Rensa olicensierade eller borttagna Microsoft Entra-gruppmedlemmar
Det finns olika scenarier där en användares status kan vara inaktiverad, bland annat följande scenarier:
När programmet eller licensen inte har tilldelats till en Dataverse-användare.
När du etablerar en miljö utan att tilldela en Microsoft Entra-grupp, men du tilldelar den till miljön senare. I det här fallet har samtliga Dataverse-användare som inte ingår i Microsoft Entra-gruppen inaktiverats.
När en användare tas bort från Microsoft Entra-gruppen:
Ta bort olicensierade eller borttagna Microsoft Entra-gruppanvändare
Dit finns en organisationsinställning som gör att du kan åsidosätta valideringen av den olicensierade eller borttagna Microsoft gruppanvändarens aktiva status så att du kan ta bort dem.
- Installera OrganizationSettingsEditor verktyget.
- Sök efter och uppdatera inställningen AuthorizationSkipAadUserStateValidation genom att köra redigeraren.
- Ange alternativet som Sant, enligt vad som visas i Åsidosätta databasinställningar.
Använda funktionen Ta bort inaktiverade användare
- Gå till administrationscenter för Power Platform.
- Välj Miljöer i vänstra navigeringsfönstret.
- Välj en specifik miljö.
- Välj Inställningar>Produkt>Funktioner.
- Bläddra igenom listan och leta upp området Ta bort inaktiverade användare.
- Ange inställningen Aktivera borttagning av inaktiverade användare till På.
- Välj Spara.
Ta bort flera olicensierade eller borttagna Microsoft Entra-gruppanvändare samtidigt
Du kan ta bort flera, olicensierade eller borttagna Microsoft Entra-gruppanvändare med massborttagning.
Mjukborttagning av olicensierade eller borttagna Microsoft Entra-gruppanvändare samtidigt
Mjukt borttagna användare finns kvar i systemet med en inaktiverad status. Mer information: Vad händer när en användare mjukraderas?.
Välj Miljöer i vänstra navigeringsfönstret.
Välj en specifik miljö.
Välj Inställningar>Användare + behörigheter>Användare.
Välj Massborttagning från åtgärdsfältet.
Välj alternativet Inaktiverade användare i listrutan Använd sparad vy.
Välj + Lägg till rad för att lägga till ytterligare filtervillkor.
Välj Azure AD Objekt-ID med ett villkor för typen Innehåller data. Med det här filtret visas en lista över borttagna Microsoft Entra-gruppanvändare som fortfarande är aktiva.
Välj + Lägg till rad för att lägga till ytterligare filtervillkor.
Välj Användare licensierad med ett värde för villkoret Lika med angivet som Nej. Med det här filtret visas en lista över aktiva användare utan licens.
Välj Nästa och granska listan med poster som ska tas bort mjukt.
Kommentar
Listan med poster kan innehålla Microsoft Entra ID-användare som permanent raderats från Microsoft Entra ID före juni 2022. Användarna kan också tas bort som olicensierade användare. Gå tillbaka till frågesidan och ändra filtret för att ändra listan över valda användare. Välj till exempel + Lägg till rad för att lägga till fler filter.
Klicka på Nästa.
Ange ett namn för jobbet och välj datum och tid för schemalägga borttagningsjobbet för system. Klicka på Nästa.
Markera kryssrutan för e-postavisering om du vill bli meddelad när ett jobb har slutförts. Klicka på Nästa.
Kontrollera frågan och antalet poster som ska tas bort och välj sedan Kör massborttagning.
Granska statusen för ett massraderingsjobb
- Gå till administrationscenter för Power Platform.
- Välj Miljöer i vänstra navigeringsfönstret.
- Välj en specifik miljö.
- Välj Select Inställningar>Granskning och loggar>Systemjobb.
- Markera ett massborttagningsjobb och granska resultatet. I resultatet visas poster på raden Slutförda som ska matcha antalet poster från ditt tidigare systemjobb för massradering.
Granska en borttagen användare i granskningsloggen
Om du har aktiverat Dataverse-granskning i miljön samt i tabellen Användare visas listan med borttagna användare i vyn Granskningssammanfattning.
Permanentborttagning av olicensierade eller borttagna Microsoft Entra-gruppanvändare samtidigt
Om du permanent vill ta bort olicensierade eller borttagna Microsoft Entra-gruppanvändare måste de först tas bort mjukt. Se vilka krav som måste uppfyllas för att användarna ska kunna tas bort permanent.
- Gå till administrationscenter för Power Platform.
- Välj Miljöer i vänstra navigeringsfönstret.
- Välj en specifik miljö.
- Välj Inställningar>Användare + behörigheter>Användare.
- Välj Massborttagning från åtgärdsfältet.
- Välj vyn Mjukborttagna användare i listrutan Använd sparad vy.
- Välj Nästa och granska listan med poster som ska tas bort permanent.
- Välj Nästa igen.
- Ange ett jobbnamn och välj datum och tid för att schemalägga borttagningsjobbet för system. Klicka på Nästa.
- Markera kryssrutan för e-postavisering om du vill bli meddelad när ett jobb slutförs. Klicka på Nästa.
- Kontrollera frågan och antalet poster som ska tas bort och välj sedan Kör massborttagning.
Granska jobbresultaten och kontrollera att alla mjukt borttagna, olicensierade eller borttagna Microsoft Entra gruppanvändare har tagits bort permanent.