プロセス マイニングで使用する財務テンプレートと運用テンプレート

財務プロセスや運用プロセスを簡単に分析することに関心がある場合は、プロセス マイニング機能のテンプレートを使用してデータをオンボードします。 テンプレートを使用すると、記録システムに接続し、コンテキストに基づく洞察を明らかにすることができるため、分析情報を得るためのプロセスのマイニングを開始できます。 従来のプロセス マイニング ツールで必要なデータの識別と操作を回避し、分析でプロセス豊富な分析情報に到達できます。

買掛金勘定テンプレート

買掛金勘定 (AP) プロセスは、請求書の受け取りから支払いまでのプロセスを追跡します。これら 2 つのステップの間には、コンプライアンス、自動化、業界に基づいて発生する可能性のある無数のバリエーションがあります。 買掛金勘定 テンプレートを使用すると、SAP ユーザーは SAP システムからデータを抽出し、データ操作を最小限またはまったく必要とせずに AP プロセスを視覚化できます。

前提条件

買掛金勘定 テンプレートの接続と定義には、IT と管理者のサポートが必要です。

買掛金勘定 テンプレートは、以下を介して SAP に接続する必要があります。

• SQL Server データベース
• Oracle データベース
• OData

テンプレートの取り込みが機能するには、必要なテーブルが元のテーブル名でデータベース (コピーまたは元) にある必要があります。

買掛金勘定テンプレートの作成と実行

利用可能なテンプレートを確認するには、左側の プロセス マイニング を選択します。

1. 人気のあるテンプレートで始める 見出しで、財務と運用 タブを選択してから 買掛金勘定 を選択します。

2. 利用可能な 3 つの接続タイプ (SQL データベース、Oracle データベース、OData サービス) から接続タイプを選択します。

3. SQL データベース を選択している場合、プロセス名、サーバー名、データベース名、スキーマ名 を入力します。

   詳細については、SQL サーバー を参照してください。

4. (オプション) レポートの分析時間を改善するには、開始日、終了日、クライアント、会社コード を定義してデータを絞り込みます。

5. 接続ページに移動したら、資格情報を入力して、次へ を選択します

   フィールドの詳細については、Power Query オンラインから SQL Server データベースに接続 に移動します。

   

6. 接続が完了すると、プロセスが分析されます。 分析中、画面はいつでも変更できます。

7. 分析が完了したら、プロセス レポートを表示できます。

調達から支払いまで (P2P) テンプレート

調達から支払いまで (P2P) プロセスは、購入要求から始まります。 次に、請求書の支払いを完了する前に、発注書の作成に進みます。 これは、コンプライアンスに準拠した支出と財政責任を確保するために組織が使用する複雑なプロセスです。 調達から支払いまで テンプレートを使用すると、SAP ユーザーは SAP システムからデータを抽出し、データ操作を最小限またはまったく必要とせずに P2P プロセスを視覚化できます。 このテンプレートを使用すると、潜在的な効率と自動化の領域を見つけることができます。

前提条件

P2P テンプレートの接続と定義には、IT と管理者のサポートが必要です。

P2P テンプレートは、以下を介して SAP に接続する必要があります。

• SQL Server データベース
• Oracle データベース
• OData

テンプレートの取り込みが機能するには、必要なテーブルが元のテーブル名でデータベース (コピーまたは元) にある必要があります。

調達から支払いまで (P2P) テンプレートの作成と実行

利用可能なテンプレートを確認するには、左側の プロセス マイニング を選択します。

1. 人気のあるテンプレートで始める 見出しで、財務と運用 タブを選択してから 調達から支払いまで (P2P) を選択します。

2. P2P テンプレートの作成と実行を完了するには、この記事では、ステップ 2 から始める買掛金勘定テンプレートを作成して実行するの手順を実行します。

カスタム レポートを読む

分析が完了すると、P2P プロセスを視覚化するためのカスタム レポートが作成されます。 最初のページには、PP2P プロセスのエンド ツー エンド ビューがあります。 キャレットを選択すると、請求プロセスをより深く理解するための 請求書分析 レポート。

視覚化と KPI

P2P テンプレートには、標準レポートの上に構築された追加の KPI とビジュアライゼーションがあります。 プロセス マップとフィルターについては、プロセスから分析情報を視覚化して取得する を参照してください。

• PO 項目: PO 明細行はこのレポートのための ケース ID です。 すべての固有の注文明細がケースとして表されます。

• PO 値: PO 明細行の集計値。

• 正規化された正味注文額: SAPシステムの通貨テーブルから取得した最新の換算レートに基づいて USD 通貨に正規化された PO 値。

• 会社コード別支出: 会社コード別に集計された PO 明細行項目。

• トップ ベンダー: ベンダーによって集計された PO 明細行項目の支出。

• 発注品目と月別金額: X 軸は月を表します。 Y1 軸は PO 項目の整数を表します (棒グラフ)。 Y2 軸は PO アイテムの値を表します (折れ線グラフ)。

• 請求額: 固有の請求書の合計値。

• 請求書: プロセス内の一意の請求書の数。

• 平均支払期間: 請求書の支払条件に基づいて、ベンダーが支払いを完了するまでに指定した平均日数。

• 平均サイクル タイム: プロセスに基づく、組織が請求書の支払いまたは完了にかかる平均時間。

• 割引実現率: 請求書の支払日に基づく割引の合計を、組織が利用できる割引の合計で割った値。

• 割引の有無: 組織が利用できる割引の合計。

• 時間通りに支払われた料金: 期日までに支払われた請求書を合計請求書数で割ったもの。

• 時間通りに支払われた: X 軸は月を表します。 Y1 軸は請求書の整数を表します (棒グラフ)。 Y2 軸は時間通りに支払った率 (折れ線グラフ) を表します。

• 請求額: X 軸は月を表します。 Y1 軸は請求書の整数を表します (棒グラフ)。 Y2 軸は時間通りに支払った率 (折れ線グラフ) を表します。

カスタマイズと問題処理

テンプレートは、データ フローとレポートで構成されます。 空白から始める から作成されたプロセスのように、データ フローとレポートの両方をカスタマイズおよび変更できます。 詳細については、以下のトピックを参照してください。

• プロセス マイニングに関する問題のトラブルシューティング
• プロセスの編集と変換 (データ フローとレポート)