Novidades do School Data Sync

Bem-vindo à página "Novidades" do School Data Sync (SDS). Estamos continuamente a melhorar o serviço com novas funcionalidades e atualizações que facilitam a configuração e utilização do SDS. Marque esta página para que possa manter-se a par das melhorias mais recentes.

15 de outubro de 2024

• Informações melhoradas sobre a execução de sincronização ativa: Sincronização melhorada | Estado de funcionamento | Veja Os Detalhes da sincronização ativa são executados em Fases. A ferramenta fornece agora informações sobre a execução selecionada à medida que avança em cada uma das fases, desde Ligar dados a Gerir Dados com o Microsoft 365. As informações apresentadas como uma fase são concluídas e outra é iniciada. Tenha em atenção que, dependendo do tamanho dos dados, uma fase pode estar no estado "em execução" durante um longo período de tempo. Para obter mais informações, consulte Sincronizar | Estado de funcionamento | Detalhes | Fases.

13 de junho de 2024

• gestão de sincronização do API do Graph: expandiu o novo industryData API do Graph para suportar cenários de dados de ligação SDS que suportam a automatização e a adoção de parceiros em esforços de escala.

  • Ligar e gerir dados CSV do SDS v1
  • Ligar e gerir dados da API do OneRoster
  • Gerir Lista Personalizada de Valores | Enumerações
  • Preterir a definição do período de tempo do ano letivo/ano
  • Para obter mais informações, veja API do Graph de Dados do Setor

• Assistente de Ligação de Dados Simplificado: melhoramentos à experiência de integração e ligação de dados Administração, resolução de comentários sobre a experiência anterior, ao mesmo tempo que cria a arquitetura para suportar a experiência subscrição única - Multi-SIS/Multi-Academy Trust.

  • Pedidos de Ano Lectivo Removidos
  • Experiência de Carregamento CSV melhorada + Capacidade de Arrastar & Drop
  • As seleções de Regras de Identidade do Utilizador são agora predefinidas para os valores mais utilizados + Capacidade de definir apenas um único conjunto ou definir um conjunto separado de Regras de Identidade do Utilizador para Docentes vs. Estudantes
  • Sincronizar data de fim com suporte para a janela de 18 meses
  • Suporta a Transição de Sessões Académicas em vez de apenas o Ano Lectivo Forçado
  • Para obter mais informações, veja Ligar dados

• Transição de Sessão Académica melhorada: melhorias para simplificar a experiência de transição da Sessão Académica e suportar a Subscrição Única – Clientes multi-SIS/Multi-Academy Trust.

  • Pedidos de Ano Lectivo Removidos
  • Suporta a Transição de Sessões Académicas em vez de apenas o Ano Lectivo Forçado
  • Sincronizar data de fim com suporte para a janela de 18 meses
  • Se mantiver a mesma origem do SIS + formato de dados, o assistente reidrata a configuração existente para simplificar a transição para revisão ou atualização, defina a nova Data de fim da sincronização e ligue os dados mais recentes.
  • Se mantiver a mesma origem do SIS, mas atualizar o formato (por exemplo, do CSV para a OneRoster API) ou alterar a origem do SIS (por exemplo, migrado de um fornecedor SIS para outro fornecedor do SIS), simplifique o pedido para ativar/desativar (predefinido) para reduzir a sobrecarga cognitiva com base no feedback dos clientes.
  • Para obter mais informações, veja Transição de Sessão Académica

• Subscrição Única – Suporte de Confiança Multi-SIS/Multi-Academy: Capacidade de ligar dados, numa única subscrição, em que vários SISs estão ligados para gerir utilizadores distintos, grupos de turmas e associações com o Microsoft 365 para Educação.

