Este artigo aborda os passos de administração de TI para configurar a sua instituição de ensino para aprendizagem remota com o Microsoft Teams.
Configure o Teams facilmente
Eis as duas coisas que precisa de fazer para começar a trabalhar com o Teams:
1. Permitir que os usuários criem equipes
Por predefinição, todas as pessoas podem criar grupos do Microsoft 365 e o Teams, mas esta capacidade pode nem sempre ser adequada.
Por exemplo, algumas escolas podem querer impedir que os alunos criem o Teams sem supervisão. A criação de grupos e equipas do Microsoft 365 pode ser restringida a determinados grupos de segurança.
Para as instituições de ensino superior, recomendamos que todos, incluindo os estudantes, criem equipas para turmas, investigação, projetos de grupo e grupos de estudo.
Para obter instruções sobre como criar o Teams, consulte Criar uma equipa de turma no Microsoft Teams.
As políticas do Teams controlam as capacidades disponíveis para utilizadores ou grupos específicos. As políticas podem definir quem deve ser autorizado a utilizar conversas privadas, chamadas privadas, agendamento de reuniões, tipos de conteúdo que podem ser partilhados e muito mais.
Os docentes, educadores e estudantes do ensino superior podem utilizar as políticas predefinidas (globais). Pode ajustar as políticas para adicionar mais funcionalidades ao Teams, incluindo capacidades de tradução e transcrição automática de reuniões.
Os alunos do ensino primário-secundário podem precisar de capacidades restritas. Recomenda-se que sejam efetuadas alterações à política dos estudantes na política "Global (predefinição em toda a organização)".
Devem ser atribuídas aos docentes e educadores do ensino primário-secundário políticas que concedam capacidades fundamentais, como permitir o agendamento de conversas privadas e reuniões.
Atribua essas políticas em massa para sua equipe e educadores.
Importante
Para políticas de reunião atribuídas a todos os utilizadores, recomendamos que defina a definição Quem pode ignorar a sala de espera para Todos na sua organização. Isto irá garantir que os utilizadores não autenticados têm de ser admitidos na sala de espera antes de poderem participar em reuniões do Teams.
Para mais informações, confira Gerenciar políticas de reunião no Microsoft Teams.
Criar equipes de classe para uso seguro na sala de aula
O Microsoft Teams para Educação oferece tipos de equipes específicos para uso educacional. O Tipo de equipe de classe foi projetado para uso em sala de aula e vem com recursos específicos que oferecem suporte às necessidades de sala de aula, incluindo:
- Tarefas.
- Notas.
- Bloco de notas de sala de aula do OneNote.
-
Pasta Materiais da Turma para proteger conteúdos só de leitura para estudantes.
- O Insights fornece dados em tempo real sobre o compromisso, as atribuições e o bem-estar dos alunos em cada sala de aula.
-
Acesso precoce ao educador para configurar a turma antes de os estudantes serem adicionados.
- A capacidade de desativar o som de estudantes problemáticos e outras permissões especiais.
As equipas de turma podem ser criadas através de:
Vamos percorrer várias opções para ajudá-lo a escolher o caminho de implantação correto que melhor atende às suas necessidades.
Criação automática de equipe usando SDS
O School Data Sync (SDS) lê os dados do sistema de registos de uma instituição, como um Sistema de Informação de Estudantes (SIS) ou um sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS).
O SDS pode importar dados de qualquer sistema de registos e tem conectores incorporados para muitos fornecedores do SIS.
Benefícios do SDS
Considerações sobre o SDS
O SDS cria equipas em dois passos:
- O SDS cria um grupo do Microsoft 365 no Microsoft Entra ID.
- O SDS transforma automaticamente esse grupo numa equipa.
A segunda etapa da criação de equipes é opcional no SDS. Um administrador pode não desejar criar equipes automaticamente dependendo do tempo de implantação e o número de equipes não usadas que possam resultar. Em vez disso, veja o método de criação da equipa orientada por educadores.
Introdução ao SDS
Para começar, aceda a School Data Sync (SDS) e contacte https://aka.ms/sdssupport para obter assistência de implementação gratuita.
Criação de equipas orientadas por educadores a partir de grupos de turmas do Microsoft 365
A criação de equipas orientadas por educadores facilita a criação das turmas de que precisam aos educadores.
Esta abordagem permite-lhe utilizar o SDS para criar grupos para cada classe (recomendado) ou utilizar a Graph API para criá-los por conta própria.
Depois de os grupos de turmas estarem preparados, os educadores podem converter os respetivos grupos em equipas:
- Selecione o separador Teams no Teams.
- Na parte superior do cliente, selecione o ícone Classes sugeridas .
Benefícios da criação de equipas orientadas por educadores
- As aulas são preparadas e sugeridas, mas não são criadas, a menos que o educador pretenda utilizá-las.
- Para instituições com mais de 500.000 equipas, este método reduz o número de equipas desnecessárias.
-
Benefícios do SDS.
- Benefícios da Graph API.
- Dá aos educadores controlo sobre as turmas que são criadas.
- Não requer integração com o SDS.
Considerações para a criação de equipas orientadas por educadores
- Não totalmente automatizado e requer algumas ações dos educadores.
- Os educadores que não têm permissão para criar equipas ainda podem criar equipas a partir de grupos existentes.
- A Graph API requer um elevado nível de conhecimentos técnicos, tempo para criar e executar o script e tempo para corrigir quaisquer problemas.
Introdução à criação de equipas orientadas por educadores
Para começar a utilizar o método SDS, aceda a School Data Sync (SDS) e contacte https://aka.ms/sdssupport para obter assistência de implementação gratuita.
