Project Web App で電子メール通知および事前通知を構成する

Project Web App ホーム ページのサイド リンク バーで、[個人用の設定] をクリックし、[個人用通知と事前通知の管理] を選択します。

タスクの通知を構成するには、[タスク] セクションを展開し、以下を構成します。

• 指定したイベントが発生したら直ちに電子メールを受信する場合は、[次の場合にすぐ通知する] セクションで適切なチェック ボックスをオンにし、新しいタスク割り当てを受信したとき、あるいはタスクが変更または更新されたときに電子メール通知が送信されるように設定します。

• 指定した間隔で電子メールを受信する場合は、[タスクの事前通知] セクションで適切なチェック ボックスをオンにし、完了していないタスクおよび期限切れのタスクに関する電子メール通知が、タスクの開始前、タスクの期限がくる前 (および期限を過ぎる前) に送信されるように設定します。間隔ごとに、頻度を指定します。

進捗レポートの通知を構成するには、[進捗レポート] セクションで以下を構成します。

• 指定したイベントが発生したら直ちに電子メールを受信する場合は、[次の場合にすぐ通知する] 見出しで [新しい進捗レポートの提出依頼の受信時] チェック ボックスをオンにし、新しい進捗レポートの提出依頼を受信したときに電子メール通知が送信されるように設定します。

• 指定した間隔で電子メールを受信する場合は、[進捗レポートの事前通知] で適切なチェック ボックスをオンにし、進捗レポートの期限がくるとき、進捗レポートの期限を過ぎるとき、進捗レポートが提出されたか、既に期限を過ぎているときに電子メール通知が送信されるように設定します。間隔ごとに、頻度を指定します。

キュー ジョブの失敗に関する通知を受信するには、[キュー ジョブの失敗] セクションを展開し、[キュー ジョブの失敗の通知] オプションをオンまたはオフにします。

Multilingual User Interface Pack (MUI Pack) が Project Server 2010 にインストールされている場合は、[言語設定] ドロップダウン リストから、電子メール受信時の言語を選択します。

[保存] をクリックします。

Project Web App ホーム ページのサイド リンク バーで、[個人用の設定] をクリックし、[個人用通知と事前通知の管理] を選択します。

タスクの通知の購読を中止するには、[タスク] セクションを展開し、購読を中止する特定の種類の通知および事前通知のチェック ボックスをオフにします。

進捗レポートの通知の購読を中止するには、[進捗レポート] セクションを展開し、[新しい進捗レポートの提出依頼の受信時] チェック ボックスと、[進捗レポートの事前通知] セクションのすべてのチェック ボックスをオフにします。

キュー ジョブの失敗の通知の購読を中止するには、[キュー ジョブの失敗] セクションを展開し、[自分のキュー ジョブが失敗したとき] チェック ボックスをオフにします。

[保存] をクリックします。

Project Web App ホーム ページのナビゲーション列で、[個人用の設定] をクリックし、[自分のリソースの通知と事前通知の管理] を選択します。

リソースに割り当てられたタスクの通知を構成するには、[自分のチーム メンバーのタスク] を展開して、以下を構成します。

• 指定したイベントが発生したら直ちに電子メールを受信する場合は、[タスクの通知] セクションで適切なチェック ボックスをオンにし、チーム メンバーが新しいタスクと割り当てを送信するとき、タスクを再割り当てするとき、およびタスクを更新するときに電子メール通知が送信されるように設定します。

• 指定した間隔で今後のタスクに関する電子メールを受信する場合は、[タスクの事前通知] で適切なオプションを選択し、タスクの期限がくる前に、自分にだけ、自分のチーム メンバーにだけ、あるいは自分と自分のチーム メンバーの両方に電子メール通知が送信されるように設定します。また今後のタスクの期限がくる前に電子メールが送信される日数、週数、または月数を指定することもできます。

• 指定した間隔で期限切れタスクに関する電子メールを受信する場合は、[タスクの事前通知] セクションで、適切なチェック ボックスをオンにし、タスクの期限がくるとき (さらに期限切れタスクが完了するまで) に、自分にだけ、自分のチーム メンバーにだけ、あるいは自分と自分のチーム メンバーの両方に電子メール通知が送信されるように設定します。また期限切れタスクについて、期限後に通知が送信される日数、週数、月数を指定し、タスクが完了するまでに電子メール通知が送信される頻度を指定できます。

• 既に進行しているが実績作業時間のないタスクに関する電子メールを指定した間隔で受信する場合は、[タスクの事前通知] セクションで適切なオプションをオンにし、タスクは開始されているが報告される実績作業時間がないときに、自分にだけ、自分のチーム メンバーにだけ、あるいは自分と自分のチーム メンバーの両方に電子メール通知が送信されるように設定します。タスクの開始後に、通知が送信される日数、週数、月数を指定することもできます。

リソースの進捗レポートの事前通知を構成するには、[自分のリソースの進捗レポート]、[進捗レポートの通知] を順に展開し、以下を構成します。

• リソースが進捗レポートを送信したら直ちに電子メールを受信する場合は、[進捗レポートの通知] セクションで、リソースが進捗レポートを提出したときに電子メール通知が送信されるように設定するチェック ボックスをオンにします。

• 指定した間隔で今後の進捗レポートに関する電子メールを受信する場合は、[進捗レポートの事前通知] セクションで、適切なオプションをオンにして、リソースの進捗レポートの期限がきたときに、自分にだけ、自分のリソースにだけ、あるいは自分と自分のリソースの両方に電子メール通知が送信されるように設定します。進捗レポートの期限前に通知が送信される日数、週数、または月数を指定することもできます。

• 指定した間隔で期限切れの進捗レポートに関する電子メールを受信する場合は、[進捗レポートの通知] セクションで適切なオプションをオンにして、リソースの進捗レポートの期限がきたとき (さらに進捗レポートが送信されるまで) に、自分にだけ、自分のチーム メンバーにだけ、あるいは自分と自分のチーム メンバーの両方に電子メール通知が送信されるように設定します。進捗レポートの期限後に通知が送信される日数と、進捗レポートが提出されるまでに電子メール通知が送信される頻度を指定することもできます。

Multilingual User Interface Pack (MUI Pack) が Project Server 2010 にインストールされている場合は、[言語設定] ドロップダウン リストから、通知受信時の言語を選択します。

[保存] をクリックします。

Project Web App ホーム ページのナビゲーション列で、[個人用の設定] をクリックし、[自分のリソースの通知と事前通知の管理] を選択します。

リソースのタスクに関する通知の購読を中止するには、[自分のチーム メンバーのタスク] を展開し、[タスクの通知] セクションで、購読を中止する特定の種類の通知のチェック ボックスをオフにします。

リソースが進捗レポートを提出するときに送信される電子メール通知の購読を中止するには、[自分のリソースの進捗レポート] を展開し、[進捗レポートの通知] セクションで、[進捗レポートの提出時] チェック ボックスをオフにします。

[保存] をクリックします。