Планирование собраний Teams
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
Собрания 
вебинаров ратуши
В этой статье, предназначенной для администраторов, описаны типы собраний, функции и функции, а также приведены ссылки на дополнительные сведения.
Примечание.
Хотя собрания с регистрацией больше не поддерживаются, вы и ваши пользователи можете использовать вебинары. Дополнительные сведения о настройке вебинаров для организации см. в статье Планирование вебинаров Teams. Собрания с регистрацией, которые были запланированы ранее или созданы с помощью API Graph, по-прежнему поддерживаются до 31 декабря 2024 г.
Собрания
Собрания в Teams включают возможности аудио, видео и демонстрации экрана для около 1000 человек. Если включить функцию "Только просмотр" для организаторов, возможности только для просмотра начинаются, когда к собранию присоединяется около 900 участников.
Участники могут быть пользователями в вашей организации или, если вы разрешаете это, людьми за пределами вашей организации. Организаторы собраний могут управлять функциями, доступными на данном собрании. Вы, как администратор, можете управлять доступностью и значением по умолчанию для многих из этих функций с помощью политик собраний.
Доступны следующие типы собраний:
- Частные собрания — собрания, запланированные отдельными пользователями с определенными людьми
- Собрания канала — собрания, которые видны всем участникам канала
- Собрание собраний — метод начала незапланированного собрания с людьми через чат
Сведения о том, какие пользователи в организации могут начинать или планировать собрания, см. в статье Управление пользователями, которые могут начинать мгновенные собрания, и планирование собраний.
Политики собрания
Политики собраний определяют, кто может присоединяться к собраниям, интерфейс присоединения к собранию, какие функции могут быть заданы организатором собрания, параметры закрытых подпись, политики записи и транскрибирования и многое другое.
Администраторы и организаторы Teams имеют разные политики и параметры для управления взаимодействием с собранием. Дополнительные сведения см. в разделе Администратор и параметрах организатора собраний далее в этой статье.
Полный список политик собраний см. в разделе Справочник по параметрам и политикам Teams.
Аудиоконференции для собраний
Вы можете назначить организаторам собраний лицензию на аудиоконференции, чтобы они могли создавать собрания, к которым участники могут присоединиться, набрав номер со своих телефонов. Эти организаторы собраний также могут подключаться к звуковой части собрания. Дополнительные сведения о аудиоконференциях см. в статье Аудиоконференции в Microsoft Teams.
Варианты собраний для гостей и внешних участников
Люди за пределами организации могут принимать участие в собраниях, размещенных в вашей организации в качестве гостей, людей из доверенной организации или анонимных участников. Каждый из этих методов доступа можно настроить отдельно.
Гостевой доступ для собраний
Пока гостевой доступ включен в Teams, гости в вашей организации могут посещать собрания. Для гостей можно отдельно управлять несколькими функциями собраний, в том числе параметрами совместного доступа к экрану и возможностью запуска мгновенных собраний. Дополнительные сведения см. в разделе Включение и отключение гостевого доступа в Microsoft Teams.
Параметры лобби влияют на то, как люди за пределами организации присоединяются к собраниям. С помощью политик собраний можно задать следующие параметры вестибюля:
- Кто может обойти лобби
- Могут ли анонимные участники начать собрание
- Могут ли люди, набравшиеся в, обходить лобби
Организатор собрания может изменить параметры для тех, кто может обходить лобби, включая людей, набирающих по телефону
Полные сведения о лобби собраний см. в статье ИТ-администраторы— управление тем, кто может обойти зал собрания в Microsoft Teams.
Участники собрания, которые не могут быть проверены, могут присутствовать на собраниях в качестве анонимных участников. В зависимости от бизнес-правил или требований к соответствию может потребоваться разрешить или запретить анонимным участникам доступ к собраниям. Сведения о настройке анонимного доступа для собраний Teams см. в статье Управление анонимным доступом участников к собраниям Teams (ИТ-администраторы).
Люди из других доверенных организаций Microsoft 365 могут посещать собрания без необходимости входа в организацию. Обе организации должны доверять друг другу, а пользователям необходимо включить внешний доступ. Дополнительные сведения см. в статье Управление внешними собраниями и чат с людьми и организациями с помощью удостоверений Майкрософт.