  • Suporta SDS v1 CSV, SDS v2.1 CSV, OneRoster API ou combinações de cada formato, num único inquilino para ligar dados de sistemas SIS múltiplos
  • Até 15 origens do SIS ligadas num único inquilino
  • Cada origem ligada tem uma data de fim de Sincronização independente
  • Para formatos CSV SDS, suporta a capacidade de implementar Carregamentos CSV do SDS Automáticos através do modelo do Power Automate para cada origem do SIS
  • NÃO suporta a divisão de dados ligados da mesma origem em duas configurações de dados ligadas
  • Para obter mais informações, veja Connect data support for multiple SIS data sources (Ligar suporte de dados para várias origens de dados do SIS)

3 de junho de 2024

• Nova Experiência do SDS como Experiência Predefinida: atualizou a experiência predefinida para clientes SDS após a autenticação em https://sds.microsoft.com.
  • Todos os novos clientes e clientes existentes que já não têm perfis de sincronização ativos (Clássicos) são predefinidos para a nova experiência do SDS.
  • Os clientes existentes com perfis de sincronização ativos (Clássicos) têm a predefinição da experiência (Clássica) até expirarem. Continuam a ver o lembrete de faixa sobre o Pôr-do-sol (Clássico) e a planear a transição.

7 de maio de 2024

• Suporte organizacional de grande dimensão: a capacidade de suportar ambientes onde o aprovisionamento de tarefas (escrita de utilizadores, grupos e associações a Microsoft Entra ID) pode demorar mais de 24 horas a processar, normalmente visto com ambientes com mais de 50 mil utilizadores.

22 de abril de 2024

• Automatizar o Carregamento de CSV do SDS com o Power Automate: capacidade de os administradores de TI automatizarem os carregamentos de CSV do SDS a partir de extratos do respetivo SIS/SMS. Em vez de carregar manualmente as alterações de dados a partir dos dados de origem, está disponível um modelo do Power Automate para ajudar a carregar essas alterações de dados para o SDS.

4 de abril de 2024

• Gestão de Sincronização de API do Graph: o SDS expandiu o novo industryData API do Graph para suportar cenários de utilização de dados geridos:

  • Gerenciar Usuários
  • Gerir Grupos de Aulas
  • Gerir Unidades Administrativas
  • Gerir Grupos de Segurança

29 de março de 2024

• Sincronização adicional da Propriedade da Extensão entra ID: capacidade de suportar a transmissão:

  • Propriedade da extensão de educação Código de Classe para Objeto de GrupoNúmero.
  • Propriedade da extensão de educação Número de Utilizador para User Object StudentNumber.

12 de março de 2024

• Filtros da Organização para Dados Geridos para o Microsoft 365: o SDS foi concebido para permitir que os administradores de TI ingeram todos os respetivos dados do Sistema de Informação de Estudantes (SIS)/Sistema de Gestão de Estudantes (SMS) no esquema suportado e, em seguida, escolham o que querem fazer com o mesmo. Podem optar por ativar qualquer um ou todos os tipos de aprovisionamento de dados disponíveis (gerir utilizadores, grupos de classes, grupos de segurança, unidades administrativas).
  • Agora, com os Filtros da Organização para Dados Geridos para aprovisionar dados no Microsoft 365, pode manter a predefinição incluir todas as organizações ou pode selecionar Filtrar por organizações para aprovisionar apenas um subconjunto dos utilizadores ou classes ingeridos a partir dos dados ligados.
  • O SDS adiciona a capacidade de selecionar as organizações que aprovisiona reencaminhar para o Microsoft 365, ignorando outros utilizadores e classes dentro de outras organizações. Também pode criar várias configurações de Dados geridos para aplicar definições diferentes a diferentes organizações. Um exemplo é uma configuração de dados geridos separada para o Ensino Básico vs. Ensino Médio/Secundário.

15 de dezembro de 2023

• Sincronização adicional da Propriedade da Extensão entra ID: capacidade de suportar a transmissão:

  • Propriedade da extensão de educação Organization SourcedId para Group Object SchoolId.