- Terá de desativar o botão de desativar a criação automática de equipas no seu perfil do SDS.
- Pode utilizar uma combinação de criação automática e orientada por educadores para equipas de turma através de dois perfis SDS.
Para usar o método de API do Graph, confira API do Graph e Criar uma equipe de classe.
Script do PowerShell usando APIs do Graph
Com o PowerShell, pode escrever um script para criar equipas e canais e configurar as definições automaticamente.
Este método requer que o administrador crie primeiro o grupo, adicione educadores e estudantes e, em seguida, crie a equipa.
Também pode utilizar a Microsoft Graph API para criar, configurar, clonar e arquivar equipas.
Benefícios dos scripts do PowerShell
Considerações para scripts do PowerShell
- Exige um alto nível de experiência técnica e tempo para criar e executar o script e corrigir os problemas na criação de grupos de classe.
- Sem tratamento de erros internos ou lógica de repetição.
- As alterações de associação não são sincronizadas com o SIS.
Nota
As equipes de classe exigem associação a um grupo oculto, para que somente os professores e alunos dentro da classe possam ver os membros dessa classe. Para criar um grupo de turma do Microsoft 365, consulte Criar uma equipa de turma para cumprir os requisitos de privacidade.
Criação da equipe manualmente
Os utilizadores podem personalizar a sua experiência no Teams ao terem a capacidade de criar as suas próprias equipas.
Consoante as permissões de um utilizador, podem:
É melhor que os educadores adicionem os seus alunos à equipa para garantir que os estudantes têm acesso e são notificados de que foram adicionados.
Benefícios da criação manual da equipa
- Dá aos educadores o controlo total da criação da turma.
- As equipas de turma são criadas imediatamente.
Considerações para a criação manual da equipa
- Exige ações e horas do educador.
- A associação de estudantes não é sincronizada com o SIS e requer gestão manual.
- Os estudantes terão acesso imediato às equipas de turma.
Práticas recomendadas
Implante antecipadamente para garantir que tudo esteja funcionando de maneira confiável e pronta para o primeiro dia de escola.
Para problemas com a criação automática de equipas do SDS, os educadores podem utilizar o método de criação da equipa orientada por educadores para tentar novamente.
A criação manual da equipa é outra solução, mas as classes não serão sincronizadas com o SIS.
O limite da equipe de locatários é de 500.000 equipes. Por conseguinte, os administradores devem reduzir o número de equipas não utilizadas para evitar atingir estes limites. Para obter mais informações, consulte Limites e especificações do Microsoft Teams.
Acesso antecipado a equipes de classe
As Equipas de Aulas de Acesso Antecipado permitem aos educadores aceder às respetivas equipas de turma antes de os seus alunos poderem vê-lo. Os educadores terão tempo para configurar, adicionar ficheiros e organizar-se antes de conceder acesso aos seus estudantes.
Quando estiverem prontos para que os estudantes acedam à equipa, podem ativar a turma.
Como criar equipes de classe que permitem aos educadores acesso antecipado a configurar uma equipe antes da admissão de estudantes?
As equipes criadas a partir de grupos (por meio de SDS, ministradas por educadores ou API do Graph) criam automaticamente as equipes de acesso antecipado por padrão.
Para criar sua própria equipe de acesso inicial usando a API do Graph, será necessário criar uma classe e criar a equipe a partir de um grupo.
Como verificar se uma classe está ativada?
No tipo de recurso de equipa, veja a propriedade isMembershipLimitedToOwners, para ver se uma classe está ativada.
Use o Obter API da Equipe para consultar a isMembershipLimitedToOwners propriedade de uma classe específica. Se a equipe estiver ativada, ela retornará um valor falso. Se a equipa não tiver sido ativada, devolverá um valor verdadeiro.
Como ativar uma classe para um educador?
Utilize a API Atualizar Equipa e defina a isMembershipLimitedToOwners propriedade como falso para ativar a equipa em nome do seu educador. Depois de uma equipa ser ativada, não pode ser revertida.
Criar as equipes de funcionários para comunicação e colaboração dos funcionários
As equipas de docentes destinam-se a administradores de educação e funcionários para partilharem informações e trabalharem em conjunto em iniciativas de todo o instituto.
Os administradores de educação podem adicionar pessoal à equipa com o assistente de criação de equipa, ao adicionar membros após a criação da equipa ou ao partilhar um código de associação ou uma ligação para a equipa.
Cenários de reuniões no Teams
Reuniões colaborativas para classes virtuais
As reuniões do Microsoft Teams oferecem suporte para até 250 participantes simultâneos, incluindo a capacidade de ter áudio, vídeo, compartilhamento de conteúdo, quadros de comunicações e anotações compartilhadas.
As reuniões podem ser:
Atualizações ou eventos da escola/universidade
Algumas reuniões têm uma grande audiência e necessidades de produção adicionais. Essas reuniões costumam ter apresentadores, produtores e moderadores de P e R definidos.
O Microsoft Teams é compatível com essas sessões usando os Eventos ao vivo do Teams.
Os Eventos em Direto podem ser utilizados para cenários como:
- Atualizações a nível distrital ou universitário.
- Endereços de liderança.
- Instruções para turmas grandes ou grupos de estudantes.
- Expandir para a sua comunidade.
Saiba mais sobre a realização de sessões em direto em:
Recursos de suporte
Para obter uma descrição geral genérica da transição para a aprendizagem remota, comece aqui
Se for um administrador de TI, educador, estudante ou tutor, estes recursos podem ajudá-lo a utilizar o Teams:
Administradores de TI
Educadores
Estudantes
Tutores