Ta bort stub-användare från en miljö

  • Artikel

Stub-användarregister skapas som platshållarposter i användartabellen. De skapas för att tillåta att poster importeras från externa system under migreringen av dessa program. Stub-användarposter skapas med en inaktiverad status och tilldelas en säkerhetsroll. Användarna kan inte logga in i Dataverse miljön. Mer information finns i Så här skapar du användare. Du kan ta bort dessa stub-användare från användartabellen.

Inaktiverad status för stub-användare kan tas bort.

Aktivera funktionen Ta bort inaktiverade användare genom att följa stegen nedan.

  1. Gå till administrationscenter för Power Platform.
  2. Välj Miljöer i vänstra navigeringsfönstret.
  3. Välj en specifik miljö.
  4. Välj Inställningar>Produkt>Funktioner.
  5. Bläddra igenom listan och leta upp området Ta bort inaktiverade användare.
  6. Ange inställningen Aktivera borttagning av inaktiverade användare till På.
  7. Välj Spara.

Mjukborttagna stub-användare

Mjukt borttagna användare finns kvar i systemet med en inaktiverad status. Mer information: Vad händer när en användare mjukraderas?.

Du kan manuellt radera en stub-användare.

  1. Gå till administrationscenter för Power Platform.
  2. Välj Miljöer i vänstra navigeringsfönstret.
  3. Välj en specifik miljö.
  4. Välj Inställningar>Användare + behörigheter>Användare.
  5. Välj Inaktiverade användare i listan Filter.
  6. Ange stub-användaren i Sök-textrutan.
  7. Välj användaren.
  8. Markera knappen Ta bort om du vill ta bort användaren i miljön.

Ta bort stub-användare permanent

För att permanent ta bort användare måste användarna först mjukraderas. Se vilka krav som måste uppfyllas för att användarna ska kunna tas bort permanent.

Slutför följande steg om du vill ta bort en användare manuellt permanent.

  1. Gå till administrationscenter för Power Platform.
  2. Välj Miljöer i vänstra navigeringsfönstret.
  3. Välj en specifik miljö.
  4. Välj Inställningar>Användare + behörigheter>Användare.
  5. Välj Inaktiverade användare i listan Filter.
  6. Ange stub-användaren i Sök-textrutan.
  7. Markera användaren och välj sedan Ta bort permanent.
  8. Välj Ta bort för att ta bort användaren från miljön.

Massborttagning av stub-användare

Du kan ta bort flera användare med massborttagning. Mjukborttagna användare finns kvar i systemet med inaktiverad status. Mer information: Vad händer när en användare mjukraderas?.

Slutför följande steg om du vill ta bort flera användare samtidigt.

  1. Gå till administrationscenter för Power Platform.

  2. Välj Miljöer i vänstra navigeringsfönstret.

  3. Välj en specifik miljö.

  4. Välj Inställningar>Användare + behörigheter>Användare.

  5. Välj Massborttagning från kommandofältet.

  6. Välj alternativet Stub-användare i listrutan Använd sparad vy.

  7. Välj Nästa och granska listan med poster som ska tas bort mjukt.

    Kommentar

    Listan med poster kan innehålla Microsoft Entra ID-användare som permanent raderats från Microsoft Entra ID före juni 2022. Användarna kan också tas bort som stub-användare. Använd knappen Balåt för att gå tillbaka till frågesidan och ändra filtret för att ändra listan över valda användare. Välj till exempel + Lägg till rad för att lägga till fler filter.

  8. Klicka på Nästa.

  9. Ange ett jobbnamn och välj datum och tid för att schemalägga borttagningsjobbet för system. Klicka på Nästa.

  10. Markera kryssrutan för e-postavisering om du vill bli meddelad när ett jobb har slutförts. Klicka på Nästa.

  11. Kontrollera frågan och antalet poster som ska tas bort och välj sedan Kör massborttagning.

Granska statusen för ett massraderingsjobb.

  1. Gå till administrationscenter för Power Platform.

  2. Välj Miljöer i vänstra navigeringsfönstret.

  3. Välj en specifik miljö.

  4. Välj Select Inställningar>Granskning och loggar>Systemjobb.

  5. Markera ett massborttagningsjobb och granska resultatet. I resultatet visas poster på raden Slutförda som ska matcha antalet poster från ditt tidigare systemjobb för massradering. Granska en borttagen användare i granskningsloggen.

    Om du har aktiverat Dataverse-granskning i miljön samt i tabellen Användare visas listan med borttagna användare i vyn Granskningssammanfattning.

Ta bort flera stub-användare samtidigt

För att permanent ta bort användare måste användarna först mjukraderas. Se vilka krav som måste uppfyllas för att stub-användarna ska kunna tas bort permanent.

  1. Gå till administrationscenter för Power Platform.
  2. Välj Miljöer i vänstra navigeringsfönstret.
  3. Välj en specifik miljö.
  4. Välj Inställningar>Användare + behörigheter>Användare.
  5. Välj Massborttagning från kommandofältet.
  6. Välj vyn Mjukborttagna användare i listrutan Använd sparad vy.
  7. Välj Nästa och granska listan med poster som ska tas bort permanent.
  8. Välj Nästa igen.
  9. Ange ett jobbnamn och välj datum och tid för att schemalägga borttagningsjobbet för system. Klicka på Nästa.
  10. Markera kryssrutan för e-postavisering om du vill bli meddelad när ett jobb har slutförts. Klicka på Nästa.
  11. Kontrollera frågan och antalet poster som ska tas bort och välj sedan Kör massborttagning.

Granska jobbresultaten och kontrollera att alla mjukt borttagna stub-användare har tagits bort permanent.

Se även

Ta bort en användare från din organisation