Подключение документа Microsoft Office к Team Foundation Server

Если необходимо добавить или удалить рабочие элементы Team Foundation с помощью Office Excel или Office Project, необходимо подключить лист или план проекта к соответствующему экземпляру сервера, на котором выполняется Visual Studio Team Foundation Server, и выбрать коллекцию проектов, содержащую нужный командный проект.После установления этого подключения документ найдет соответствующий командный проект и подключится к нему для обмена информацией.Если создать документ, начатый в Team Explorer, документ автоматически подключится к командному проекту.Если создать документ, начатый в Office Excel или Office Project, необходимо будет вручную установить подключение к командному проекту.

При переносе командного проекта, содержащего рабочие элементы для документа Office Excel или Office Project, в другую коллекцию командных проектов в том же экземпляре Team Foundation Server, происходит автоматическое переподключение документа.Однако в случае переноса командного проекта в другой экземпляр Team Foundation Server необходимо вручную переподключить документ к серверу, на котором находится командный проект, содержащий рабочие элементы, определенные в этом документе.

ПримечаниеПримечание

Если установлен любой выпуск Visual Studio и необходимо подключиться к Team Foundation Server с помощью Office Excel или Office Project, то сначала необходимо установить Team Explorer. Дополнительные сведения об установке Team Explorer можно найти на веб-сайте корпорации Майкрософт: Руководство по установке Team Foundation.

Содержание раздела

  • Подключение документа Office к командному проекту

  • Переподключение документа к другому командному проекту или к другому серверу Team Foundation Server

Необходимые разрешения

Для выполнения этих процедур необходимо быть членом группы Читатели или располагать разрешением Просмотр рабочих элементов на этом узле, имеющим значение Разрешить.Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Подключение документа Office к командному проекту

Подключение Office Excel или Office Project к командному проекту

  1. Выполните одну из следующих задач:

    • В Office Excel откройте новую книгу и выберите вкладку Группа.

      В группе Рабочие элементы выберите Новый список.

      Если откроется диалоговое окно Подключение к командному проекту, это значит, что лист не подключен к Team Foundation Server и необходимо продолжить выполнение оставшихся действий.

      Если откроется диалоговое окно Новый список, это значит, что лист уже подключен к Team Foundation Server, и оставшиеся действия можно пропустить.

    • В Office Project переключитесь на одно из следующих представлений: "Диаграмма Ганта", "Ввод задач", "Использование задач" или "Лист задач".

      В меню Группа выберите команду Выбор командного проекта.

      Если пункт Выбор командного проекта недоступен, а другие команды меню Группа доступны, то план проекта уже подключен к Team Foundation Server.Оставшиеся действия можно пропустить.

  2. В списке Выберите Team Foundation Server щелкните имя сервера, содержащего командный проект, из которого необходимо получить рабочие элементы.

    Если этот сервер не отображается в списке, выполните следующие действия.

    1. Нажмите кнопку Серверы, а затем нажмите кнопку Добавить.

    2. В поле Имя Team Foundation Server введите имя сервера, к которому необходимо подключиться.

    3. Если Team Foundation Server для связи с клиентскими программами использует номер порта, отличный от принятого по умолчанию (8080), введите соответствующий номер порта в поле Номер порта и нажмите кнопку ОК.

    4. Нажмите кнопку Закрыть.

  3. Выберите имя коллекции проектов, которая содержит нужный командный проект, из списка Каталог.

  4. В списке Командные проекты выберите имя командного проекта, который содержит нужные рабочие элементы, затем нажмите кнопку ОК.

    Теперь лист или план проекта подключен к командному проекту на указанном вами сервере.

    Для Office Excel: можно создать список рабочих элементов, в который можно извлечь рабочие элементы из базы данных рабочих элементов, или же создавать или изменять рабочие элементы в этом списке.Сведения о том, как создать список рабочих элементов, см. в разделе Создание, открытие и изменение рабочих элементов с помощью Microsoft Excel.

    Для Office Project: Team Foundation поля отображаются на листе задач Office Project.Представление Office Project — "Диаграмма Ганта Team System".Дополнительные сведения о создании плана проекта см. в разделе Создание плана Microsoft Project из рабочих элементов Team Foundation.

Подключение документа к другой коллекции командных проектов

Переподключение документа к другой коллекции командных проектов

  1. Откройте документ, который требуется переподключить к другой коллекции командных проектов, и выполните одно из следующих действий.

    • Если используется Office Excel, на вкладке Рабочая группа в группе Рабочие элементы последовательно щелкните Настроить и Подключение к серверу.

    • Если используется Office Project, в меню Рабочая группа выберите пункт Настроить подключение к серверу.

    Откроется диалоговое окно Повторно подключите документ к экземпляру сервера Team Foundation Server.

  2. Нажимайте кнопку ОК только в случае, если командный проект, содержащий рабочие элементы в документе, был перемещен в другую коллекцию командных проектов или на другой экземпляр сервера.В противном случае нажмите кнопку Отмена.

  3. В диалоговом окне Подключите повторно документ к коллекции командного проекта выберите имя сервера, содержащего командный проект, к которому требуется переподключить документ.Коллекция командных проектов должна содержать рабочие элементы, определенные на листе или в плане проекта.

    Если этот сервер не отображается в списке, выполните следующие действия.

    1. Нажмите кнопку Серверы, а затем нажмите кнопку Добавить.

    2. В поле Имя Team Foundation Server введите имя сервера, к которому необходимо подключиться.

    3. Если Team Foundation Server для связи с клиентскими программами использует номер порта, отличный от принятого по умолчанию (8080), введите соответствующий номер порта в поле Номер порта и нажмите кнопку ОК.

    4. Нажмите кнопку Закрыть.

  4. Выберите имя коллекции проектов, которая содержит нужный командный проект, из списка Каталог.

  5. В списке Командные проекты выберите имя командного проекта, содержащего определенные на листе или в плане проекта рабочие элементы, и нажмите кнопку ОК.

    Лист или план проекта теперь подключен к командному проекту на указанном вами сервере.

  6. Сохраните документ на локальном компьютере.

    ПримечаниеПримечание

    Документы связываются с конкретным командным проектом и переподключить их к другим командным проектам нельзя.

См. также

Задачи

Работа вне сети и повторное подключение к Team Foundation Server

Основные понятия

Управление рабочими элементами с помощью приложения Microsoft Excel, подключенного к серверу Team Foundation Server

Планирование задач и назначение ресурсов с помощью Microsoft Project

Работа в приложениях Microsoft Excel и Microsoft Project, подключенных к серверу Team Foundation Server

Другие ресурсы

Краткие советы и операционные различия в отслеживании задач с помощью Microsoft Project и Team Foundation