15 de novembro de 2023

O SDS tem vários melhoramentos e melhorias em relação ao SDS (Clássico):

• Ingestão de dados desacopladas: a ingestão de dados é desacoplada de todas as tarefas de aprovisionamento de diretórios do Microsoft 365. A arquitetura atualizada fornece mais flexibilidade e controlo sobre a utilização do SDS com dados SIS/SMS sincronizados para vários fins pequenos e direcionados, em vez de forçar os administradores a implementar o SDS e várias das suas capacidades numa abordagem tudo ou nada.
• Sincronizações mais rápidas e menos erros: o mapeamento de utilizadores com Microsoft Entra ID ocorre agora durante a ingestão de dados numa cópia de Microsoft Entra ID em cache local, permitindo tempos de processamento mais rápidos, filtragem mais eficiente de utilizadores sem correspondência para aprovisionar atualizações de inscrição e reduzir drasticamente o volume de erros gerados. Para obter mais informações, veja Regras de identidade do utilizador.
• Dimensionamento: as organizações extra-grandes já não precisam de dividir origens de dados individuais em extratos CSV separados e configurar múltiplos Perfis de Sincronização. Agora, o SDS utiliza uma configuração de dados de ligação única para trazer dados SIS/SMS de uma única origem.
• Saúde, monitorização, estatísticas e relatórios: visibilidade melhorada para o estado de funcionamento dos seus dados com Run health e Flow health, incluindo estatísticas da instituição, para deteção e chamadas à ação.
• IU Moderna: uma nova interface de utilizador para gerir dados de instituições de ensino e está alinhada com as outras experiências Centro de administração do Microsoft 365.

O SDS (Clássico) tem uma mensagem de convite e uma ligação na home page, que lhe permite navegar para a nova experiência. Este marco também conclui a ponte, que começou com o SDS para Insights, que agora é renomeado como o novo School Data Sync.

A equipa do SDS continuará a adicionar novas funcionalidades ao longo do tempo. Fique atento para obter mais atualizações!

Melhorias Gerais de Disponibilidade

Com base nos comentários do SDS de pré-visualização pública, foram adicionadas melhorias e atualizações que suportam a disponibilidade geral.

• Dashboard Base – uma experiência simplificada e focada para melhorar a legibilidade e reduzir o deslocamento para ver informações importantes e chamadas à ação.

  • Consolidated Run health and Academic Year into single card
  • Informações consolidadas de utilizadores correspondentes e cartões de Informações de utilizador do Microsoft 365
  • Botão Atualizar Dados de Origem movido do Dashboard Base para Sincronizar | Configuração | Separador Ligar dados
  • Reduziu a Gestão de Utilizadores, a Gestão de Grupos e a Gestão de Classes do Microsoft 365 e os cartões de ação principais de Gestão de Grupos de TI numa única ação Gerir dados card
  • Foram adicionadas consultas para atualizar automaticamente a página a cada 2 minutos

• Gerir Dados – melhorou e simplificou a capacidade de ativar e gerir várias opções de aprovisionamento do Microsoft 365. O assistente gerir dados reduz quatro assistentes numa única experiência simplificada, reduzindo a integração e editando a temporização da configuração.

• Sincronizar | Configuração – localização única para ver e gerir configurações ativadas por um cliente para Ligar dados, Gerir dados para o Microsoft 365 e Insights & análise.

  • Ligar dados contém uma descrição geral da configuração do Ano académico e da configuração do SIS/SMS ligada e suporta cenários de dados Editar e Carregar CSV
  • Gerir dados contém uma descrição geral das seleções de configuração do tipo de aprovisionamento do Microsoft 365 e suporta cenários de Edição, Reposição e Eliminação
  • Muda o nome da navegação esquerda de Dados para Sincronizar
  • Dados | O estado de funcionamento é agora Sincronizado | Saúde
  • Extingue Dados | Estado de Funcionamento do Fluxo
  • Move a gestão personalizada da Lista de Valores da navegação da esquerda de Dados para as Definições

• Validação de Dados CSV durante o Carregamento da IU – nova capacidade ao carregar ficheiros CSV, o SDS executa uma validação de dados inicial a partir dos ficheiros carregados através da IU.

