Transição do School Data Sync (Clássico)

Vídeo de Descrição Geral da Transição

Visão Geral

A arquitetura do School Data Sync (SDS) é diferente da versão do SDS (Clássico).

O SDS modela as melhores práticas da Equipa de Sucesso do Cliente da Educação que ajudou as instituições a configurar e utilizar com êxito o SDS para capacitar as experiências do Microsoft 365 a nível global.

A experiência de integração é dividida em dois passos:

1. Ligar dados
   • Defina a sua ligação aos dados da sua instituição armazenados no seu SIS/SMS ao definir o seu sistema de origem, o formato dos dados recebidos e as regras de identidade do utilizador.
2. Gerir dados para permitir cenários para melhorar os resultados de aprendizagem.
   • Aprovisionamento dinâmico e atualizações de lista para salas de aula virtuais no Microsoft 365, para implementação simplificada e adoção de aplicações preparadas para Grupos do Microsoft 365, como Teams para Educação, SharePoint, Exchange e Blocos de Notas Escolares do OneNote.
     • Capacidade de armazenar objetos e atributos que o SDS sincroniza no Microsoft Entra ID.
   • Aprovisionamento de utilizadores e grupos para TI, para gestão de identidades simplificada do Microsoft 365, gestão de aplicações e gestão de dispositivos com Grupos de Segurança e Unidades Administrativas.
   • O aprovisionamento para Microsoft Entra ID também disponibiliza as informações a aplicações de terceiros através das APIs de Educação (Interfaces de Programação de Aplicações) e do Microsoft Graph.

Leitura recomendada

Tire algum tempo para ler a Descrição Geral do School Data Sync para saber mais sobre as alterações na plataforma e arquitetura do SDS.

Veja Novidades para obter informações sobre as funcionalidades suportadas pelo SDS para ajudar a planear a transição.

Preparar para a descrição geral da transição

1. Reveja as respostas para as Perguntas Mais Frequentes realçadas.
2. Revisão completa da Lista de Verificação de Planeamento.
3. Comece a preparar dados SIS/SMS.
   • Se o formato CSV for apresentado, determine:
     • SDS v2.1 CSV
     • SDS v1 CSV.
       • Nem todos os campos são suportados para trazer dados para a nova experiência do SDS com base no formato CSV SDS v1.
         • Encontra-os indicados no Formato de Ficheiro CSV SDS v1 na coluna Necessário? como dados não suportados.
       • Além disso, os valores de Classificação e os valores do Requerente do Curso transmitidos têm de estar alinhados com os códigos de Lista de Valores (ENUM) correspondentes.
         • Se necessário, utilize Gerir Lista de Valores para expandir valores de Nota e Assunto do Curso para suportar valores de código não suportados por predefinição.
   • Se o formato da API do OneRoster:
     • Confirme que a configuração do SIS do OneRoster ativou a opção "Está Ativo" para a ligação utilizada pelo School Data Sync.
       • Isto garante que apenas os dados ativos do Ano Letivo ativo e da sessão são fornecidos à medida que o ano letivo avança.
     • Se precisar de sincronizar Tutores & Principais, certifique-se de que o seu fornecedor concluiu a validação para que a funcionalidade seja ativada.
       • O SDS não suporta o side loading dos dados com CSV como uma ingestão separada dos dados provenientes da API oneRoster.
4. (Obrigatório) Efetue a limpeza da associação de Unidades Administrativas e Grupos de Segurança do SDS (Clássico).
5. Valide se é um cliente anterior do SDS para Informações/Informações Premium.
6. (Opcional) Efetue a limpeza do grupo classe/secção SDS (Clássico) para classes/secções de destino que precisam de ser arquivadas.
7. Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular ao Grupos de Segurança (Clássico) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base no seu Grupos de Segurança (Clássico) anterior aos novos criados pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Grupos de Segurança como parte dos passos de transição.
8. Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular às Unidades Administrativas (Clássicas) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base nas unidades administrativas anteriores (Clássicas) às novas criadas pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Unidades Administrativas como parte dos passos de transição.

Descrição geral dos passos de transição

Na home page do School Data Sync (Clássico), selecione a opção apresentada para Ir para o School Data Sync para abrir um novo browser ou separador. Selecione em conformidade para continuar para os passos seguintes.

