Office’te bağlı deneyimler
Not
Bu gizlilik bilgilerinin kapsamında olan Office ürünlerinin bir listesi için bkz. Office ürünleri için kullanılabilir gizlilik denetimleri.
Office, daha verimli bir şekilde yaratmanızı, iletişim kurmanızı ve işbirliği yapmanızı sağlamak için tasarlanmış istemci yazılım uygulamaları ve bağlı deneyimlerden oluşur. OneDrive’da depolanan bir belgenin üzerinde başkalarıyla birlikte çalışmak veya Word belgesinin içeriğini farklı bir dile çevirmek bağlı deneyim örnekleridir.
İçeriğinizi analiz eden bağlı deneyimler
İçeriğinizi analiz eden bağlı deneyimler Office içeriğinizi kullanarak size tasarım önerileri, düzenleme önerileri, veri içgörüleri ve benzer özellikler sağlayan deneyimlerdir. Örneğin, PowerPoint Tasarımcı veya Çeviri gibi.
Aşağıdaki tabloda içeriğinizi analiz eden bağlı deneyimlerin listesi ve bu deneyimler hakkında daha fazla bilgi edinebileceğiniz bağlantılar sağlanır.
Not
[1] Kullanıcılar bir iş veya okul hesabıyla oturum açtığında bu bağlı deneyimler isteğe dayalı bağlı deneyimler olur ve Microsoft Hizmet Sözleşmesi koşulları ve gizlilik bildirimi kapsamında sağlanır. Başka koşullar da geçerli olabilirler. Daha fazla bilgi için bkz. Office’te isteğe bağlı bağlı deneyimlere genel bakış. Yöneticiyseniz bu isteğe dayalı bağlı deneyimler, bağlı deneyimlerle ilgili gizlilik denetimleri aracılığıyla veya Office'te ek isteğe dayalı bağlı deneyimlerin kullanımına izin ver ilke ayarı aracılığıyla yönetilebilir.
[2] Word, Excel, PowerPoint ve Microsoft 365 Uygulamaları Outlook (klasik) bu bağlı deneyimler, Windows cihazlarında aşağıdaki senaryolarda kullanıcılarınız tarafından kullanılamaz:
- Kuruluşunuz PowerShell gelişmiş BlockContentAnalysisServices ayarını Microsoft Purview Bilgi Koruması duyarlılık etiketleriyle kullanıyorsa. Daha fazla bilgi için bkz. İçeriği analiz eden bazı bağlı deneyimleri engelleme.
- Kuruluşunuz dosyaları ve e-postaları korumak için Çift Anahtar Şifrelemesi (DKE) kullanıyorsa.
Bu, Geçerli Kanal ve Aylık Kurumsal Kanal'daki Sürüm 2406 veya üzeri ile Semi-Annual Enterprise Channel'daki Sürüm 2402 (Derleme 17328.20550) veya üzeri için geçerlidir.
[3] Microsoft 365 Uygulamaları'nın 2406. sürümünden itibaren, bu bağlı deneyimler artık bağlı deneyimler için gizlilik denetimleri tarafından yönetilmemektedir. Bunun yerine, bu bağlı deneyimler Microsoft Purview portallarında mevcut güvenlik denetimleri kullanılarak yönetilebilir. Daha fazla bilgi için bkz. İçeriğe otomatik olarak duyarlılık etiketi uygulama ve E-posta bildirimleri gönderme ve DLP ilkeleri için ilke ipuçlarını gösterme.
[4] Aşağıdaki koşulların tümü doğruysa, bu bağlı deneyimler Windows cihazlarındaki Outlook (klasik) kullanıcılarınız tarafından kullanılamaz:
- "S/MIME şifreli iletilerin belirli bağlı deneyimler tarafından işlenmesini engelle" ilke ayarını Etkin olarak yapılandırmışsınız.
- E-posta iletileri S/MIME şifrelemesi kullanıyor.
