レポートの検索、表示、管理 (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)

この記事の内容

レポート ビルダーを使用したレポートの検索と表示

レポート サーバーでのレポートの表示と管理

SharePoint サイトからのレポート サーバー アイテムの表示と管理

デスクトップ アプリケーションでのレポートの表示

ユーザー セッションについて

操作方法に関するトピック

このセクションの内容

レポート ビルダーを使用したレポートの検索と表示

作業するレポートを検索したり、レポートで使用する共有データ ソース、画像、サブレポートを選択したりするには、コンピューター、レポート サーバーのフォルダー、または Reporting Services に統合されている SharePoint サイトを参照します。

レポート サーバーでレポートを検索するには、レポート サーバーの URL を指定する必要があります。また、レポート アイテムの読み取りや保存ができるようにフォルダーに対する適切な権限が必要です。適切な URL と権限については、レポート サーバーのシステム管理者に問い合わせてください。URL の例の詳細については、「レポート サーバーと SharePoint レポート サーバー (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)」を参照してください。

レポート ビルダーでレポートを検索して開いた後、レポートのプレビューや変更を行うことができます。レポートをプレビューすると、最新のデータが表示されます。詳細については、「レポート ビルダー 3.0 でのレポートのプレビュー」を参照してください。

レポート ビルダーは以下の作業に役立ちます。

• **レポートの検索   **レポートの参照時に、レポート ビルダー用にカスタマイズされている使い慣れた Microsoft Office スタイルの [ファイルを開く] ダイアログ ボックスを使用できます。[個人用レポート]、[サイトとサーバー]、[デスクトップ]、[マイ ドキュメント]、[マイ コンピューター] など、レポート サーバーまたはファイル システム上のフォルダーを参照できます。[サイトとサーバー] は、最近使用したサーバーの一覧を提供します。

• **共有データ ソースの検索   **共有データ ソースの参照時に、最近使用した一覧から選択するか、レポートと同じレポート サーバー上の別のフォルダーを参照することができます。

• レポートの表示   レポートの作成時や更新時にレポート ビルダーでレポートをプレビューします。レポート ビルダーがレポート サーバーに接続しているときは、レポート サーバーがレポートを読み込んで処理します。接続していないときは、レポートがローカルで処理されます。レポート ビルダーのレポート ビューアーに処理後のレポートが表示されます。

注
レポート ビルダーはローカル モードで使用することも、レポート サーバーに接続して使用することもできます。レポート サーバーとの接続がアクティブではない場合は、いくつかの制限事項が適用されます。詳細については、「レポート サーバーと SharePoint レポート サーバー (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)」を参照してください。

トップに戻る

レポート サーバーでのレポートの表示と管理

レポート マネージャーは、レポート サーバーに保存されているレポートの表示および管理に使用されます。サーバーのフォルダーを参照してレポートを見つけ、レポートを実行してブラウザーに表示し、管理作業を実行します。

レポート マネージャーは以下の管理作業に役立ちます。

• レポート、共有データ ソース、その他のレポート アイテムのプロパティの表示および更新

• レポートのアップロードとレポートの共有データ ソースの新規作成

• 指定した日時および間隔でレポートを実行するスケジュールの作成

• レポートのサブスクリプションの作成、変更、削除

• レポート履歴の作成と、レポート履歴に保管するレポート スナップショット数の指定

• サーバーでレポートを整理するフォルダーの新規作成

これらの作業のいくつかはレポート サーバーの管理者が行う場合があります。レポート サーバーで実行される作業の詳細については、「管理 (Reporting Services)」を参照してください。

レポート マネージャーには通常、フォルダー、レポート、データ ソース、およびレポート モデルと、[個人用レポート] フォルダーが含まれています。[個人用レポート] は、所有しているレポートを保存したり操作したりできる作業領域です。他のレポート サーバー フォルダーはパブリック フォルダーであり、通常、フォルダーのコンテンツの追加や変更を行うには高度な権限が必要になります。[個人用レポート] 内にフォルダーを作成して、レポートをさらに細かく分類できます。詳細については、「個人用レポートの使用 (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)」を参照してください。

レポート マネージャーではレポートが Reporting Services HTML ビューアーに表示されます。HTML ビューアーは、レポートを HTML で表示するためのフレームワークを提供し、レポートのツール バー、パラメーター セクション、資格情報セクション、見出しマップなどが含まれています。レポート ツール バーには、ページ ナビゲーション、拡大または縮小、更新、検索、エクスポート、印刷、データ フィードの機能があります。URL を指定してレポートにアクセスした場合、[レポート] ツール バーはブラウザー ウィンドウのレポートの最上部に表示されます。印刷機能はオプションで、管理者がオンにする必要があります。この機能が使用可能なときは、プリンターのアイコンがレポート ツール バーに表示されます。次の図は、レポート マネージャー ウィンドウ内のレポート ツール バーを示しています。レポート ツール バーにはさまざまな機能が凝縮されています。

レポートを実行した後は、Microsoft Excel や PDF など、レポートを別の形式にエクスポートできます。また、コンマ区切り値 (CSV) 表示拡張機能などのデータ表示拡張機能を使用してレポートをエクスポートしてから、別のアプリケーションの入力として CSV データ ファイルを使用することもできます。レポートのエクスポートの詳細については、「レポートのエクスポート (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)」および「別の種類のファイルとしてレポートをエクスポートする方法 (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)」を参照してください。

