Definir uma consulta de item de trabalho

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As consultas de item de trabalho do Azure Boards geram listas de itens de trabalho com base nos critérios de filtro fornecidos por você. Você pode salvar e compartilhar essas consultas gerenciadas com outras pessoas.

Confira nossas práticas recomendadas mais adiante neste artigo

Pré-requisitos

Escolher um filtro de consulta

No Editor de Consultas, selecione o filtro para ir para um artigo com consultas de exemplo. Além dos filtros de consulta, você pode aplicar filtros interativamente aos resultados da consulta.

Você pode filtrar interativamente uma consulta usando a função Filtro.

Abrir consultas

Definir uma consulta de lista simples

Inicie uma nova consulta na guia Consultas no portal da Web ou na guia Itens de trabalho no Team Explorer.

Consultar entre ou dentro de projetos

As novas consultas examinam o projeto em curso por padrão. Porém, você pode criar consultas para localizar itens de trabalho definidos na organização ou na coleção de projetos. Todas as consultas salvas, no entanto, são salvas em um projeto específico.

Definir uma cláusula

Para criar uma consulta, defina uma ou mais cláusulas. Cada cláusula define um critério de filtro para um único campo.

Cláusula de consulta de amostra

Para obter uma lista de operadores disponíveis com base no tipo de dados de campo, confira Referência rápida do índice de consulta.

Todas as cláusulas são adicionadas como uma instrução E. Selecione Ou para alterar o agrupamento. Cláusulas de grupo para garantir que as instruções de cláusula sejam executadas na sequência necessária.

Lista de verificação para definir uma cláusula de consulta

1. Na primeira linha vazia, no cabeçalho da coluna Campo, escolha a seta para baixo para exibir a lista de campos disponíveis e escolha um item na lista. Para obter mais informações, confira Campos e Valores de Consulta.

2. Na mesma linha, sob o título da coluna Operador, selecione a seta para baixo para exibir a lista de operadores disponíveis e escolha um item na lista. Para obter mais informações, consulte Operadores.

3. Na mesma linha, sob o título da coluna Valor, insira um valor ou selecione a seta para baixo e escolha um item na lista. Para obter mais informações sobre como usar uma macro ou variável para especificar o projeto atual, o usuário, a data ou outra seleção, confira Variáveis.

4. Para adicionar uma cláusula, escolha Adicionar nova cláusula.

   Você pode adicionar uma cláusula ao final da consulta ou executar as seguintes tarefas com os ícones correspondentes:

   • Inserir nova linha de filtro
   • Remover esta linha de filtro
   • Agrupar cláusulas selecionadas
   • Desagrupar cláusulas

Usar uma árvore de itens de trabalho para exibir hierarquias

Use a consulta Árvore de Itens de trabalho para exibir uma lista aninhada de várias camadas de itens de trabalho. Por exemplo, você pode exibir todos os itens da lista de pendências e suas tarefas vinculadas. Para se concentrar em diferentes partes da árvore, escolha Expandir tudo ou Recolher tudo.

Usar links diretos para exibir dependências

Use a consulta Itens de trabalho e links diretos para acompanhar itens de trabalho que dependem de outro trabalho rastreado, como tarefas, bugs, problemas ou recursos. Por exemplo, você pode exibir itens da lista de pendências que dependem de outros itens que estão sendo implementados ou um bug que está sendo corrigido.

Use a consulta de links diretos para rastrear dependências entre equipes. A consulta também ajuda você a gerenciar compromissos que sua equipe faz. Escolha os critérios de filtro para os itens de trabalho principais e vinculados. E selecione os tipos de links para filtrar as dependências.

Para obter mais informações sobre cada tipo de link, consulte Referência de tipo de link.

Usar expressão lógica e/ou

Especifique And ou Or para criar expressões lógicas de suas cláusulas de consulta. Use And para localizar itens de trabalho que atendam aos critérios na cláusula atual e na cláusula anterior. Use Or para localizar itens de trabalho que atendam ao critério na cláusula atual ou na cláusula anterior.

Adicione uma nova cláusula para cada campo de item de trabalho para refinar os critérios de pesquisa. Adicione cláusulas para retornar apenas o conjunto de itens de trabalho desejados. Se você não receber os resultados esperados da consulta, refina-os. Você pode adicionar, remover, agrupar ou desagrupar cláusulas de consulta para melhorar os resultados da consulta.

Agrupe as cláusulas de consulta para operarem como uma única unidade separada do restante da consulta. Agrupar cláusulas é como colocar uma expressão entre parênteses em uma equação matemática ou instrução lógica. Quando você agrupa cláusulas, And ou Or da primeira cláusula no grupo se aplica a todo o grupo.