Ограничения участников и параметры потоковой передачи
К собранию Teams могут присоединиться до 10 000 участников, однако после того, как около 900 пользователей войдут в собрание, дополнительные участники присоединяются с интерфейсом только для просмотра. Участники, доступные только для просмотра, не имеют доступа к чату собрания или могут делиться содержимым или видео.
Вы можете разрешить или запретить доступ только к просмотру для собраний с более чем 900 участниками. Если отключить режим только для просмотра, посещаемость собрания будет ограничена первыми 1000 участниками.
Дополнительные сведения о режиме собраний только для просмотра см. в разделе Просмотр собраний Teams.
Записи
Можно указать, какие организаторы и участники собрания могут записывать собрания. Чтобы кто-то записал собрание, политики администратора должны разрешать запись как пользователю, который начинает запись, так и организатору собрания.
Организаторы не могут отключить запись для собрания, если это разрешено политиками администратора, но могут ограничить запись только организаторами и соорганизаторами, если у них есть лицензия на Teams премиум.
Вы можете настроить истечение срока действия записей собраний по истечении указанного времени. Управление датой окончания срока действия позволяет сэкономить место на диске в организациях, где записывается много собраний. По истечении срока действия записи она перемещается в корзину, и владелец файла получает уведомление. При необходимости они могут восстановить запись.
Файлы записи сохраняются в OneDrive (для частных собраний) или SharePoint (для собраний каналов). Пользователи, которые присутствовали на собрании, имеют разрешения на просмотр записи по умолчанию. При необходимости можно заблокировать скачивание файлов записи собрания .
Дополнительные сведения о записи и истечении срока действия собраний, а также о настройке политик записи для вашей организации см. в статье Запись собраний Teams.
Если у вас есть требования к соответствию записям собраний, см. статью Управление параметрами записи собраний Microsoft Teams для конфиденциальных собраний.
Функции соответствия требованиям
Политики собраний Teams можно использовать для управления записью собраний, вестибюлем и общим доступом к содержимому для различных групп пользователей в вашей организации. Teams премиум предлагает различные функции собраний, связанные с соответствием требованиям, включая возможность меток конфиденциальности, водяные знаки, шифрование и шаблоны собраний. Дополнительные сведения см. в разделах Настройка собраний Teams с тремя уровнями защиты и Использование шаблонов собраний Teams, меток конфиденциальности и политик администрирования для конфиденциальных собраний.
Приложения для собраний
Вы можете улучшить возможности собраний, интегрируя и используя приложения для собраний. Вы можете добавлять приложения для собраний при развертывании Teams, используя приложения, предоставляемые с Teams, сертифицированные сторонние приложения и шаблоны, а также создавая собственные приложения. Дополнительные сведения см. в разделе Приложения для собраний Teams.
Сведения о том, как организаторы собраний могут задавать параметры собрания, см. в разделе Параметры участников для собрания Teams.
параметры собрания Администратор и организатора собраний
Администраторы и организаторы Teams имеют разные политики и параметры для управления взаимодействием с собранием. В следующей таблице перечислены типы функций, доступных для собраний, а также способы взаимодействия элементов управления администратора и организатора.
