Hantera inställningar för faktureringsmeddelanden och fakturabilagor i Administrationscenter för Microsoft 365
Du kan hantera vem som får e-postmeddelanden om faktureringsmeddelanden för din organisation på sidan Faktureringsaviseringar i Administrationscenter för Microsoft 365. Sidan innehåller också alternativet att ta emot organisationens fakturor som e-postbilagor.
Innan du börjar
- Ta reda på vilken typ av faktureringskonto du har.
- Om du har en Microsoft-kundavtal (MCA) faktureringskontotyp måste du vara faktureringskontoägare eller deltagare för att kunna utföra uppgifterna i den här artikeln. Information om faktureringskontoroller finns i Förstå ditt Faktureringskonto för Microsoft-företag.
- Om du har ett Mosa-avtal (Microsoft Online Services Agreement) måste du vara global administratör för att utföra uppgifterna i den här artikeln. Faktureringsadministratörer kan också göra några av dessa ändringar, enligt vad som anges i den här artikeln. Mer information finns i Om administratörsroller.
Försiktighet
Globala administratörer har nästan obegränsad åtkomst till organisationens inställningar och de flesta av dess data. För att skydda din organisation rekommenderar vi att du begränsar antalet globala administratörer så mycket som möjligt.
Obs!
Om du är den person som registrerade sig för prenumerationen är du automatiskt en faktureringskontoägare.
Ändra vem som tar emot faktureringsmeddelanden
Du kan ändra vem som får faktureringsmeddelanden för din organisation i Administrationscenter för Microsoft 365. Stegen för att ändra vem som får faktureringsaviseringar beror dock på vilken typ av faktureringskonto du har. Ta reda på vilken typ av faktureringskonto du har.
Om du har en MCA-faktureringskontotyp
Om du har en mca-faktureringskontotyp skickas e-postmeddelanden om faktureringsmeddelanden till de primära e-postadresserna för användare som har tilldelats någon av följande roller:
- Faktureringsprofilägare
- Faktureringsprofildeltagare
- Fakturaansvarig
Information om hur du ändrar de faktureringsprofilroller som tilldelats till användare finns i Tilldela roller för faktureringsprofiler.
Mer information om faktureringsprofilroller och hur du hanterar dem finns i Förstå Microsoft-kundavtal administrativa roller i Azure.
Lägga till ytterligare mottagare
Om din primära e-postadress inte har konfigurerats för att ta emot e-postmeddelanden, eller om du vill ta emot meddelanden på olika e-postadresser, kan du lägga till dem med hjälp av följande steg.
- I administrationscentret går du till sidan Faktureringskonton>.
- Välj det faktureringskonto som innehåller den faktureringsprofil som du vill lägga till e-postmottagare i.
- Välj fliken Faktureringsprofiler .
- Välj den faktureringsprofil som du vill uppdatera.
- I avsnittet Faktura- och faktureringsmeddelanden - Ytterligare mottagare väljer du Redigera mottagare.
- I textrutan Ytterligare mottagare (valfritt) anger du en e-postadress som du vill lägga till.
- En ruta med den e-postadress som du precis angav visas. Markera rutan.
- Upprepa steg 6 och 7 för alla e-postadresser som du vill lägga till.
- Välj Spara ändringar.
Om du har en MOSA-faktureringskontotyp
Om du har en MOSA-faktureringskontotyp skickas faktureringsmeddelanden till den primära och alternativa e-postadressen för varje global administratör och faktureringsadministratör i din organisation. Om du vill ändra vilka användare som har rollen global administratör eller faktureringsadministratör använder du följande steg.
Tilldela administratörsroller med hjälp av sidan Faktureringsaviseringar
- Gå till sidan Fakturering>Faktureringsmeddelanden i administrationscentret.
- I avsnittet Administratörer som tar emot faktureringsaviseringar väljer du Ändra faktureringsadministratörer eller Ändra globala administratörer. Du kan också välja att lägga till ett nytt konto och tilldela en av rollerna till det.
- I informationsfönstret går du till fliken Tilldelad och väljer Lägg till användare.
- I fönstret Lägg till användare skriver du användarens visningsnamn eller användarnamn och väljer sedan användaren i listan med förslag.
- Lägg till flera användare tills du är klar.
- Välj Lägg till och stäng sedan fönstret.
Ta bort administratörsroller med hjälp av sidan Faktureringsaviseringar
- Gå till sidan Fakturering>Faktureringsmeddelanden i administrationscentret.
- I avsnittet Administratörer som tar emot faktureringsaviseringar väljer du länken Ändra faktureringsadministratörer eller Ändra globala administratörer i beskrivningstexten.