Agrupar cláusulas

As cláusulas agrupadas operam como uma única unidade separada do restante da consulta. Agrupar cláusulas é como colocar parênteses em uma equação matemática ou instrução lógica. O operador And ou Or operador da primeira cláusula no grupo se aplica a todo o grupo.

Como mostrado nos exemplos a seguir, as cláusulas agrupadas são traduzidas para a expressão lógica correspondente.

Query	Cláusulas agrupadas	Expressão lógica
1
2
3

Essas consultas retornam itens de trabalho que são do tipo Bug e atendem às seguintes expressões lógicas:

• Consulta 1: AND State=Active OR Assigned to @Me
• Consulta 2: AND (State=Active OR Assigned to @Me)
• Consulta 3: OR (State=Active AND Assigned to @Me)

Para agrupar uma ou mais cláusulas, selecione-as e selecione o ícone de cláusulas de grupo .

Você também pode agrupar várias cláusulas agrupadas. Marque as caixas de cada cláusula. Em seguida, escolha o ícone de cláusulas de grupo .

Se os resultados da consulta não retornarem os resultados esperados, execute as seguintes etapas:

• Verifique se cada cláusula está definida como você pretendia.
• Verifique as atribuições And/Or para cada cláusula. Se os resultados contiverem mais itens de trabalho do que o esperado, geralmente uma cláusula Or estará presente em vez de uma cláusula And.
• Determine se você precisa agrupar ou alterar o agrupamento das cláusulas de consulta e as atribuições And/Or de cada cláusula agrupada.
• Adicione mais cláusulas de consulta para refinar seus critérios de filtragem de consulta.
• Examine as opções disponíveis para especificar campos, operadores e valores.
• Confira as práticas recomendadas, mais adiante neste artigo.

Desagrupar uma cláusula

Para desagrupar uma cláusula, selecione o ícone de desagrupar cláusulas para a cláusula agrupada.

Definir a largura da coluna padrão nos resultados da consulta

Para definir a largura da coluna padrão nos resultados da consulta, execute as seguintes etapas:

1. Abra a consulta que deseja modificar.
2. Ajuste manualmente as larguras das colunas para o tamanho desejado arrastando as bordas dos cabeçalhos das colunas.
3. Selecione Salvar ou Salvar como se quiser salvar como uma nova consulta.
4. Feche e reabra a consulta para garantir que as larguras das colunas estejam mantidas.

No momento, o Azure DevOps não dá suporte à configuração de uma largura de coluna padrão que persista em todas as sessões. As larguras das colunas são salvas por consulta, portanto, você precisa ajustá-las e salvá-las para cada consulta individualmente.

Exibir resultados da consulta em um painel

Os dois widgets a seguir exibem os resultados da consulta. Você pode abrir itens de trabalho diretamente desses widgets.

• Trabalho atribuído a mim: lista todos os itens de trabalho propostos ou ativos atribuídos ao usuário conectado. Lista os campos ID, Estado e Título.
• Widget de resultados da consulta: exibe os resultados de uma consulta simples, de árvore ou de links diretos. Você pode configurar os campos exibidos por meio do widget, redimensionar os campos de coluna e expandir e recolher a consulta de árvore e links diretos.

Para obter mais informações, confira Adicionar widgets a um painel.

Definir uma consulta como um hiperlink

O hiperlink de consulta usa a linguagem WIQL (Work Item Query Language), que lembra Transact-SQL. Para obter mais informações, confira Sintaxe para a Work Item Query Language (WIQL).

https://dev.azure.com/OrganizationName/ProjectName/_workitems?_a=query&wiql={Encoded WorkItemQueryLanguage}

https://dev.azure.com/fabrikam/FabrikamFiber/_workitems?_a=query&wiql=SELECT%20%5BSystem.ID%5D%2C%20%5BSystem.Title%5D%20FROM%20WorkItems%20WHERE%20%5BSystem.TeamProject%5D%3D'FabrikamFiber'%20AND%20%5BSystem.WorkItemType%5D%3D'Bug'%20AND%20%5BSystem.State%5D%3D'Active'%20AND%20%5BSystem.AreaPath%5D%3D'FabrikamFiber%5CWeb'