- Kullanıcılarınız Geçerli Kanal veya Aylık Kurumsal Kanal'da Sürüm 2405 veya sonraki bir sürüme sahip ya da Semi-Annual Enterprise Channel'da Sürüm 2402 (Derleme 17328.20550) veya sonraki bir sürümüne sahip.
Düzenleyici için yalnızca yazım ve dil bilgisi denetimi etkilenir.
[5] İnternet'e bağlı olmasanız bile Düzenleyici temel işlevleri kullanılabilir durumda kalır. Aynı temel işlevler, içeriğinizi analiz eden bağlı deneyimlerin kullanımını devre dışı bırakmaya karar verseniz bile kullanılabilir durumda kalır. Her iki durumda da Düzenleyici kullanımınızla ilgili hiçbir içerik veya veri Microsoft'a gönderilmez.
[6] Android çalıştıran cihazlarda, İnternet'e bağlı olmasanız bile bu mürekkep özellikleri kullanılabilir durumda kalır. Android çalıştıran cihazlarda bu mürekkep özellikleri, içeriğinizi analiz eden bağlı deneyimlerin kullanımını devre dışı bırakmaya karar verdiğinizde bile kullanılabilir durumda kalır. Her iki durumda da, bu mürekkep özelliklerinin kullanımıyla ilgili hiçbir veri Microsoft’a gönderilmez.
[7] İnternet'e bağlı değilseniz Sesli Okuma özelliği yalnızca cihazınızın sağladığı metin okuma işlevini kullanır.
[8] Bazı senaryolarda, İnternet'e bağlı olmasanız veya içeriğinizi analiz eden bağlı deneyimlerin kullanımını devre dışı bırakmaya karar verseniz bile metin tahminlerinin temel işlevleri kullanılabilir durumda kalır. Örneğin, bir Windows cihazında Outlook'ta veya Mac cihazında Word'de metin tahminleri kullanıyorsanız. Bu senaryolarda, metin tahminlerini kullanımınızla ilgili hiçbir içerik veya veri Microsoft'a gönderilmez.
Çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimler
Çevrimiçi içerik indiren bağlı deneyimler belgelerinizi geliştiren şablonlar, resimler, 3B modelleri, videolar ve başvuru malzemeleri gibi çevrimiçi içeriği aramanıza ve indirmenize olanak tanıyan deneyimlerdir. Örneğin, Office şablonları veya PowerPoint Hızlı Başlangıç gibi.
Aşağıdaki tabloda çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimlerin listesi ve bu deneyimler hakkında daha fazla bilgi edinebileceğiniz bağlantılar sağlanır.
Ad | Daha fazla bilgi |
---|---|
Bulut yazı tipleri | Office'teki bulut yazı tipleri |
SSS | iOS ve Android için Outlook’ta Ayarlar>Yardım ve Geri Bildirim>SSS seçeneğini belirlediğinizde iOS için Outlook Yardımı veya Android için Outlook Yardımısayfasına yönlendirilirsiniz. |
Mürekkep efektleri | Office'te mürekkeple çizme ve yazma |
Simge ekleme | Microsoft 365’te simge ekleme |
Microsoft Forms Ekleme | PowerPoint'e form veya test ekleme |
Çevrimiçi 3B modeller ekleme [9] | 3B modellerle yaratıcılığınızı konuşturun |
Çevrimiçi resim ekleme [9] |
Resim ekleme (Word) PowerPoint’te resim ekleme |
Çevrimiçi video ekleme [9] | YouTube’dan veya başka bir siteden video ekleme |
İlginç takvimler [9] | iOS ve Android için Outlook’ta tuttuğunuz spor takımları veya sevdiğiniz TV programları ile ilgili bir takvime abone olun. |
