チームプロジェクトリソースを使用したチーム内でのコラボレーション

[アーティクル]
08/09/2011

チームプロジェクトのメンバーは、Visual Studio アプリケーションライフサイクル管理 (ALM) に用意されているツールとプロセスを使用することにより、他のチームメンバーと協力して効率的に作業を進めることができます。 Visual Studio ALM を使用してコミュニケーションの強化、作業ステータスのトラッキング、チームプロセスの実行、およびツールの統合を行うことにより、チーム内で協力して作業を行うことができます。

チームのコミュニケーションを強化する目的は、チームメンバー間でタスクを再割り当てするときに情報または作業が失われないようにすることです。各メンバー間の作業を調整する場合は、チームプロジェクトを中心として調整を行います。

注意

Visual Studio 用のチームメンバーパワーツールをインストールすると、複数の共同メニューオプションをチームエクスプローラーに追加できます。このツールを使用するとチームをサブチームに編成でき、チームメンバーによるインスタントメッセージングおよび電子メールへの迅速なアクセス、クエリおよびリンクの共有、Team Foundation のカスタムコンポーネントのダウンロードとインストールが可能になります。このパワーツールはサポートされていません。詳細については、Microsoft Web サイトの「Team Foundation Server Power Tools April 2010.(Team Foundation Server パワーツール (2010 年 4 月))」を参照してください。

このトピックの内容

ドキュメント、ファイル、および情報の共有
依存関係の追跡と、作業項目および作業項目リストの共有
通知の送信と受信
チームプロセスの実行

ドキュメント、ファイル、および情報の共有

タスク	関連トピック
ドキュメントをプロジェクトポータルにアップロードして共有する。ファイルをプロジェクトポータルにアップロードすることにより、すべてのチームメンバー間でファイルを共有することができます。チームプロジェクトの [ドキュメント] ノードに、プロジェクトポータルのすべてのドキュメントライブラリがその子ノードとして表示されます。これらのノードの名前は、プロジェクトポータルの [ドキュメントとリスト] をクリックしたときに表示される名前と同じです。 [ドキュメント] ノードは、プロジェクトポータル上のドキュメントライブラリのもう 1 つのビューです。メモ [ドキュメント] ノードが表示されるのは、チームプロジェクトでプロジェクトポータルが有効に設定され、チームプロジェクトが SharePoint サイトに関連付けられている場合だけです。詳細については、「チームプロジェクトポータルおよびプロセスガイダンスへのアクセス」を参照してください。ドキュメントは、ダブルクリックすると参照できます。また、ドキュメントとフォルダーのアップロード、削除、移動、およびその他のタスクも実行できます。	ドキュメントおよびドキュメントライブラリの管理
添付ファイルを使用して、1 つ以上の作業項目に固有の情報を共有する。タスクやバグなどの作業項目に固有の情報を作業項目に添付することにより、こうした情報を共有することができます。たとえば、電子メールのスレッド、文書、イメージ、ログファイルなどのさまざまな種類のファイルを添付できます。作業項目フォームの [添付ファイル] タブから、作業項目にファイルを追加します。	添付ファイル作業項目内の添付ファイルの作成または削除作業項目に添付されたファイルを開くまたは保存する
作業項目の説明と履歴を拡張する。使用可能になった新しい情報は、[説明] フィールドまたは [履歴] フィールドを使用して作業項目に追加できます。 [履歴] フィールドの場合、テキストの書式を設定して、文字の強調や箇条書きリストを指定できます。	タイトル、ID、説明、および履歴 (アジャイル)
ユーザーストーリー、要件、タスク、またはバグに変更セットをリンクする。チーム内で Team Foundation バージョン管理を使用している場合は、変更したファイルをチェックインして作業項目を完了する際に、その作業の変更セットへのリンクを追加することをお勧めします。この操作により、作業項目の完了に関与したファイルをチーム内でトラッキングできるようになります。	作業項目に関連付けられている変更セットの検索、リンク、および表示
ユーザーストーリー、要件、タスク、またはバグにバージョン付きの項目をリンクする。チームで Team Foundation バージョン管理を使用している場合、バージョンコントロールの変更を特定の作業項目に関連付けることができます。これにより、作業項目に対処するためにソースコードに加えられた変更を、同じチームの他のメンバーが確認できます。	作業項目に関連付けられているソースコードファイルの検索、リンク、および表示
ソースコード以外のファイルをバージョンコントロールに追加する。チームメンバーは、重要なプロジェクトドキュメントや成果物などのソースコード以外のファイルを Team Foundation バージョン管理に追加できます。これにより、プロジェクトのすべてのソースファイルをチームでまとめて管理できます。	非プロジェクトまたは非ソリューションのファイルおよびフォルダーのバージョン管理への追加