SELECT [System.ID], [System.Title]
   FROM WorkItems 
   WHERE [System.TeamProject]='FabrikamFiber' 
   AND [System.WorkItemType]='Bug'
   AND [System.State]='Active'
   AND [System.AreaPath]='FabrikamFiber\Web'

https://{ServerName}/{CollectionName}/{ProjectName}/_workitems?_a=query&wiql={Encoded WorkItemQueryLanguage}

http://fabrikam:8080/tfs/DefaultCollection/FabrikamFiber/_workitems?_a=query&wiql=SELECT%20%5BSystem.ID%5D%2C%20%5BSystem.Title%5D%2C%20%5BSystem.State%5D%20FROM%20WorkItems%20WHERE%20%5BSystem.TeamProject%5D%3D'FabrikamFiber'%20AND%20%5BSystem.WorkItemType%5D%3D'Bug'%20AND%20%5BSystem.AreaPath%5D%3D'FabrikamFiber%5CWeb'%20%20

http://fabrikam:8080/tfs/DefaultCollection/FabrikamFiber/_workitems?_a=query&wiql=
SELECT [System.ID], [System.Title], [System.State] 
   FROM WorkItems 
   WHERE [System.TeamProject]='FabrikamFiber' 
   AND [System.WorkItemType]='Bug' 
   AND [System.AreaPath]='FabrikamFiber\Web'   

Práticas recomendadas

As seguintes melhores práticas se aplicam às seguintes consultas que você pode criar:

Criar consultas seletivas e focadas

Defina uma consulta altamente seletiva aplicando todos os filtros necessários para sua consulta. Quanto mais seletiva for a consulta, menor será o conjunto de resultados. Quanto menor for o conjunto de resultados, mais direcionada e seletiva será sua consulta.

Usar marcas para categorizar itens de trabalho

Use marcas de item de trabalho para categorizar seus itens de trabalho em vez de um campo personalizado. As consultas que filtram em marcas geralmente têm um desempenho mais rápido em relação às consultas que filtram em correspondências de cadeia de caracteres.

Ao contrário de correspondências de campo personalizadas ou correspondências parciais, uma consulta com uma operação Tags Contains não requer uma verificação completa de todas as tabelas de itens de trabalho.

Usar Contains words para correspondências de cadeia de caracteres

Para filtrar uma correspondência de cadeia de caracteres, use o Contains Words em vez do operador Contains. O operador Contains Words executa uma pesquisa de texto completo no campo especificado, que tende a ser concluída mais rapidamente.

O operador Contains executa uma verificação de tabela, que é uma operação mais lenta do que o operador Contains Words. Ele também consome mais ciclos de CPU. Esses ciclos de CPU podem fazer você encontrar limitações de taxa. Para obter mais informações, consulte Taxa e limites de uso.

Especificar pequenos grupos com o operador In Group

O operador In Group filtra itens de trabalho com base em correspondências dentro de um grupo de valores. O grupo de valores corresponde aos valores contidos em uma equipe, grupo de segurança ou categoria de acompanhamento de trabalho. Por exemplo, você pode criar uma consulta para localizar todos os itens de trabalho que estão atribuídos a qualquer membro de uma equipe. Ou encontre todos os itens de trabalho que pertencem à categoria de requisitos (Microsoft.RequirementCategory).

Quando você filtra em um grupo que contém um grande número de membros, seu conjunto de resultados tende a ser maior e não seletivo. Além disso, se um grupo corresponder a um grande grupo do Microsoft Entra, a consulta gerará um custo bastante grande para resolver esse grupo do Microsoft Entra ID.

Evitar o uso de operadores negados

Operadores negados, como <>, Not In, Not Under, Not In Group, tendem a gerar consultas não seletivas e grandes conjuntos de resultados.

Use apenas operadores negados quando necessário. Sempre tente encontrar alternativas primeiro. Por exemplo, se Field1 tiver valores A, B, C, D; especifique a cláusula Field1 In A, B, C, em vez da cláusula negada Field1 <> D.

Evitar comparações de cadeias de caracteres

Consultas que contêm comparações de cadeia de caracteres geram verificações de tabela inerentemente ineficientes. Em vez disso, recomendamos que você use marcas ou um campo personalizado específico como alternativas, especialmente quando uma consulta tem um desempenho ruim.

Limitar operadores Or

Limite o número de operadores Or definidos em sua consulta. As consultas são executadas melhor quando menos operadores Or são usados. Muitos operadores Or podem tornar sua consulta não seletiva. Se a consulta for executada lentamente, reordene a cláusula do operador Or para a parte superior das cláusulas de consulta.

Salvar a sua consulta

Devido a otimizações internas, as consultas salvas tendem a ter melhor desempenho em relação a consultas não salvas. Sempre salve sua consulta quando você planeja reutilizá-la. Mesmo para consultas WIQL executadas por meio de uma API REST, salve o WIQL por meio do portal da Web para fazer suas chamadas à API REST, para que elas estejam menos propensas a regressões de desempenho no futuro.

Executar a sua consulta

Às vezes, você precisa executar sua consulta algumas vezes para alcançar o plano de otimização correto. Salve sua consulta e execute-a até 10 vezes durante um período de 30 minutos. Dessa forma, o sistema pode examinar a sua consulta e procurar o plano de otimização mais apropriado para ela.

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