  • Os dados carregados passam pelas regras de validação e correspondência de dados do SDS, identificando os dados opcionais necessários e fornecidos e sinalizando dados inválidos.
  • Nem todas as regras de validação estão incluídas, apenas as mais encontradas.
  • Esta experiência não está a bloquear durante as experiências de inclusão ou carregamento csv.
  • Se os dados estiverem sinalizados, tem duas opções: 1) sair e regressar mais tarde depois de corrigir os dados ou 2) avançar para o passo seguinte para continuar a configurar a ligação de dados e, posteriormente, fornecer os dados corrigidos com carregamentos subsequentes.

Disponível desde a Pré-visualização Pública

O SDS contém muitas das mesmas funcionalidades principais do SDS (Clássico), como a capacidade de sincronizar utilizadores e criar grupos de turmas e equipas.

• Formato CSV SDS v2.1: o SDS evoluiu o esquema de ficheiroS CSV do SDS para O Ensino Superior e K12 e inclui novos elementos de dados, como funções de utilizador mais amplas, dados demográficos do utilizador e sinalizadores do programa de utilizador. Os novos elementos de dados são utilizados para cenários de aprovisionamento, informações e análise do SDS. A especificação é inspirada nos padrões do OneRoster e inclui várias funcionalidades inovadoras. Para obter mais informações sobre o formato completo, veja Formato CSV SDS v2.1.

  • Apenas requer 3 ficheiros CSV apenas para cenários de gestão de utilizadores: orgs.csv, users.csv e roles.csv
  • Só requer 5 ficheiros CSV para cenários de gestão de utilizadores e de classes: orgs.csv, users.csv, roles.csv, classes.csv e enrollments.csv
  • 29 Funções de Utilizador Da Organização/Utilizador Principal para o Ensino Superior do & K12 (incluindo estudantes e professores)
  • 20 Tipos de organização para K12 & Ensino Superior com suporte para Hierarquia Organizacional
  • Suporte para associações de utilizador a várias organizações
  • Associação de Nível Escolar para Educadores e Estudantes
  • 27 Funções de Inscrição nas Aulas do ensino & Ensino Superior K12, incluindo cenários em que os utilizadores podem ser Educadores (proprietário) numa turma e um estudante (membro) noutra.

• Formato CSV SDS v1: os Administradores de TI podem fornecer o formato CSV SDS (Clássico) v1 com SDS para sincronizar elementos de dados de utilizador e grupo.

  • Nem todos os campos são suportados para trazer dados para a nova experiência do SDS com base no formato CSV SDS v1. Encontra-os indicados no Formato de Ficheiro CSV SDS v1 na coluna Necessário? como dados não suportados.
  • Além disso, os valores de Classificação e os valores do Requerente do Curso transmitidos têm de estar alinhados com os códigos de Lista de Valores (ENUM) correspondentes. Se necessário, utilize Gerir Lista de Valores para expandir valoresde Nota e Disciplina de Curso para suportar valores de código não suportados por predefinição.
  • Os clientes que utilizam outros formatos CSV SDS (Clássico) têm de mudar para formatos suportados:
    • SDS UK CSV –> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV
    • SDS v2 CSV –> SDS v2.1 CSV
    • Clever CSV -> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV
    • Apple School Manager (ASM) -> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV Também precisa de configurar Intune para inscrever dispositivos iOS/iPadOS através do Apple School Manager
    • Google Identity Management –> Mudar para a Federação entre o Google Workspace e o Microsoft Entra ID

• Mais dados da API oneRoster: os administradores de TI podem sincronizar elementos de dados anteriormente apenas suportados em ficheiros CSV, como encarregados de educação e tutores, dados demográficos e sinalizadores de utilizador (o suporte baseia-se em fornecedores que concluíram alterações para suportar o fornecimento de dados adicionais). Para obter mais informações sobre a API OneRoster do SIS/SMS e o suporte de dados do fornecedor, veja Descrição Geral do Fornecedor do OneRoster.