| Функция | Администраторы | Организаторы |
|---|---|---|
| Анонимные участники | Управляйте тем, как анонимные участники получают доступ к собраниям Teams в вашей организации. | Нет элемента управления |
| Отчеты о посещаемости и вовлеченности | Может принудительно включить или выключить или разрешить организатору выбирать. | Может включать или отключать, если это разрешено администратором. |
| Аудио и видео | Может задавать режимы звука и видео и параметры сети. | Может разрешать или запрещать микрофон и камеры участников. |
| Переговорные комнаты | Нет элемента управления | Может создавать переговорные комнаты и управлять ими. |
| Субтитры CART | Нет элемента управления | Может настроить и предложить доступ к обмену сообщениями в режиме реального времени перевода (CART) для участников вместо автоматически создаваемых автоматически встроенных субтитров в Microsoft Teams. |
| Планирование собраний канала | Нет элемента управления | Может планировать собрания из каналов. |
| Чат | Может управлять тем, могут ли пользователи в организации читать и писать сообщения чата. Вы также можете управлять сообщениями чата в собраниях Teams, размещенных другими организациями, с которыми у вас нет доверия. | Может управлять доступностью чата для собраний. |
| Выбор соорганизаторов | Нет элемента управления | Может назначать различные роли собрания в собрании Teams, чтобы предоставить пользователям определенные разрешения. |
| Функции совместной работы | Может управлять доступностью PowerPoint Live, доски и общих заметок. | Нет элемента управления |
| Запись соответствия требованиям | Может реализовать политику администрирования для автоматической записи. | Нет элемента управления |
| Отправка контента | Может управлять режимом совместного доступа, кто может запрашивать управление и может задать значение по умолчанию для тех, кто может представлять. | Может контролировать, кто может представлять. |
| Удобная запись | Может разрешить или запретить запись собрания и задать время окончания срока действия записи. | Если администратор включает запись, организаторы могут управлять тем, кто может выполнять запись (Teams премиум) и автоматическую запись. |
| Пользовательские фоны (Teams премиум) | Может отправлять изображения для пользователей, которые будут отображаться в фоновом режиме видеопотока во время собраний. | Может использовать фоны, отправленные администратором. |
| Декорирование фона (Teams премиум) | Нет элемента управления | Организаторы и участники могут использовать ИИ для оформления своего фона. |
| eCDN для собраний только для просмотра | Может управлять и настраивать доступность eCDN для организаторов. Администраторы также могут отключить eCDN Майкрософт для организаторов собраний только для просмотра с лицензией Premium и переключиться на поставщика eCDN партнера. | Нет элемента управления |
| Сквозное шифрование (Teams премиум) | Может разрешить или запретить сквозное шифрование. | Может применять сквозное шифрование, если это разрешено администратором. |
| Опросы отзывов для анонимных участников | Управление тем, могут ли анонимные участники, присоединяющиеся к собраниям, размещенным в вашей организации, оценивать свои впечатления от собраний с помощью опросов. | Нет элемента управления |
| Зеленый номер | Нет элемента управления | Может выбрать, используется ли зеленая комната для собрания. |
| Скрыть имена участников (Teams премиум) | Может контролировать, могут ли организаторы с лицензией Premium скрывать имена и фотографии участников от других участников на этапе, в списке и чате. | Может скрывать имена участников во время собраний для защиты удостоверений и конфиденциальности. |
| Интеллектуальное повторное собрание (Teams премиум) | Предоставьте пользователям более персонализированное описание своих собраний с помощью интеллектуального резюме собраний. | Нет элемента управления |
| Проверка проверки присоединения | Может требовать проверки пользователей для присоединения анонимных пользователей к собраниям в вашей организации. | Нет элемента управления |
| Перевод языка | Нет элемента управления | Может включать параметры устного перевода для собрания, добавлять переводчиков перед собранием и назначать переводчиков во время собрания. |
| Ограничение разрешений роли докладчика | Может ограничить разрешения роли докладчика для клиента. | Нет элемента управления |
| Транскрибирование в реальном времени (Teams премиум) | Может контролировать, могут ли организаторы с лицензией Premium иметь транскрибирование в реальном времени для своих собраний. | Может включить транскрибирование в реальном времени; Участники всегда могут включить транскрибирование в реальном времени. |
| Управление тем, что видят участники (Teams премиум) | Нет элемента управления | Может решить, чьи аватары или видео-каналы освещать во время ратуши. |
| Управление пользователями, которые могут представлять и запрашивать управление | Управление тем, кто может присутствовать на собраниях и могут ли участники и внешние участники запрашивать управление презентацией. | Может управлять тем, кто может присутствовать в параметрах собраний. |