レポートを選択して実行するには、レポート マネージャーを起動して、表示するレポートを検索または参照する方法が最も簡単です。レポートを開く方法の手順を追った説明については、「レポートを開閉する方法 (レポート マネージャー)」を参照してください。

レポートを実行した後、そのレポートを更新すると新しいデータを表示できます。

レポートの更新

レポートのデータは頻繁に変わるので、レポートを更新して最新のデータを表示する必要があります。レポートは 3 種類の方法で更新できます。

オプション	結果
ブラウザー ウィンドウの [更新] ボタン	セッションのキャッシュに保存されているレポートを表示します。セッションのキャッシュは、ユーザーがレポートを開いた時点で作成されます。Reporting Services は、ブラウザー セッションを使用して、レポートが開いている間の表示状態の整合性を保ちます。
	[レポート] ツール バーで [更新] ボタンをクリックすると、レポート サーバーは、クエリを再実行し、レポートが要求時に実行される場合はレポート データを更新します。レポートがキャッシュされる場合、またはスナップショットである場合は、[更新] をクリックすると、レポート サーバー データベースに保存されているレポートが表示されます。
Ctrl + F5 キー	[レポート] ツール バーで [更新] ボタンをクリックした場合と同じ結果になります。

トップに戻る

SharePoint サイトからのレポート サーバー アイテムの表示と管理

システム管理者がレポート サーバーを SharePoint 統合モードで実行するように構成している場合、SharePoint サイトからレポートや他のレポート サーバー アイテムを表示および管理できます。

SharePoint サイトには、データ ソース プロパティ、レポート履歴、レポート処理オプション、スケジュール、サブスクリプション、レポート パラメーターを設定するためのページや、共有スケジュールを作成するためのページがあります。SharePoint サイトではレポート サーバー アイテムの管理を、SQL Server で他のツールを使って作成し管理するときと同じ方法で行うことができます。

アプリケーション ページにアクセスするには、SharePoint ライブラリに既に追加したレポートまたは他のレポート サーバー アイテムのドロップダウン メニューから、アイテム固有のアクションを選択します。アイテムと権限に応じて、レポート ビルダーでレポートを作成したり、モデルを生成したり、モデル アイテムのセキュリティを設定することもできます。

Reporting Services および SharePoint テクノロジの詳細については、msdn.microsoft.com で、SQL Serverオンライン ブックの「SharePoint と統合された Reporting Services」を参照してください。

SharePoint サイトでのレポート サーバー アイテムの場所

レポートの表示

アクションによるアイテムの管理

デスクトップ アプリケーションでのレポートの表示

レポート ビューアーとしてブラウザーをまったく使用せず、代わりにデスクトップ アプリケーション (Microsoft Excel など) を使用することができます。このためには、デスクトップ アプリケーションの形式および生成先の共有フォルダーを指定するサブスクリプションを定義します。レポートは、アプリケーション ファイルとして生成され、ファイル名拡張子が付けられ、ハード ディスク上にファイルとして保存されます。その後は、ブラウザーの代わりに Microsoft Excel (または他のアプリケーション) を使用してレポートを表示できるようになります。

トップに戻る

ユーザー セッションについて

Reporting Services は、ブラウザー セッションを使用して、レポートの表示中の整合性を保ちます。セッションは、認証されているユーザーではなく、ブラウザー接続に基づき確立されます。ユーザーが新しいブラウザー ウィンドウでレポートを開くたびに、新しいセッションが作成されます。ブラウザー セッションを確立すると、レポート サーバー上でレポートが変更されたとしても、ユーザーはセッション開始時に開いていたレポートに対して作業を継続して行います。たとえば、ユーザーが午後 11 時にレポートを開き、レポートの作成者が同じレポートを午後 11 時 1 分に再びパブリッシュした場合でも、ユーザーのセッションが継続されている間はユーザーが開いたレポートがセッションに保持されます。

ブラウザーの [更新] ボタンを使用して同じセッション内のレポートを更新すると、元のセッションのバージョンのレポートが表示されます。[レポート] ツール バーの [更新] ボタンを使用して要求時レポートを更新すると、レポートは再実行され、新しいデータがあれば、これが表示されます。

セッション情報は、レポート サーバーの一時データベースに格納されます。レポート サーバーでは、ASP.NET のセッション管理を使用しません。サーバーを再起動したり、データベースの復旧操作を実行した場合、セッション状態は復元されません。セッション管理の詳細については、「実行状態の識別」を参照してください。

トップに戻る

操作方法に関するトピック

レポート マネージャーは、レポートの表示と管理に使用できます。詳細については、「レポート マネージャーの操作方法に関するトピック」を参照してください。

トップに戻る

このセクションの内容

以下のトピックでは、レポートの表示と管理について詳しく説明します。

• レポート マネージャーでのレポートの検索と表示 (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)
  レポート マネージャーを使用してレポートを検索、表示、管理する方法について説明します。

• ブラウザーを使用したレポートの検索と表示 (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)
  URL を使用してレポートを検索および表示する方法について説明します。

• レポートおよび他のアイテムの検索 (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)
  レポート マネージャーの検索機能を使用してレポート サーバーのアイテムを見つける方法について説明します。

• 個人用レポートの使用 (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)
  [個人用レポート] フォルダーを作業領域として使用し、所有しているレポートの保存や操作を行う方法について説明します。

• レポート ビルダー 3.0 でのレポートのプレビュー
  レポートを作成したり更新したりするときに、レポートをプレビューする方法について説明します。

トップに戻る

関連項目

概念

変更履歴