• Lista Personalizada de Valores: o SDS fez mais algumas alterações ao esquema, mas é provável que diferentes instituições tenham enumerações diferentes. Agora, o SDS permite que os administradores criem definições de referência personalizadas para enumerações chave como o Nível de Nota da organização, Disciplinas Académicas e outros. Isto permite exportações simplificadas do SIS/SMS com elementos de dados. Isto também garantirá que as soluções de Insights e Análise ativadas refletem as convenções de nomenclatura destes atributos presentes na instituição, em vez de serem forçadas a utilizar os valores predefinidos fornecidos no esquema. Para obter mais informações sobre como expandir enumerações, veja Gerir a Lista de Valores.

• Gerir Utilizadores do Microsoft 365: uma funcionalidade principal é a capacidade de mapear utilizadores do SIS/SMS com os seus utilizadores Microsoft Entra. Se utilizar Microsoft Entra Connect ou outro processo de aprovisionamento para utilizadores finais, a predefinição é apenas para corresponder os utilizadores existentes entre os sistemas com base na configuração das Regras de Identidade do Utilizador. O SDS também pode ser configurado para criar e licenciar funcionários e utilizadores de estudantes para aqueles que não automatizam os utilizadores para os respetivos Microsoft Entra ID na cloud. O SDS também inclui a configuração de palavras-passe predefinidas que se seguem Microsoft Entra Proteção de Palavras-passe que cumpre os cálculos de classificação a aceitar. Para obter mais informações como parte da gestão de utilizadores com Microsoft Entra ID, veja Gerir dados.

• Gerir Grupos do Microsoft 365 e Equipas de Turma: outra funcionalidade principal é a capacidade de criar grupos e turmas e sincronizar inscrições a partir de dados SIS/SMS. Uma melhoria para o Teams escolar e o acesso atrasado aos alunos, agora o educador pode preparar a turma mais cedo e, uma vez preparado, pode Ativar a turma para permitir que os alunos obtenham acesso à turma. Os administradores podem optar por não criar automaticamente equipas de turma, para cenários iniciados por educadores, fazendo com que se baseiem num Microsoft Entra Grupo de Turma do qual o educador é proprietário. Além disso, os administradores podem definir as funções de Proprietário e Membro do grupo para além do professor como Proprietário e estudante como Membro, com base nas 27 funções de inscrição de turma que agora suportam o K12 & Ensino Superior. Para obter mais informações, veja Gerir dados.

• Sincronização de Grupo de Segurança: uma funcionalidade chave é a capacidade de criar grupos de segurança e sincronizar associações a grupos de segurança. A sincronização de grupos de segurança ajuda os administradores de TI a configurar a gestão baseada em grupos no Microsoft Entra ID, teams e outros serviços principais do Microsoft 365, que utilizam grupos de segurança para a gestão de definições e políticas. Os grupos de segurança podem ser utilizados para Gerenciamento de Dispositivos (Intune para Educação, gestão de dispositivos móveis), Gestão de Aplicações (políticas de acesso condicional, políticas do Teams) e Gestão de Identidades (Licenciamento Baseado em Grupos, Self-Service políticas de Reposição de Palavra-passe). Para obter mais informações, veja Gerir dados.

• Sincronização de Unidades Administrativas: outra funcionalidade fundamental é a capacidade de criar Unidades Administrativas (AUs) e gerir as respetivas associações. As UA definem a estrutura de uma organização para a gestão delegada. Por exemplo, cada escola num distrito pode ser uma AU. As AUs suportam agora sites do Teams, Microsoft Grupos e SharePoint, juntamente com utilizadores e grupos de Microsoft Entra. As AUs permitem definir o âmbito de administradores delegados para apenas um subconjunto do diretório mais amplo para funções de suporte técnico local, suporte à reposição de palavras-passe do professor, suporte de cenários de políticas da Barreira de Informações e Grupos Dinâmicos. Para obter mais informações, veja Gerir dados.