| Присоединение к собранию и лобби | Можно задать значения по умолчанию для новых собраний. | Можно выбрать параметры присоединения к собранию и вестибюля для каждого собрания. |
| Темы собраний (Teams премиум) | Может определять темы собрания, включая цвета, изображения и логотип. | Можно включить или отключить тему, определяемую администратором. |
| Microsoft 365 Copilot в Teams собрания и события | Может управлять значениями по умолчанию и применять определенные значения для Microsoft 365 Copilot в Teams собраний и событий в параметрах собрания организаторов. | Может управлять использованием Microsoft 365 Copilot в Teams собраний и событий только во время собрания, во время и после собрания или в отключенном режиме. Участники могут использовать Copilot, если у них есть лицензия на copilot Microsoft 365 Copilot. |
| Запрет копирования или пересылки чата (Teams премиум) | Может запретить копирование или пересылку содержимого чата с помощью шаблона собрания или метки конфиденциальности. | Может управлять параметрами, если администратор не блокирует параметры метки или шаблона. |
| Запретить пользователям присоединяться к внешним собраниям | Может управлять типами собраний Microsoft Teams, к которым могут присоединяться пользователи. | Нет элемента управления |
| Запретить пользователям делиться содержимым во внешних собраниях (Teams премиум) | Может управлять типами внешних собраний Microsoft Teams, в которых пользователи совместно используют содержимое. | Нет элемента управления |
| Q&A | Может управлять тем, могут ли организаторы использовать Q&A на собраниях. | Может решить, доступна ли Q&A для своих собраний, если это разрешено администраторами. |
| Качество обслуживания (QoS) | Может определять приоритеты сетевого трафика в режиме реального времени, который чувствителен к задержкам в сети, по сравнению с менее чувствительным трафиком. | Нет элемента управления |
| Реакции | Управление возможностью использования реакций на собраниях, созданных организаторами с помощью этой политики. | Может контролировать, можно ли использовать реакции на собраниях. |
| Хранилище записей и разрешения | Управление хранилищем записей и разрешениями. | Разрешения зависят от параметров администратора. |
| Телеметрия в режиме реального времени | Может просматривать запланированные собрания пользователей и просматривать аудио, видео, общий доступ к содержимому и проблемы, связанные с сетью. Эту телеметрию можно использовать для изучения этих проблем во время собраний и устранения неполадок в режиме реального времени. | Нет элемента управления |
| Ограничение возможностей записи (Teams премиум) | Можно ограничить, какие пользователи могут записывать, используя шаблон собрания или метку конфиденциальности. | Может управлять параметрами, если администратор не блокирует параметры метки или шаблона. |
| RTMP-in (Teams премиум) | Может управлять тем, могут ли организаторы использовать RTMP-In для своих собраний. | Может создавать собрания Teams непосредственно из внешнего аппаратного или программного кодировщика для интеграции различных типов носителей. Чтобы начать потоковую передачу из кодировщика, организаторы могут выбрать RTMP-In из параметров собрания, а затем получить доступ к ссылке и ключу RTMP. |
| Планирование | Может определять, кто может планировать частные собрания и собрания каналов. | Может планировать собрания, если это разрешено администратором. |
| Метки конфиденциальности | Может создавать метки конфиденциальности для собраний Teams. | Может применять метку конфиденциальности к приглашениям на собрания из Outlook или Teams. Получатели в вашей организации видят метку конфиденциальности, а все получатели — все колонтитулы как настроенные маркировки содержимого. При необходимости приглашение на собрание можно зашифровать, чтобы только авторизованные пользователи могли видеть его и получать доступ к ссылке на собрание. Права на использование могут дополнительно ограничить доступ, например запретить перенаправление приглашения. |
| Тренер говорящего | Управление тем, могут ли пользователи в вашей организации использовать тренер динамиков во время собраний и мероприятий. | Нет контроля— все участники могут использовать тренер говорящего, если это разрешено администратором. |
| Транскрибирование и субтитры | Может разрешить или запретить транскрибирование и скрытые субтитры для участников. | Может включать субтитры. |
| Только представление | Разрешить организаторам проводить большие собрания, когда после того, как собрание достигнет около 900 пользователей, присоединяются дополнительные участники с интерфейсом только для просмотра. | Нет элемента управления |
| Голосовая изоляция | Может управлять тем, могут ли пользователи использовать голосовую изоляцию на собраниях и звонках. | Может включить голосовую изоляцию. |
| Подложки (Teams премиум) | Может разрешать или запрещать подложки для видео и общего содержимого участников | Может применять водяные знаки, если это разрешено администратором |