依存関係の追跡と、作業項目および作業項目リストの共有

タスク	関連トピック
作業項目をリンクして依存関係を追跡する。作業項目間に関係を定義することにより、リスクと依存関係をより効率的に管理できます。作業項目間にリンクを作成すると、次の作業をより簡単にチームで行うことができます。機能の削除による影響を判断する。各機能が依存しているすべてのアクティブな作業項目と、その機能でサポートされているすべての要件を一覧表示するために、ダイレクトリンククエリを作成できます。チームで機能を実装するために完了させる必要があるタスクを判断する。チームリーダーは、各機能の未完了のタスクをすべて一覧表示するために、ダイレクトリンククエリを作成します。開発チームに割り当てられたすべてのタスクを表示し、実装される機能ごとにタスクをグループ化する。チームメンバーが完了させる必要があるアクティブなタスクにリンクされているすべての機能を一覧表示するダイレクトリンククエリを作成できます。	プロジェクトを効果的に追跡するためのリンクの種類の選択作業項目間および他のリソースとの間の関係の作成
作業項目をリンクして、機能開発作業の進捗状況を監視する。隣の列に挙げたレポートを作成するには、タスクとテストケースに対してユーザーストーリーまたは要件からリンクを作成する必要があります。	ストーリーの概要レポート (アジャイル) 必要条件の概要レポート (CMMI) テストギャップ Excel レポート (アジャイル) テストギャップ Excel レポート (CMMI)
作業項目クエリを管理および共有する。作業項目クエリの作成、保存、コピー、および名前変更を行うことができます。個人用のクエリセットを専用に使用することも、他のチームメンバーと共有することもできます。	作業項目クエリの保存、コピー、名前変更、および削除作業項目クエリに対するアクセス許可の整理および設定
作業項目を他のチームメンバーと共有する。電子メール、クエリフォルダー、またはハイパーリンクを使用することにより、作業項目、作業項目クエリ、およびクエリ結果を他のチームメンバーと共有できます。	チームメンバー間での作業項目およびクエリの共有

通知の送信と受信

タスク	関連トピック
チームプロジェクトにおいて変更が発生した場合に通知を受信する。次のいずれかのイベントが発生した場合に電子メールを受信するかどうかを指定できます。自分に割り当てられた作業項目が変更されたとき。チームプロジェクト用のバージョンコントロールに項目などがチェックインされたとき。ビルド状態が変更されたとき。ビルドが完了したとき。警告のサブスクリプションは、各チームプロジェクトについて定義されています。アクセス許可が設定されている各チームプロジェクトごとに異なる警告を追加できます	警告の設定ビルド通知の電子メールの受信
チームに対して通知を送信する。電子メール配布グループに送信する警告を作成できます。	警告の設定

チームプロジェクトにおいて変更が発生した場合に通知を受信する。次のいずれかのイベントが発生した場合に電子メールを受信するかどうかを指定できます。

自分に割り当てられた作業項目が変更されたとき。
チームプロジェクト用のバージョンコントロールに項目などがチェックインされたとき。
ビルド状態が変更されたとき。
ビルドが完了したとき。

警告のサブスクリプションは、各チームプロジェクトについて定義されています。アクセス許可が設定されている各チームプロジェクトごとに異なる警告を追加できます

チームに対して通知を送信する。電子メール配布グループに送信する警告を作成できます。

警告の設定

チームプロセスの実行

タスク	関連トピック
作業項目を更新して、作業フローをサポートする。チームメンバーに作業を割り当て、効率的に作業を追跡するには、作業項目の [状態] フィールドと [担当者] フィールドを変更するのが一般的な方法です。	割り当てとワークフロー (アジャイル)
特定の製品区分またはイテレーションに作業を割り当てる。作業項目を特定の製品区分に割り当てることにより、作業内容を整理し、どの作業がどの製品の機能に関連しているのかをチームメンバーに明確に示すことができます。作業項目が処理されるイテレーションに作業項目を割り当てることにより、現在どの作業が処理対象になっているのかをチームメンバー全員で共有することができます。メモ各チームプロジェクトのプロジェクト管理者は、プロジェクトの区分とイテレーションパスを定義することで、チームがその指定によって進行状況を追跡できるようにします。	区分とイテレーション区分およびイテレーションの作成および修正
チーム用のプロセスガイダンスをレビューする。プロセスガイダンスには、チームプロジェクトの作業の調整方法、およびプロジェクトライフサイクル全体における作業項目の種類の使用方法について記載されています。また、チームプロジェクトについての詳細を記載することもできます。この詳細には、作業項目フィールドを完成させる方法、正常なレポートと問題のあるレポートの例、クエリの説明、担当するロール、完了させるアクティビティなどの情報を含めることができます。	MSF for Agile Software Development v5.0 MSF for CMMI Process Improvement v5.0 チームプロジェクトポータルおよびプロセスガイダンスへのアクセス

作業項目を更新して、作業フローをサポートする。チームメンバーに作業を割り当て、効率的に作業を追跡するには、作業項目の [状態] フィールドと [担当者] フィールドを変更するのが一般的な方法です。

割り当てとワークフロー (アジャイル)

特定の製品区分またはイテレーションに作業を割り当てる。作業項目を特定の製品区分に割り当てることにより、作業内容を整理し、どの作業がどの製品の機能に関連しているのかをチームメンバーに明確に示すことができます。

作業項目が処理されるイテレーションに作業項目を割り当てることにより、現在どの作業が処理対象になっているのかをチームメンバー全員で共有することができます。

メモ

各チームプロジェクトのプロジェクト管理者は、プロジェクトの区分とイテレーションパスを定義することで、チームがその指定によって進行状況を追跡できるようにします。

チーム用のプロセスガイダンスをレビューする。プロセスガイダンスには、チームプロジェクトの作業の調整方法、およびプロジェクトライフサイクル全体における作業項目の種類の使用方法について記載されています。また、チームプロジェクトについての詳細を記載することもできます。この詳細には、作業項目フィールドを完成させる方法、正常なレポートと問題のあるレポートの例、クエリの説明、担当するロール、完了させるアクティビティなどの情報を含めることができます。