- I informationsfönstret går du till fliken Tilldelad , väljer de användare som ska ta bort från rollen och väljer sedan Ta bort.
- I bekräftelserutan väljer du Ta bort och stänger sedan fönstret.
Ändra det språk som du får e-post i
E-postmeddelanden om fakturering skickas på organisationens språk. Använd följande steg om du vill ändra önskat språk.
- Gå till sidan Fakturering>Faktureringsmeddelanden i administrationscentret.
- I avsnittet Inställningar för faktureringsmeddelanden väljer du Redigera meddelandeinställningar.
- I fönstret Inställningar för faktureringsmeddelanden under Önskat språk väljer du det språk som du vill använda och väljer sedan Spara.
Ändra e-postadresserna för administratörer
Du kan ändra den primära e-postadressen för andra administratörer i din organisation. Du kan dock bara ändra din egen alternativa e-postadress, du kan inte ändra e-postadresser för andra administratörer.
- Gå till sidan Fakturering>Faktureringsmeddelanden i administrationscentret.
- I avsnittet Administratörer som tar emot faktureringsaviseringar väljer du ett namn.
- I den högra rutan lägger du till eller uppdaterar den primära och alternativa e-postadressen efter behov och väljer sedan Spara.
Ändra organisationens e-postadress för kontakt
Förutom dina globala administratörer och faktureringsadministratörer skickar vi faktureringsaviseringar till organisationens e-postadress för kontakt.
- Gå till sidan Fakturering>Faktureringsmeddelanden i administrationscentret.
- Under Organisationskontakt som tar emot faktureringsmeddelanden väljer du organisationskontakten.
- I fönstret organisationsinformation skriver du den e-postadress som du vill använda och väljer sedan Spara.
Ta emot organisationens fakturor som e-postbilagor
Du kan välja att ta emot organisationens fakturor som e-postbilagor. Stegen för att hantera inställningen för fakturabilaga i Administrationscenter för Microsoft 365 beror dock på vilken typ av faktureringskonto du har. Ta reda på vilken typ av faktureringskonto du har.
Ta emot din faktura som en e-postbilaga för MCA-faktureringskontotyper
Om du har en mca-faktureringskontotyp länkas alternativet att ta emot din faktura som en bifogad fil till e-post med fakturameddelanden med din faktureringsprofil. Använd följande steg om du vill aktivera inställningen för e-postbilaga för faktura för en specifik faktureringsprofil.
- I administrationscentret går du till sidan Faktureringskonton>.
- På fliken Översikt väljer du ett faktureringskonto.
- På sidan faktureringskontoinformation väljer du fliken Faktureringsprofiler . På fliken visas alla faktureringsprofiler som är associerade med det valda faktureringskontot.
- Välj ett faktureringsprofilnamn för att visa informationssidan.
- I avsnittet Faktura- och faktureringsaviseringar väljer du Redigera inställningar.
- I fönstret Inställningar för e-postfaktura under Hämta fakturor i e-postbilagor växlar du växlingsknappen till På.
- Om det behövs lägger du till ytterligare e-postadresser för mottagare och väljer sedan Spara ändringar.
Ta emot din faktura som en e-postbilaga för MOSA-faktureringskontotyper
Om du har en MOSA-faktureringskontotyp hanteras alternativet att ta emot din faktura som en bifogad fil i e-postmeddelandena om fakturan på sidan Faktureringsaviseringar i Administrationscenter för Microsoft 365. Använd följande steg om du vill aktivera inställningen för e-postbilaga för faktura på sidan Faktureringsaviseringar .
Obs!
Faktureringsadministratörer kan också utföra följande steg.
- Gå till sidan Fakturering>Faktureringsmeddelanden i administrationscentret.
- Under Inställningar för faktureringsmeddelanden väljer du Redigera meddelandeinställningar.
- I fönstret Inställningar för faktureringsmeddelanden , under PDF-faktura, markerar du kryssrutan Bifoga en PDF till dina e-postmeddelanden med faktura och väljer sedan Spara.
Om du vill sluta ta emot den bifogade fakturan när som helst följer du stegen i den här proceduren och avmarkerar kryssrutan Bifoga en PDF till dina e-postfakturor i steg 3.
Relaterat innehåll
Visa din faktura i Administrationscenter för Microsoft 365 (artikel)
Faktureringsinformation för Microsoft 365 för företag i Mexiko (artikel)
Förstå din faktura för ditt Microsoft MCA-faktureringskonto (artikel)
Förstå din faktura för ditt Microsoft MOSA-faktureringskonto (artikel)