Data Residency för Microsoft 365 Copilot

  • Artikel

Översikt

Tjänstdokumentation: Microsoft 365 Copilot översikt och data, sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot

Funktionssammanfattning: Microsoft 365 Copilot är ett AI-baserat produktivitetsverktyg som samordnar stora språkmodeller (LLMs), innehåll i Microsoft Graph och Microsoft 365-appar som du använder varje dag, till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams. Den här integreringen ger intelligent hjälp i realtid så att användarna kan förbättra sin kreativitet, produktivitet och sina färdigheter. Följande program ger möjlighet att interagera med Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (chatt, möten, samtal, Whiteboard) och OneNote.

Innehållet i interaktioner och det relaterade semantiska indexet med Microsoft 365 Copilot lagras i vila i relevant geografiskt område i den lokala regionen.

Data Residency åtaganden för Microsoft 365 Copilot

Produktvillkor

Obligatoriska villkor:

  1. Klientorganisationen har ett land/en region för registrering som ingår: Australien, Brasilien, Europeiska unionen, Frankrike, Förenade Arabemiraten, Indien, Japan, Kanada, Norge, Qatar, Schweiz, Sverige, Storbritannien, Sydafrika, Sydkorea, Tyskland eller USA.

Åtagande:

För aktuellt språk, se Produktvillkor för sekretess och säkerhet och se avsnittet Plats för vilande kunddata för Core Online Services.

Tillägget Avancerad datahemvist (ADR)

Obligatoriska villkor:

  1. Klientorganisationen har ett land/en region för registrering som ingår i lokal region-geografin.
  2. Klientorganisationen har en giltig prenumeration på Avancerad datahemvist för alla användare i klientorganisationen
  3. För en befintlig klientorganisation som har data lagrade i en makroregiongeografi måste klientorganisationens globala administratör anmäla sig för att flytta klientorganisationens data till lokal region-geografin.
  4. Kunddata för den Microsoft 365 Copilot prenumerationen etableras i Geografi för lokal region.

Åtagande:

Se sidan FÖR ADR-åtagande för att förstå de specifika vilande dataåtagandena för Microsoft 365 Copilot. Exempel på åtagandedata är:

  • Innehåll i interaktioner som användarens meddelande och svaret från Microsoft Copilot, inklusive hänvisningar till information som används för att grunda Microsoft Copilots svar.

Multi-Geo-tillägg

Obligatoriska villkor:

  1. Klientorganisationer en giltig Multi-Geo-prenumeration som omfattar alla användare som har tilldelats en satellitgeografi
  2. Kunden måste ha ett aktivt Enterprise- eller CSP-partneravtal.
  3. Totalt köpta Multi-Geo-enheter måste vara större än 5 % av det totala antalet berättigade licenser i klientorganisationen.

Engagemang: Multi-Geo-funktioner i Microsoft 365 Copilot göra det möjligt att lagra innehåll i interaktioner med Microsoft 365 Copilot i vila på en angiven geografisk plats för makroregion eller geografisk plats för lokal region. Microsoft 365 Copilot använder PDL (Preferred Data Location) för användare och grupper för att avgöra var data ska lagras. Om PDL inte anges eller är ogiltig lagras data på platsen för klientorganisationens primära etablerade geografi. Geografin där innehållet i interaktioner med Microsoft 365 Copilot lagras bestäms av PDL för användaren som interagerar med Microsoft 365 Copilot. Det innebär att lagringen av innehåll i interaktioner för användare i olika regioner baseras på deras respektive PDL-konfigurationer.

Om du vill hitta den aktuella platsen för en användares innehåll i interaktioner med Microsoft 365 Copilot genom att referera till PDL-konfigurationen för den användaren. Se Multi-Geo-testning

Belysande exempel

Samarbetsupplevelse Två personer arbetar tillsammans med ett Microsoft Word-dokument. Användare A har skapat dokumentet och lagrat det på den personliga lagringswebbplatsen för OneDrive för företag, som finns i Frankrike. Användare B finns i Kanada och ber Microsoft 365 Copilot att skriva om ett stycke i dokumentet. Stycket Användare B som skickats som prompt, samt de omskrivningsalternativ Microsoft 365 Copilot tillhandahåller ("innehållet i interaktioner" i det här fallet) lagras i Kanada; det ursprungliga dokumentet finns kvar i Frankrike, liksom alla omskrivningar som användaren accepterar i det dokumentet.

Teams-mötesupplevelse Microsoft Teams-mötens inspelningsvideplats bestäms av PDL för användaren som startar inspelningen, eller när möten har en automatisk inspelningsprincip så bestäms platsen av den första personen som går med i mötet. När användare i andra regioner interagerar med Microsoft 365 Copilot i Teams lagras dessa användarfrågor och motsvarande svar på platsen för den användare som ställer Microsoft 365 Copilot frågor.

Migrering och användarupplevelse

När en användare interagerar med Microsoft 365 Copilot (med appar som Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop eller Whiteboard) lagrar vi data om dessa interaktioner. Lagrade data innehåller användarens uppmaning och Copilots svar, inklusive citat till all information som används som grund för Copilots svar. Vi hänvisar till användarens fråga och Copilots svar på frågan eftersom innehållet i “interaktionerna” och posten för dessa interaktioner är användarens Copilot-interaktionshistorik. Dessa lagrade data förser till exempel användarna med interaktionshistorik för Copilot i Microsoft Copilot med Graph-baserad chatt och möten i Microsoft Teams. Dessa data bearbetas och lagras i enlighet med avtalsåtaganden med din organisations andra innehåll i Microsoft 365, till exempel Avancerad datahemvist i Microsoft 365.

När en kund väljer Avancerad datahemvist i Microsoft 365 är de föremål för ADR-migrering. Detaljerad information om kundpåverkan under migreringen finns i Data Residency för Microsoft Teams.

Hur kan jag fastställa kundens dataplats?

Du hittar den faktiska dataplatsen i Administrationscenter för Microsoft 365. Under de kommande månaderna kommer du att kunna hitta den faktiska dataplatsen för åtagandedata genom att gå till Inställningar > Organisationsinställningar > Organisationsprofil > Dataplats.