Não sou um SDS anterior para Informações/Cliente Premium do Insights

• Consoante o formato de dados de origem, avance para o seguinte em conformidade. Tem de seguir as opções para Criar uma nova origem e seguir os passos com base no seu formato de origem.
  • Ligar Dados com SDS v2.1 CSV
  • Ligar Dados com a API do OneRoster
  • Ligar Dados com SDS v1 CSV
• Pode configurar a configuração de gestão de dados imediatamente após definir a configuração de dados de ligação, durante a primeira execução ativa ou posterior após a conclusão da primeira execução.
  • Na Home page, selecione Gerir dados para definir como partilhar dados com o Microsoft 365.
  • Selecione as opções de aprovisionamento do Microsoft 365 que pretende utilizar.
    • Utilizadores: permite-lhe automatizar a gestão dos seus utilizadores do Microsoft 365.

      • Determine se precisa de Criar utilizadores sem correspondência. Se for o caso, ative o botão de alternar para Sim. A seleção predefinida é Não.

        Aviso

        Não deve definir o botão de alternar como "Sim" para Criar utilizadores sem correspondência se tiver outros métodos ativos de criação de utilizadores no seu Microsoft Entra ID através da Sincronização de Entra ID ou integrações personalizadas.

        Dica

        Pode configurar o School Data Sync (SDS) para gerir apenas os utilizadores para Microsoft Entra ID sem ter de gerir também Grupos do Microsoft 365 e o Teams, para o fazer para desselecionar grupos de Turma.

      • Grupos de turmas: fornece um espaço para os utilizadores se ligarem entre si, comunicarem e colaborarem em várias aplicações do Microsoft 365, incluindo o Teams.

        Importante

        Se não quiser que o SDS crie e faça a gestão de Grupos de segurança e/ou Unidades administrativas, terá de desselecionar as opções. Caso contrário, terá de selecionar pelo menos um dos tipos de divisão quando lhe for pedido para concluir a configuração.

      • Grupos de segurança: fornece uma construção de agrupamento para utilização em vários cenários de gestão de identidades, gestão de aplicações e gestão de dispositivos no Microsoft 365.

        • Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular ao Grupos de Segurança (Clássico) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base no seu Grupos de Segurança (Clássico) anterior aos novos criados pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Grupos de Segurança como parte dos passos de transição.

      • Unidades administrativas: fornece uma construção de agrupamento para administração de TI delegada e atribuições de funções de âmbito. As atribuições de funções no âmbito permitem aos administradores gerir um subconjunto do diretório mais amplo do Microsoft 365.

        • Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular às Unidades Administrativas (Clássicas) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base nas unidades administrativas anteriores (Clássicas) às novas criadas pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Unidades Administrativas como parte dos passos de transição.

Sou um SDS anterior para Informações/Cliente Premium do Insights

• A sua experiência começa com os passos para a Transição de Sessão Académica:
  • Se a origem de dados existente for perfis de sincronização SDS (Clássico), terá de seguir as opções para Criar uma nova origem e seguir os passos com base no formato de origem.
    • Ligar Dados com SDS v2.1 CSV
    • Ligar Dados com a API do OneRoster
    • Ligar Dados com SDS v1 CSV
• Pode configurar a configuração de gestão de dados imediatamente após definir a configuração de dados de ligação, durante a primeira execução ativa ou posterior após a conclusão da primeira execução.
  • Na Home page, selecione Gerir dados para definir como partilhar dados com o Microsoft 365.
  • Selecione as opções de aprovisionamento do Microsoft 365 que pretende utilizar.
    • Utilizadores: permite-lhe automatizar a gestão dos seus utilizadores do Microsoft 365.

      • Determine se precisa de Criar utilizadores sem correspondência. Se for o caso, ative o botão de alternar para Sim. A seleção predefinida é Não.

        Aviso

        Não deve definir o botão de alternar como "Sim" para Criar utilizadores sem correspondência se tiver outros métodos ativos de criação de utilizadores no seu Microsoft Entra ID através da Sincronização de Entra ID ou integrações personalizadas.

        Dica

        Pode configurar o School Data Sync (SDS) para gerir apenas os utilizadores para Microsoft Entra ID sem ter de gerir também Grupos do Microsoft 365 e o Teams, para o fazer para desselecionar grupos de Turma.

      • Grupos de turmas: fornece um espaço para os utilizadores se ligarem entre si, comunicarem e colaborarem em várias aplicações do Microsoft 365, incluindo o Teams.

        Importante

        Se não quiser que o SDS crie e faça a gestão de Grupos de segurança e/ou Unidades administrativas, terá de desselecionar as opções. Caso contrário, terá de selecionar pelo menos um dos tipos de divisão quando lhe for pedido para concluir a configuração.