Konum önerileri [9] | Bir takvim öğesine açık adres içeren bir ortak alan eklediğinizde, iOS ve Android için Outlook tam sokak adresini de Konum alanına ekler. |
Etkinlik ayrıntılarındaki harita | Etkinlik bilgileri sayfasında iOS ve Android için Outlook üzerinde etkinlik yerinin adresine göre bir harita gösterilir. |
Office Yardımı | Office uygulamasındaki şeritten Yardım>Yardım’ı seçtiğinizde veya F1’i kullandığınızda |
Çevrimiçi şekil arama | Daha fazla şekil ve kalıp bulma |
PowerPoint Hızlı Başlangıç [9] | PowerPoint Hızlı Başlangıç ile bir konuda araştırma yapma |
Araştırmacı [9] | Word’ün içinden kolayca araştırma yapma |
Göster [10] | Göster özelliğiyle işlerinizi hızla halledin |
Şablonlar | Ücretsiz, önceden oluşturulmuş şablonları indirme |
Sonraki Adımda seyahat süresi tahminleri [9] | Android ve iOS için Outlook’un konumunuza erişmesine izin vermeyi tercih ettiğinizde, gelen kutunuzun üst kısmındaki Sıradaki kartına bir sonraki etkinliğinize seyahat sürenize ilişkin bir tahmin eklenir. Yola Çıkma Zamanı’nı açtığınızda ve Cortana’ya bağlandığınızda verilerinize ne olur? |
Hava Durumu Çubuğu [9] | Takvimde Hava Durumu Çubuğu'nda hava tahmini verilen şehri değiştirme |
Takvimde hava durumu [9] | Mobil cihazlar için Outlook takviminde hava durumunu nasıl açarım? |
Not
[9] Kullanıcılar bir iş veya okul hesabıyla oturum açtığında, bu bağlı deneyimler isteğe bağlı bağlı deneyimlerdir ve Microsoft Hizmet Sözleşmesi ve gizlilik bildirimi koşulları altında sağlanır ve diğer koşullar da geçerli olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Office’te isteğe bağlı bağlı deneyimlere genel bakış. Yöneticiyseniz bu isteğe dayalı bağlı deneyimler, bağlı deneyimlerle ilgili gizlilik denetimleri aracılığıyla veya Office'te ek isteğe dayalı bağlı deneyimlerin kullanımına izin ver ilke ayarı aracılığıyla yönetilebilir.
[10] İnternet'e bağlı olmasanız bile Göster işlevinin temel işlevleri kullanılabilir durumda kalır. Aynı temel işlevler, çevrimiçi içerik indiren bağlı deneyimlerin kullanımını devre dışı bırakmaya karar verseniz bile kullanılabilir durumda kalır. Her iki durumda da, Göster özelliğinin kullanımıyla ilgili hiçbir veri Microsoft’a gönderilmez.
Diğer bağlı deneyimler
İçeriği analiz eden bağlı deneyimlerle çevrimiçi içeriği indiren bağlı deneyimlere ek olarak, Office'te bazı başka bağlı deneyimler de sağlanır.
Aşağıdaki tabloda söz konusu diğer bağlı deneyimlerin listesi ve bu deneyimler hakkında daha fazla bilgi edinebileceğiniz bağlantılar sağlanır.
Not
[11] Kullanıcılar bir iş veya okul hesabıyla oturum açtığında, bu bağlı deneyimler isteğe bağlı bağlı deneyimlerdir ve Microsoft Hizmet Sözleşmesi ve gizlilik bildirimi koşulları altında sağlanır ve diğer koşullar da geçerli olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Office’te isteğe bağlı bağlı deneyimlere genel bakış. Yöneticiyseniz bu isteğe dayalı bağlı deneyimler, bağlı deneyimlerle ilgili gizlilik denetimleri aracılığıyla veya Office'te ek isteğe dayalı bağlı deneyimlerin kullanımına izin ver ilke ayarı aracılığıyla yönetilebilir.
