管理者は Viva Learning で何ができますか?
Viva Learning では、特定の設定は必要ありません。 既定ではオンになっています。 Microsoft 365 グローバル管理者は、Microsoft 365 管理センターで無効にすることができます。 Viva Learning で誰もができることに加えて、管理タスクを実行できる Viva Learning に関連する 4 種類の管理者ロールがあります。 これらのロールは次のとおりです。
- Microsoft 365 グローバル管理者
- Teams 管理者
- SharePoint 管理者
- 知識管理者
次の表は、特定の管理者ロールが Viva Learning で実行できることを示しています。
| 役割 | すべての設定を管理し、ナレッジ管理者とナレッジ マネージャーロールを割り当てる | Viva Learning Teams アプリとポリシーを構成する | 学習ソースを構成する | 注目のコンテンツ セットをキュレーションする |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 グローバル管理者 | ☑ | ☑ | ☑ | ☑ |
| Teams 管理者 | ☐ | ☑ | ☐ | ☑ |
| SharePoint 管理者 | ☐ | ☐ | ☑ | ☑ |
| 知識管理者 | ☐ | ☐ | ☑ | ☑ |
各ロールのアクセス許可の完全な説明については、 Microsoft Entra 組み込みロールの一覧を参照してください。
Viva Learning 管理者は、 Viva Learning の設定、[Microsoft 365 検索の [Learning] タブの有効化または無効化 (/viva/learning/enable-disable-search)、 コンテンツ ソースの管理、 カタログ アクセスの管理、 ラーニング パス と コレクションの作成、アカデミーの 設定と管理など、多くのことを行うことができます。 次に、これらの Viva Learning 管理タスクについて詳しく説明します。
ナレッジ管理者ロールを割り当てる
Viva Learning の 4 種類の管理者ロールのうち、ナレッジ管理者を割り当てることができるのは Microsoft 365 グローバル管理者のみです。 詳細については、 Microsoft 365 グローバル管理者としてナレッジ管理者ロールを割り当てる方法に関する記事を参照してください。
Teams アプリとして Viva Learning の設定とポリシーを構成する
Microsoft 365 グローバル管理者と Teams 管理者の両方が、Viva Learning の設定とポリシーを Teams アプリとして構成できます。 これらの構成タスクには、次のようなものがあります。
- Microsoft Teams 管理センターの [アプリの管理] ページで、組織レベルで Viva Learning のオンとオフを切り替えます。
- カスタム アプリのアクセス許可ポリシーを作成し、それらのユーザーに割り当てることで、組織内の特定のユーザーによる Viva Learning の使用を許可またはブロックします。
学習ソースを構成する
Microsoft 365 グローバル管理者、SharePoint 管理者、ナレッジ管理者はすべて、ラーニング ソースの設定を構成できます。 ナレッジ管理者は、適度に技術的であり、既存の SharePoint 管理者の資格情報を持っている必要があります。 SharePoint、学習管理システム、サード パーティの学習プロバイダーなど、学習ソースを構成する方法の詳細については、Viva Learning のドキュメントを参照してください。
おすすめコンテンツのセットを作成する
4 つの管理者ロールはすべて、一連のおすすめのコンテンツを作成できますが、このタスクは通常、ナレッジ管理者によって行われます。ナレッジ管理者の役割は、組織の教育、学習、トレーニング、または従業員エクスペリエンスの一部に精通している必要があります。 管理者は、Viva Learning の [管理者] タブで、組織の機能を設定するコンテンツを選択できます。[ホーム]、[マイ ラーニング]、[管理] の各タブに加えて、すべての管理者ロールに Viva Learning の [管理者] タブが表示されます。 その後、[新規作成] を選択して、おすすめのコンテンツの新しいセットを作成できます。 複数のおすすめコンテンツ セットを作成できますが、アクティブなおすすめセットは 1 つだけです。