      • Grupos de segurança: fornece uma construção de agrupamento para utilização em vários cenários de gestão de identidades, gestão de aplicações e gestão de dispositivos no Microsoft 365.

        • Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular ao Grupos de Segurança (Clássico) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base no seu Grupos de Segurança (Clássico) anterior aos novos criados pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Grupos de Segurança como parte dos passos de transição.

      • Unidades administrativas: fornece uma construção de agrupamento para administração de TI delegada e atribuições de funções de âmbito. As atribuições de funções no âmbito permitem aos administradores gerir um subconjunto do diretório mais amplo do Microsoft 365.

        • Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular às Unidades Administrativas (Clássicas) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base nas unidades administrativas anteriores (Clássicas) às novas criadas pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Unidades Administrativas como parte dos passos de transição.

Perguntas mais frequentes realçadas

Reveja as respostas nas Perguntas Mais Frequentes. Realçámos alguns abaixo.

• Que fornecedores de SIS/SMS suporta o School Data Sync?
• Quantas configurações do Connect Data preciso de criar ao configurar o School Data Sync?
• No SDS (Clássico), também precisava de carregar classes vazias e inscrição de ficheiros CSV se apenas sincronizar utilizadores. Ainda preciso de fazer isto?
• Posso ter mais cabeçalhos e colunas nos meus ficheiros CSV para além do que pretendo sincronizar?
• O que acontece se selecionar ou carregar ficheiros adicionais para além do que o formato CSV precisa?
• Qual é a Lista de Valores predefinida suportada?
• No SDS (Clássico), atualmente utilizo o formato de ficheiro CSV SDS v1, posso continuar a utilizá-lo com o SDS?
• Reparei que o SDS não suporta todos os formatos (Clássicos). Para que opções de formato preciso de mover?
• No SDS (Clássico), atualmente utilizo o formato de ficheiro SDS v1, formato de ficheiro do Reino Unido, formato de ficheiro Clever. Quero mudar para o SDS com SDS v2.1 CSV. O que devo fazer?
• No SDS (Clássico), utilizo atualmente o formato de ficheiro SDS v2. Quero mudar para o SDS com SDS v2.1 CSV. O que devo fazer?
• No SDS (Clássico), só precisava de carregar ficheiros CSV com alterações de dados nos mesmos. Isto continua a ser o mesmo no SDS?
• Como é processado o valorPrimário com a configuração Ligar Dados?
• Como são determinadas as regras de Correspondência de Identidade do Utilizador quando várias funções e/ou organizações estão associadas a um Utilizador?
• Qual é o formato adequado para os valores StartDate e EndDate?
• Qual é o formato adequado para os valores telefone ou SMS?
• O School Data Sync sincronizará automaticamente as alterações ou teremos de reiniciar a sincronização para sincronizar as alterações à medida que ocorrem?
• No SDS (Clássico), poderia atrasar o acesso dos estudantes até uma data especificada ao criar o Perfil de Sincronização. Não vejo essa opção no SDS. Como é que agora atrasamos o acesso dos estudantes às respetivas turmas?
• Posso exportar os erros/avisos gerados pelo School Data Sync?
• Depois de ter integrado o School Data Sync e criado uma configuração de dados geridos, porque é que os meus Perfis de Sincronização do SDS (Clássico) estão parados?
• Tenho o School Data Sync integrado e quero eliminar os meus Perfis de Sincronização do SDS (Clássico), mas vejo que partes da interface não permitem interações. Como fazer eliminá-los?
• Atualmente, utilizo as APIs de Gestão de Perfis de Sincronização disponíveis através do Education API do Graph. Haverá um SDS de suporte de substituição?
• Hoje, quando configuro o OneRoster no SDS (Clássico), há uma opção para selecionar escolas. Não vejo isto no SDS. Será adicionado suporte equivalente para limitar os dados do grupo de utilizadores e de classes que são geridos para o Microsoft 365?
• Hoje utilizo a API Rest do PowerSchool, através do Plug-in, para ligar dados ao SDS (Clássico). Existem planos para a API Rest ou suporte equivalente com o SDS?
• Atualmente, no SDS (Clássico), posso fornecer integração de tutor através de dados CSV, mesmo que os meus dados de utilizador e de classe sejam fornecidos pela API do OneRoster. Ainda consigo fornecer dados através de CSV ou o meu fornecedor precisa de suportar o fornecimento dos dados através da API?
• Utilizo o Carregamento CSV do Power Automate do SDS (Clássico) com uma atualização para suportar o SDS?