[12] Microsoft 365 Uygulamaları Sürüm 2405'den başlayarak, bu bağlı deneyimler artık bağlı deneyimler için gizlilik denetimleri tarafından yönetilmeye başlandı. Bunun yerine, bu bağlı deneyimler Microsoft Purview portallarında mevcut güvenlik denetimleri kullanılarak yönetilebilir. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint yönetim merkezinde Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) Ayarlama ve Office uygulamalarında duyarlılık etiketlerini yönetme.
Bu bağlı deneyimlerin kullanılabilir olup olmayacağını seçin
Çevrimiçi içeriği indiren bağlantılı deneyimler gibi bazı bağlı deneyimlerin kullanılabilir olup olmayacaklarını belirleyebilirsiniz. Bu seçimi nasıl yapacağınız Office'te kişisel outlook.com e-posta adresi gibi bir Microsoft hesabıyla mı yoksa iş veya okul hesabıyla mı oturum açtığınıza bağlıdır.
Microsoft hesabıyla oturum açtıysanız Word gibi bir Office uygulamasını açın ve Dosya>Hesap>Hesap Gizliliği>Ayarları Yönet’e gidin. Bağlı deneyimler bölümünde içeriğinizi analiz etme deneyimleri gibi bazı türlerdeki bağlı deneyimlerin kullanılabilir olup olmadığını seçebilirsiniz. Ayarları Yönet’e gitmezseniz tüm bağlı deneyimleri kullanabilirsiniz.
İş veya okul hesabıyla oturum açtıysanız bu bağlı deneyimleri kullanıp kullanamayacağınıza kuruluşunuzdaki yönetici karar verir. Dosya>Hesap>Hesap Gizliliği>Ayarları Yönet’e giderseniz bu bağlı deneyimlerle ilgili seçenekleri görmezsiniz.
Not
- Mac için Office kullanıyorsanız herhangi bir Office uygulamasını açın ve uygulama menüsü (Word veya Excel gibi) >Tercihler>Gizlilik’i seçin. Bu işlem, gizlilik seçeneklerinizi görebileceğiniz Hesap Gizliliği ayarları iletişim kutusunu açar.
- Daha fazla bilgi için bkz. Hesap Gizliliği Ayarları.
Kuruluşunuzda yöneticiyseniz bu bağlı deneyimlerin kullanıcılar tarafından kullanılıp kullanılamayacağını belirlemek için ilke ayarlarını kullanabilirsiniz. Bu ilke ayarlarını kullanmazsanız tüm bağlı deneyimler kullanıcılarınıza açık olur. Bu ilke ayarlarını kullanmak hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:
- Kurum için Microsoft 365 Uygulamaları’na yönelik gizlilik denetimlerini yönetmek için ilke ayarlarını kullanma
- Office Mac'te gizlilik denetimlerini yönetmek için tercihleri kullanma.
- iOS cihazlarda bulunan Office’te gizlilik denetimlerini yönetmek için tercihleri kullanma
- Android cihazlarda Office’e yönelik gizlilik denetimlerini yönetmek için ilke ayarlarını kullanma
Not
Bu ilke ayarlarının Microsoft 365 Copilot özellikleri üzerindeki etkisi hakkında bilgi için bkz. bağlı deneyimler için Microsoft 365 Copilot ve gizlilik denetimleri.
Bazı türlerdeki bağlı deneyimleri kapatmayı seçerseniz, bu bağlı deneyimlerle ilişkili şerit ya da menü komutu gri görüntülenir veya bu bağlı deneyimleri kullanmaya çalıştığınızda hata iletisi alırsınız.
Bu bağlı deneyimleri kapatmaya karar verirseniz, bazı Office işlevleri yine de kullanılabilir; örneğin Outlook’ta posta kutusunu eşitleme ve Teams ile Skype Kurumsal çalışmayı sürdürür. Ayrıca, Office kullanmaya uygun bir lisansınızın bulunduğunu doğrulayan lisans hizmeti gibi bazı hizmetler, Office'in işlevselliği için gerekli olduklarından kapatılamaz.