Geografisk datahemvist i Copilot Studio
Geografisk datahemvist avser de principer och metoder som styr var data lagras, bearbetas och hanteras geografiskt. Begreppet är mycket viktigt för organisationer som måste uppfylla olika regelkrav, säkerställa datasuveränitet och optimera dataåtkomsten och prestandan.
Microsoft Copilot Studio hanterar behoven för geografisk datahemvist genom att data lagras och bearbetas i enlighet med regionala regler och organisationspolicyer.
Detta omfattar viktiga aspekter såsom säkerhet, sekretess, allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), dataplats och regelefterlevnad. Genom att följa dessa principer hjälper Copilot Studio organisationer att hantera sina data effektivt i olika regioner, se till att regelkraven uppfylls och att upprätthålla datasuveräniteten.
Den här metoden optimerar inte bara dataåtkomst och prestanda, utan tillhandahåller också ett robust ramverk för datahantering i en globalt distribuerad miljö.
Säkerhet
Säkerhet är mycket viktigt när det gäller geografisk datahemvist. Copilot Studio använder robusta säkerhetsåtgärder för att skydda data i vila och under överföring. Data krypteras med branschstandardprotokoll och förhindrar obehörig åtkomst. Dessutom övervakar och uppdaterar Microsoft kontinuerligt sin säkerhetsinfrastruktur för att skydda mot nya hot.
Läs mer om säkerhet och geografisk datahemvist i Copilot Studio.
Sekretess
Sekretess är en hörnpelare när det gäller datahanteringsrutiner i Copilot Studio. Plattformen följer strikta sekretessprinciper som säkerställer att användardata inte bara skyddas utan också används effektivt. Microsoft Copilot Studio tillhandahåller information om datainsamling, användning och lagring, så att användarna kan fatta väl underbyggda beslut om sina data.
Läs mer om sekretess i Copilot Studio.
Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)
GDPR ställer stora krav på hur personuppgifter hanteras. Microsoft Copilot Studio är utformat för att följa GDPR genom att data lagras inom de angivna geografiska gränserna och att de registrerades rättigheter respekteras. Detta omfattar möjligheten att hantera de registrerades begäran (DSR) och utföra konsekvensbedömningar av dataskydd (DPIA).
Läs mer om GDPR i Copilot Studio.
Dataplatser
Med Microsoft Copilot Studio kan organisationer välja var data lagras, med flexibilitet att uppfylla regionala krav på datasäkerhet. Data kan lagras i olika Azure datacenter över hela världen, så att de lagras inom de angivna geografiska gränserna. Den här funktionen är mycket viktig för organisationer med specifika datalokaliseringsbehov.
Läs mer om dataplatser i Copilot Studio.
Efterlevnad
Det är viktigt att regionala och internationella regler följs i Copilot Studio. Plattformen stöder efterlevnad av olika dataskyddslagar, bland annat GDPR, CCPA med flera. Genom att tillhandahålla verktyg och funktioner som underlättar regelefterlevnad hjälper Microsoft Copilot Studio organisationer att undvika juridiska problem och upprätthålla förtroende hos sina användare.
Läs mer om regelefterlevnad i Copilot Studio.
Dataflöden som använder anslutningsprogram
Copilot Studio och Power Platform använda anslutningsprogram för att underlätta sömlösa dataflöden mellan olika system och tjänster. De här anslutningsprogrammen fungerar som proxy eller omslutningar för API:er, vilket möjliggör kommunikation mellan Microsoft-tjänster (som SharePoint, Dataverse och Microsoft Graph) och externa system (som Salesforce och andra API:er från tredje part).
Data som överförs som en del av ett anslutningsprogram för en Microsoft-tjänst följer den här processen:
Initiering: En användaråtgärd eller en automatiserad utlösare initierar dataflödet.
Anrop av anslutningsprogram: Rätt anslutningsprogram anropas för att hantera dataöverföringen. Exempelvis kan en copilot anropa ett Power Automate-flöde för att använda SharePoint-anslutningsprogrammet för att flytta data från en formuläröverföring till en SharePoint-lista.
Dataöverföring: Data överförs säkert mellan system. Anslutningsprogram ser till att data krypteras under överföring och följer både käll- och målsystemens säkerhetsprotokoll.
Bearbetning och lagring: När data har nått sin destination i Microsofts moln bearbetas och lagras de enligt de fördefinierade reglerna och konfigurationerna. Data som skickas till Dataverse kan till exempel användas för att utlösa ytterligare arbetsflöden eller analyser.
Regelefterlevnad och övervakning: Genom hela dataflödet upprätthålls efterlevnaden av regionala regler och organisationspolicyer. Microsoft tillhandahåller verktyg för att övervaka och granska dessa dataflöden, vilket säkerställer öppenhet och ansvar.
När du använder anslutningsprogram för att skicka och hämta data till och från externa system (till exempel Salesforce) beror ansvaret för att upprätthålla åtgärderna som beskrivs i den här artikeln på om anslutningen är till Microsoft-tjänster eller externa tjänster:
För anslutningsprogram som skickar och hämtar data till och från externa system som inte är Microsofts (till exempel Salesforce), ligger ansvaret hos copilot-tillverkaren.
För anslutningsprogram som kommunicerar i Microsofts moln hanteras dessa ansvarsområden av Microsoft.
Mer information om hur du använder anslutningsprogram i Copilot Studio och Power Platform finns i artikeln Använda Power Platform-anslutningsprogram i Copilot Studio.