有アクションを選択すると、共有パネルが表示されます。 ここで組織内の Microsoft Dataverse ユーザーを選択でき、プロセスをユーザーと共有することができます。 Dataverse テナントで内でユーザーを検索して、それらをプロセスに招待できます。

他のユーザーとプロセスを共有する場合、メールでの招待を自動的に送信するオプションが選択されます。 共同所有者または共同作成者は、それぞれプロセスの管理または新しい記録の追加を支援するよう求められます。 招待メールには、共有プロセスにつながるリンクがあります。

投稿者にプロセスを共有する

共同作成者を追加するのが、プロセスを共有する最も一般的な方法です。 プロセスの共同作成者には、次の機能があります。

• プロセスの詳細を表示します。
• レコーディングを追加してラベルを付けます。
• プロセスに追加された独自の記録を管理します (記録のラベル付けと削除を含む)。

共同所有者にプロセスを共有する

共同所有者をプロセスに追加すると、共同作成者のレコーディングにラベルを付けて検証したり、プロセスを管理し、プロセス分析やダッシュボードを可視化することにおいて彼らがあなたを支援することができるようになります。 こちらは、プロセスの共同所有者が実行できるアクションです。

• プロセス マップと関連する分析を表示する

• 名前や説明などのプロパティを更新します

• 共同所有者と共同作成者を招待します

• レコーディングを追加してラベルを付けます

• プロセスに追加されたすべてのレコーディングを管理します (他のユーザーのレコーディングのラベル付けと削除を含む)

• 分析されたプロセスの分析を表示します

• プロセスを削除します